5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen, 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens, 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens, 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung, 85312100 Betreuung in Tagesstätten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Insgesamt ist eine unbefristete Laufzeit vorgesehen, wobei der Betreibervertrag erstmalig zunächst mit einer festen Laufzeit von 5 Jahren abgeschlossen werden soll und sich dann automatisch unbefristet verlängert.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Marxzell
Stadt: Marxzell
Postleitzahl: 76359
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betriebskonzept
Beschreibung: Es ist ein Betriebskonzept vorzulegen, aus dem aussagekräftig und verbindlich insbesondere hervorgeht: - Angebotsform - Gruppenzahl, Plätze/Gruppe - Kinderzahl - Berücksichtigung der räumlich / örtlichen Gegebenheiten - Berücksichtigung der geplanten Erweiterung - Organisationsstruktur mit Darstellung der Rollen und Verantwortlichkeiten bei Leitung und Mitarbeitern, Fachberatung des Trägers und Qualitätssicherung und -management - Organisatorische Gewährleistung des Betreuungsangebots (z.B. Schaffung von Rückzugsräumen etc.) - Sicherstellung optimaler Öffnungszeiten / Schließtage - Ablauf, Organisation und Qualität des Essensangebot (Mittagstisch) - Maßnahmen zur Qualitätssicherung Die in der ANLAGE "Leistungsbeschreibung" benannten Mindestanforderungen an die Gruppengröße, Öffnungszeiten, Belegungszahlen etc. sind zu beachten. Falls es durch das Betriebskonzept des Trägers nach Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung zu Abweichungen von diesen Vorgaben kommt, ist darauf besonders hinzuweisen. Die Abweichungen sind zu erläutern.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Pädagogisches Konzept
Beschreibung: Es ist ein pädagogisches Konzept vorzulegen, aus dem aussagekräftig und verbindlich insbesondere hervorgeht: - Konzeptionelle Schwerpunkte zum Betreuungs-, Erziehungs- und Bildungsauftrag gem. § 22 SGB VIII - Übereinstimmung des pädagogischen Konzepts mit dem verbindlichen Orientierungsplan für Bildung in baden-württembergischen Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege in Baden-Württemberg - Bestmögliche Umsetzung frühkinderlicher Förderung, Möglichkeiten zur individuellen Förderung, ggfls. auch durch externe Fachkräfte - Gewährleistung und Sicherstellung des Kindeswohls, Umgang mit möglichen Gefährdungen des Kindeswohls - Allgemeine Zusammenarbeit mit den Eltern, -Austausch- und Einbeziehungsformate mit den Eltern, insbesondere in sensiblen Phasen (z.B. Eingewöhnung) - Qualitätssicherung des pädagogischen Konzepts (z.B. durch interne Maßnahmen) -Darstellung der Fachberatung Das Konzept ist auf max. 3 DIN A 4 Seiten darzustellen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Es ist ein Personalkonzept vorzulegen, aus dem aussagekräftig und verbindlich insbesondere hervorgeht: - Gewährleistung des Betreuungskonzepts (Personalschlüssel, Anzahl Fachkräfte, Umfang mit Personalengpässen im laufenden Betrieb) - Personaleinsatz, insbesondere unter Berücksichtigung von Pausenzeiten, Zeiten am Kind, Zeiten für die Nachbearbeitung, Urlaub - Einbindung der KiTa Leitung in den Betrieb eingebunden, welchen Anteil an Verwaltung übernimmt die Verwaltung - Personalgewinnung, -sicherung und -entwicklung inkl. Fortbildungen - Personalentwicklung unter Berücksichtigung der geplanten Erweiterung - Bereitschaft zur Ausbildung, als Einsatzstelle für FSJ, BuFDi u.dgl. zu fungieren Das Konzept ist auf max. 3 DIN A 4 Seiten darzustellen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kommunikationskonzept
Beschreibung: Es ist ein Kommunikationskonzept vorzulegen, aus dem aussagekräftig und verbindlich insbesondere hervorgeht: - Nutzung und Einführung digitaler Lösungen zur Kommunikation, Organisation und Dokumentation im Alltag, beispielsweise durch Kita-Apps für Elternkommunikation und digitales Berichtswesen - Zusammenarbeit mit der Gemeinde - Einbindung der Gemeinde, insbesondere zur Fortführung und Weiterentwicklung eines bedarfsgerechten Angebots - Sicherstellung notwendiger Kommunikationen (gegenüber Eltern, Gemeinde, Fachberatung, Fachaufsicht etc.) - Erfüllung Berichtspflichten gegenüber der Gemeinde Das Konzept ist auf max. 3 DIN A 4 Seiten darzustellen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Finanzkonzept
Beschreibung: Es ist ein Finanzkonzept vorzulegen, aus dem aussagekräftig und verbindlich insbesondere hervorgeht: - Transparente Darstellung des wirtschaftlichen Betriebs anhand eines Beispielhaushalts (Ausweis von Personal-, Betriebs-, Sach- und Verwaltungskosten) unter Berücksichtigung des Kostenrahmens vgl. ANLAGE "Leistungsbeschreibung" - Maßnahmen zur Erlangung zusätzlicher Fördermittel (z.B. EU, Bund, Land, Sozialleistungsträger) - Anpassungen im Zusammenhang mit der geplanten Erweiterung - Sicherstellung der Kostendeckung durch Elternbeiträge im Rahmen des kommunal vorgesehen Beteiligungsrahmens (festgesetzte Elternbeiträge) Das Konzept ist auf max. 3 DIN A 4 Seiten darzustellen. Der Beispielhaushalt ist gesondert darzustellen. Hinweis: Es sind zu folgenden Positionen verbindliche Angaben zu machen: - voraussichtliche Personalkosten (unter Aufschlüsselung der Personalstellen) - voraussichtliche Sachausgaben - voraussichtliche Verwaltungskosten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe