524354-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Scheinwerfer – Scheinwerfer Campus ZZT Saal
OJ S 144/2026 29/07/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Musik und Tanz Köln
E-Mail: einkauf@hfmt-koeln.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Scheinwerfer Campus ZZT Saal
Beschreibung: Lieferleistung diverser Schweinwerfer gemäß ausführlicher Leistungsbeschreibung für den Saal des ZZTs des neuen Campus der Hochschule für Musik und Tanz Köln
Kennung des Verfahrens: d3781e56-46a2-4833-bf61-a35b8dc97bc1
Interne Kennung: 2026-0427
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31518600 Scheinwerfer
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXVHY6YYT2P6QJZ7# - Die Verdingungsunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus den Anlagen. - Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich. - Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Verdingungsunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss!
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Betrug: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Korruption: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Zahlungsunfähigkeit: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Die Ausschlussgründe sind dem Formular 521 EU zu entnehmen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Scheinwerfer Campus ZZT Saal
Beschreibung: Die Hochschule für Musik und Tanz Köln (HfMT) schreibt als Auftraggeber mit diesem Vergabeverfahren eine reine Lieferleistung für diverse Scheinwerfer aus, die für den Saal des ZZTs am neuen Campus der Hochschule benötigt werden. Die technischen Daten der LV-Positionen sind als Mindestanforderungen an Qualität der Geräte/ den Leistungsumfang zu verstehen. Die Lieferung muss bis zum 28.09.2026 erfolgt sein.
Interne Kennung: 2026-0427
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31518600 Scheinwerfer
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/09/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Für diese Lieferung sind keine spezifischen Innovationsziele vorgesehen. Der Auftrag zielt auf die standardisierte, wirtschaftliche Beschaffung der ausgeschriebenen Produkte ab. Bietende können optional Produkte anbieten, die durch längere Garantie, geringeren Energieverbrauch oder modulare Erweiterbarkeit zusätzliche Innovationsaspekte aufweisen.
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zu mind. drei Referenzobjekten über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6YYT2P6QJZ7/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6YYT2P6QJZ7
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6YYT2P6QJZ7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 31 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Besondere Vertrags- und Ausführungsbestimmungen können dem Dokument "Leistungsbeschreibung" entnommen werden. Lieferung muss bis zum 28.09.2026 erfolgen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Diese sind in der Leistungsbeschreibung ausgeführt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB rügen. Nach § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden. ( § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden ( § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule für Musik und Tanz Köln
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Registrierungsnummer: 05315-06003-02
Postanschrift: Theodor-Heuss-Ring 38/40
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: zentraler Einkauf
E-Mail: einkauf@hfmt-koeln.de
Telefon: +49 221912818-165
Internetadresse: http://www.hfmt-koeln.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.de
Telefon: +49 221147-2747
Internetadresse: http://www.bezreg.de
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 35aa02eb-371d-472e-b1fb-972777785bad-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Durch die Änderung des Leistungsverzeichnis mussten die Fristen für die Aufkläungsfragen und die Angebotsfrist geändert werden.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Durch die Änderung des Leistungsverzeichnis mussten die Fristen für die Aufkläungsfragen und die Angebotsfrist geändert werden.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 03/07/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 581ffe12-f7c9-466f-b671-8ff3fabea943  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2026 09:48:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 524354-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2026