1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: stad Vilvoorde
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst periodiek onderhoud en interventies HVAC, sanitair, gasdetectie
Beschreibung: Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst voor het correct periodiek onderhoud van HVAC- en sanitaire installaties, pompen en gasdetectiecentrales van een deel van de stedelijke gebouwen en voor het uitvoeren van verschillende werken aan deze installaties, zoals gewone en dringende reparaties (interventies) en vervangingen. Deze interventies of vervangingen beperken zich niet tot de installaties opgenomen in de inventaris maar ook op alle mogelijke HVAC/sanitair/loodgieterij-interventies van de gebouwen van de stad Vilvoorde waarvan de opdrachtgever eigenaar, beheerder of gebruiker is. Dit is volgens noodzaak ook voor gebouwen die niet opgenomen zijn in de inventarislijst. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Evenmin is er enige afnameverplichting.
Kennung des Verfahrens: 77b35ca0-d9d9-4468-a50a-df43eb89f073
Interne Kennung: PPP04C-1981/5242/GEB 2025-11
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 456 532,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst periodiek onderhoud en interventies HVAC, sanitair, gasdetectie
Beschreibung: Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst voor het correct periodiek onderhoud van HVAC- en sanitaire installaties, pompen en gasdetectiecentrales van een deel van de stedelijke gebouwen en voor het uitvoeren van verschillende werken aan deze installaties, zoals gewone en dringende reparaties (interventies) en vervangingen. Deze interventies of vervangingen beperken zich niet tot de installaties opgenomen in de inventaris maar ook op alle mogelijke HVAC/sanitair/loodgieterij-interventies van de gebouwen van de stad Vilvoorde waarvan de opdrachtgever eigenaar, beheerder of gebruiker is. Dit is volgens noodzaak ook voor gebouwen die niet opgenomen zijn in de inventarislijst. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Evenmin is er enige afnameverplichting.
Interne Kennung: GEB 2025-11_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Vilvoorde
Postleitzahl: 1800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: verschillende locatie in Vilvoorde
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 456 532,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Bovenop het bedrag van de inschrijvingstabel, voorziet de aanbestedende overheid een budget om extra opdrachten bovenop de nu begrootte hoeveelheden binnen deze raamovereenkomst uit te voeren. Het maximale totale bedrag van de som van de deelopdrachten, uitgevoerd binnen het raamcontract wordt vastgesteld op 701.800 euro incl BTW.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigen vermogen Minimumeisen: Het eigen vermogen van de onderneming mag niet negatief zijn in meer dan één van de drie recentste neergelegde jaarrekeningen. De drie recentste jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd, publicatie van jaarrekeningen voorschrijft, dienen hiervoor te worden toegevoegd.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referentieopdrachten Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij ten minste 4 gelijkaardige opdrachten heeft uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, van onderhouds-, herstellingswerken aan HVAC-installaties en sanitairwerken met een waarde van minstens 40 000 euro inclusief btw/jaar. Meerdere gelijktijdig uitgevoerde referentieopdrachten, die samen op jaarbasis deze waarde behalen, worden ook aanvaard. Voor iedere referentieopdracht in de lijst worden volgende gegevens vermeld: • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon en telefoonnummer); • een beknopte omschrijving van de opdracht; • totale kostprijs op jaarbasis; • duur van de opdracht. Gebruik hiervoor het sjabloon van bijlage C (Sjabloon referenties).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Lijst vakmensen Minimumeisen: Een lijst van de vakmensen die zullen instaan voor de praktische uitvoering van deze opdracht met hun CV (met vermelding van opleidingen en ervaring met onderhoud, herstellingen…), certificaten en erkenningen. Hierbij zijn minstens: • 1 technicus gasvormige en vloeibare brandstoffen; • 1 koeltechnicus categorie I en II.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Beschikken over permanentie of wachtdienst (24/7) Minimumeisen: Een verklaring waaruit blijkt dat de kandidaat beschikt over een permanentie of wachtdienst voor het uitvoeren van interventies. De kandidaat dient in te staan voor een permanentie of wachtdienst 24/7, dus ook buiten de normale uren en met inbegrip van weekends en/of feestdagen en dient depannages 24/7 uit te voeren volgens de oproep van de opdrachtgever.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Communicatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Frist für den Eingang der Angebote: 26/09/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/09/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: U kan binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving een vordering tot schorsing indienen bij de Raad van State. U kan een beroep tot nietigverklaring instellen binnen een termijn van zestig dagen na kennisgeving van de beslissing. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: stad Vilvoorde
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: stad Vilvoorde
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: stad Vilvoorde
Registrierungsnummer: BE 0207.514.474
Postanschrift: stadhuis - Grote Markt
Stadt: Vilvoorde
Postleitzahl: 1800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Thomas Pepermans
Telefon: +32 470712373
Fax: +32 22554539
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea95bc35-06ff-4e7b-918d-1309ca5dca66 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 523641-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/08/2025