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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Meubelhuur Opvang Locaties Oekraïne
Beschreibung: De opdracht betreft de levering, verkoop en/of verhuur van meubilair ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. De opdracht omvat de aankoop van losse inventaris en de verhuur van meubilair (CPV 79992000-4/CPV 39100000-3) voor de inrichting en instandhouding van gemeentelijke opvanglocatie. De huidige inrichting bestaat uit kwalitatief goed meubilair voor langdurig intensief gebruik die tevens een duurzame en circulaire oplossing biedt voor hergebruik na afloop van dit project/de huurperiode. De maximale waarde van de aanvullende opdracht bedraagt € 752.000,- exclusief btw. De opdracht ziet op de levering en/of verkoop van reeds geplaatste inventaris ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. Omvang betreft: 770 opvangplekken over een periode van 3,5 jaar (42 maanden) Zie voor een totaal-overzicht van de omvang van de opdracht bijlage 1 Meubilair en inventaris Mrija
Kennung des Verfahrens: eae1936c-5f78-47df-9f15-1aea65064eb8
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Vlaardingen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Meubelhuur Opvang Locaties Oekraïne
Beschreibung: De opdracht betreft de levering, verkoop en/of verhuur van meubilair ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden binnen gemeentelijke opvanglocatie. De opdracht ziet op het beschikbaar stellen, instandhouden en waar nodig vervangen van reeds geplaatste inventaris, waaronder woon- en kantoormeubilair, zodat de opvanglocatie operationeel en passend ingericht blijft. De opdracht heeft betrekking op de instandhouding van de bestaande inrichting van gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden. De maximale waarde van de aanvullende opdracht bedraagt € 752.000,- exclusief btw. De omvang bestaat uit de levering, verhuur en/of verkoop van meubilair en aanverwante dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht. Omvang betreft 770 opvangplekken
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98340000 Unterbringungs- und Bürodienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39100000 Möbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Vlaardingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kostencriterium
Beschreibung: De inschrijver dient een volledige en gespecificeerde prijsopgave aan te leveren voor de uitvoering van de opdracht. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de maximale opdrachtwaarde van € 752.000,- exclusief btw. De aangeboden prijs dient alle kosten te omvatten die samenhangen met de levering, verkoop en/of verhuur van het meubilair en de instandhouding daarvan gedurende de looptijd van de opdracht, waaronder eventuele kosten voor transport, plaatsing, onderhoud, vervanging en overige noodzakelijke werkzaamheden. De inschrijver dient de kosten transparant en controleerbaar inzichtelijk te maken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vlaardingen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 752 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bestimmte Fälle außervertraglicher Art
Sonstige Begründung: De opdracht betreft de levering, verkoop en/of verhuur van reeds geplaatst meubilair ten behoeve van de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden. De bestaande opvanglocaties zijn reeds ingericht met inventaris van de huidige leverancier. Om de continuïteit van de opvangvoorzieningen te waarborgen, is het noodzakelijk om aan te sluiten bij de bestaande inrichting en dienstverlening. Het vervangen van de aanwezige inventaris of het overstappen naar een andere leverancier leidt tot disproportionele gevolgen, waaronder extra kosten voor afvoer, transport, opslag, herinrichting en mogelijke verstoring van de opvanglocaties. De opdracht heeft hierdoor een specifiek en eenmalig karakter en ziet op de instandhouding van een bestaande situatie. Er is geen sprake van een reguliere marktuitvraag, maar van een noodzakelijke aanvullende opdracht die voortvloeit uit de reeds gerealiseerde inrichting van de opvanglocaties.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Keypro B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 752 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Meubelhuur Opvang Locaties Oekraïne
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vlaardingen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen
Registrierungsnummer: 6116978
Postanschrift: Westnieuwland 6
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kishan Ramrattansing
Telefon: +31 102484000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postanschrift: Westnieuwland 6
Stadt: Vlaardingen
Postleitzahl: 3131 VX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gemeente Vlaardingen
Telefon: +31 102484000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Postanschrift: wilhelminaplein 100-125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883626000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Keypro B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 87343657
Postanschrift: Rigaweg 12
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9723TH
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2977c883-2dac-43ed-a490-3384274f691a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2026 10:00:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 524758-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2026