1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Darmstadt GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Versorgung des Klinikums Darmstadt mit Erdgas
Beschreibung: Erdgasversorgung des Klinikums Darmstadt in den Jahren 2026 - 2028 (nicht verlängerbar). Belieferung von standardisiert handelbaren Produkten (Jahres- und Quartalstranchen Base) für RLM-Abnahmestellen; der Ausgleich erfolgt am Spotmarkt. Jahresmengen an RLM-Abnahmestellen waren 14.424 MWh (2023), 20.940 MWh (2024) und 12.678 MWh (01.01. - 01.07.2025). Belieferung für SLP-Abnahmestellen gem. Ausschreibungsunterlagen. Jahresmengen an SLP-Abnahmestellen waren 296 MWh (2023) und 294 MWh (2024).
Kennung des Verfahrens: 85d1f104-c709-4884-ae36-dfb7433be546
Interne Kennung: T09
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grafenstraße 9
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Versorgung des Klinikums Darmstadt mit Erdgas
Beschreibung: Erdgasversorgung des Klinikums Darmstadt in den Jahren 2026 - 2028 (nicht verlängerbar). Belieferung von standardisiert handelbaren Produkten (Jahres- und Quartalstranchen Base) für RLM-Abnahmestellen; der Ausgleich erfolgt am Spotmarkt. Jahresmengen an RLM-Abnahmestellen waren 14.424 MWh (2023), 20.940 MWh (2024) und 12.678 MWh (01.01. - 01.07.2025). Belieferung für SLP-Abnahmestellen gem. Ausschreibungsunterlagen. Jahresmengen an SLP-Abnahmestellen waren 296 MWh (2023) und 294 MWh (2024).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grafenstraße 9
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Liefervertrag gem. Zi. 1.2.4 der Vertragsbedingungen (Anlage 2) - vom Bieter zu erstellen
Beschreibung: Vergleichende Bewertung der Vertragsbedingungen in den von den Bietern beizustellenden Liefer- bedingungen nach Verhandlung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verfügbarkeit telefonischer Kundendienst
Beschreibung: Bewertung der telefonischen Erreichbarkeitszeiten des Kundendiensts in deutscher Sprache. Die Erreichbarkeit über weitere Kommunikationskanäle wie Chatbots, Kundenportale, E-Mail, WhatsApp etc. werden nicht berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis (Wertungssumme gem. Preisblatt)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/09/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Mittelwert der Höhe des Brutto-Jahresumsatzes in EUR (Wertungskriterium) - Versicherungsdeckung für Personen- und Sachschäden Mindestversicherungssumme i. H. v. 5 Mio. EUR (Mindestkriterium) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Mittelwert der Höhe des Jahresabsatzes von Erdgas in kWh (Wertungskriterium + Mindestkriterium) - 3 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen als Mindestanforderung (Wertungskriterium + Mindestkriterium) - Mittelwert der jährlichen Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des Unternehmens (Wertungskriterium + Mindestkriterium) - Beabsichtigte Weitervergabe als Unteraufträge (Mindestkriterium) Sonstiges (nachfolgend Mindestkriterien) - Erreichbarkeit - Liefer-Bilanzkreis - Futures Trading - Bereitstellung von Marktinfos und Beratung Erklärungen siehe Anlage 7 - Eignungskriterien
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Darmstadt GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klinikum Darmstadt GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Darmstadt GmbH
Registrierungsnummer: 061511075329
Postanschrift: Grafenstraße 9
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Bau
Telefon: +49 61511075329
Fax: +49 61511075149
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 615112-6603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5a46df9-1a14-4b4f-8fa8-925035f485c5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/08/2025 13:45:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 524417-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/08/2025