2021-OJS201-522689-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Postanschrift: Mainzer Straße 29

Ort: Wiesbaden

NUTS-Code: DE7 Hessen

Postleitzahl: 65185

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Z6-Vergabestelle

E-Mail: Vergabestelle@hzd.hessen.de

Telefon: +49 611/340-0

Fax: +49 611/340-1150

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für den Hessischen Landtag (HLT)

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2020-0088

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) für den Hessischen Landtag

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 991 750,69 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Land Hessen, Hessischer Landtag, vertreten durch den Präsidenten des Hessischen Landtags, Herrn Boris Rhein Schlossplatz 1-3 65183 Wiesbaden

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Hessische Landtag (HLT) beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen und zu implementieren. Mit der Einführung des DMS sollen sowohl typische Verwaltungsabläufe optimiert und automatisiert als insbesondere auch die parlamentarischen Prozesse (bspw. Einreichung und Verteilung parlamentarischer Initiativen, die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Plenar- und Ausschusssitzungen, etc.) digitalisiert werden. Im DMS verwaltete, öffentliche Dokumente wie bspw. Gesetztestexte, Große und Kleine Anfragen, etc. sollen zudem über das Portal des Hessischen Landtags der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Der HLT setzt sich aus mehreren, voneinander getrennt agierenden Entitäten zusammen: - Die Kanzlei des HLT umfasst ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. - Die derzeit sechs Fraktionen mit Abgeordneten sowie Fraktionsmitarbeitern umfassen ca. 250 Personen. - Ggf. fraktionslose Abgeordnete (derzeit eine Person). Alle Entitäten agieren einerseits unabhängig voneinander und bedürfen deshalb jeweils eigener Mandanten, die die Vertraulichkeit der Daten garantieren. Sie beteiligen sich andererseits jedoch gemeinsam am Parlamentsbetrieb und stehen deshalb in ständigem, engem Kontakt untereinander. Deshalb bilden der mandantenübergreifende Austausch und Bearbeitung von Dokumenten ein Kernelement des Systems. Der Dokumentenaustausch im Hessischen Landtag erfolgt derzeit über E-Mail, Ablage auf Laufwerken sowie papierbasiert. Das hohe Informationsaufkommen, das die Verwaltung sowie die parlamentarische Arbeit mit sich bringen, soll übersichtlich gesteuert und verwaltet werden. Die Anforderungen an das DMS und an den hierfür notwendigen, zeitnahen Support sind am Hessischen Landtag wegen der vielfältigen, differierenden Aufga-benbereiche sowie der besonderen Bedeutung der legislativen Vorgänge hoch. Die Komplexität und Bedeutung dieser Vorgänge erfordert daher eine möglichst individuell anpassbare Software, die im Bedarfsfall auch zeitnah an neue Anforderungen angepasst werden kann.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 40,00

Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Gewichtung: 30,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 237-582584

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für den Hessischen Landtag (HLT)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/10/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: T-Systems International GmbH

Postanschrift: Am Propsthof 49

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53121

Land: Deutschland

E-Mail: florian.springub@t-systems.com

Telefon: +49 15162425610

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 812 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 991 750,69 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151/126603

Fax: +49 6151/125816

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB (Einleitung, Antrag)

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag o-der der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden ent-standen ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewer-bung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/10/2021