1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Przemysłu
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: „Kompleksowa usługa w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryżu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiązanych z tym planowanych wydarzeń Ministerstwa Przemysłu”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryżu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiązanych z tym planowanych wydarzeń Ministerstwa Przemysłu
Kennung des Verfahrens: 011ae0fd-8616-49c6-9dbf-19408e255a7b
Vorherige Bekanntmachung: 323488-2025
Interne Kennung: BDG.260.14.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY WRAZ Z WYMAGANYMI ZAŁĄCZNIKAMI 2) Oferta (Formularz oferty – załącznik nr 1 do Zaproszenia) powinna być przygotowana w języku polskim. 3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 4) Do oferty należy załączyć: Koncepcję Wydarzenia w skład której wchodzą następujące elementy: Organizacja logistyczna. • W przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać do dnia 23.07.2025 r. do godz. 9.00 na adres email: zakupy@mp.gov.pl 6) Oferta wraz z załącznikami musi zostać zaszyfrowana i przesłana w następujący sposób: • W tytule przesłanej wiadomości zawierającej ofertę wraz z załącznikami należy wpisać „Postępowanie Wykonawcze” oraz nazwę Wykonawcy; • Podpisana oferta wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty, które składa Wykonawca) musi zostać zaszyfrowana, tj. opatrzona hasłem dostępowym; • Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowaną ofertę wraz z załącznikami w taki sposób, aby dokumenty te dotarły do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Datą otrzymania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej ofertę do serwera pocztowego Zamawiającego. • Wykonawca przekazuje hasło dostępu do złożonej oferty wraz z załącznikami po upływie terminu składania ofert, jednak nie później niż w ciągu 60 minut od upływu terminu na składanie ofert na adres: zakupy@mp.gov.pl • W przypadku braku przekazania przez Wykonawcę hasła dostępu do oferty Zamawiający zostawi ją bez rozpatrzenia. 7) Zamawiający informuje, iż nie będzie dokonywał oceny ofert przesłanych na adres inny, niż wskazany powyżej. 8) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej zgodnie z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm. – zwanej dalej ustawą Pzp) z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących trybu przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Postępowanie Wykonawcze nr 2 pn. Kompleksowa usługa w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryżu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiązanych z tym planowanych wydarzeń Ministerstwa Przemysłu”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryżu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiązanych z tym planowanych wydarzeń Ministerstwa Przemysłu”
Interne Kennung: BDG.260.14.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 06/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Do oferty należało załączyć: Koncepcję Wydarzenia tj. Organizację logistyczną zawierającą wszystkie niezbędne elementy zgodnie z OPZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Podkryterium w ramach kryterium – koncepcja Wydarzenia - Organizacja logistyczna
Beschreibung: Podkryterium w ramach kryterium – koncepcja Wydarzenia Element oceny Zaproponowany hotel (odległość hotelu od miejsca wydarzenia, skomunikowanie z miejscem Wydarzenia, klasa hotelu) –max 10 pkt. Catering (estetyka i sposób podania, wizualizacja stołów i produktów, dopasowanie do miejsca i specyfiki Wydarzenia) oraz atrakcyjność i różnorodność menu – max 10 pkt. W tym kryterium łącznie można otrzymać 20 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Ocena ofert w kryterium „cena brutto” dokonywana będzie według następującego wzoru: 𝑪 = 𝒏𝒂𝒋𝒏𝒊ż𝒔𝒛𝒂 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒐𝒘𝒂 𝒃𝒓𝒖𝒕𝒕𝒐/ 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒃𝒓𝒖𝒕𝒕𝒐 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋× 𝟏𝟎𝟎% × 𝟖𝟎 𝒑𝒌𝒕
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerstwo Przemysłu
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ministerstwo Przemysłu
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Ministerstwo Przemysłu
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 183 383,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Windmill Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 183 383,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: UMOWA 131/MP/2025
Titel: Postępowanie wykonawcze nr 2 pn. „Kompleksowa usługa w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryżu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiązanych z tym planowanych wydarzeń Ministerstwa Przemysłu. Znak sprawy BDG.260.14.(2).2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 31/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 05/08/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 323488-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Przemysłu
Registrierungsnummer: REGON 527872166
Abteilung: Biuro Dyrektora Generalnego
Postanschrift: Powstańców 30
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-039
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: 3224334201
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 40
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Windmill Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 1251629500
Postanschrift: ul. Rynkowa 6A
Stadt: Marki
Postleitzahl: 05-270
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c9be117-32bc-4f5a-adac-33cafd6f5ec2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2025 13:57:34 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 522706-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/08/2025