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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dienststelle mit getrennter Geschäftsführung Gemeinschaftszentren der Deutschsprachigen Gemeinschaft
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für die Einführung eines Property Management Systems (PMS) und Point Of Sale Systems (POS) im Sport- und Ferienpark Worriken
Beschreibung: Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für die Einführung eines Property Management Systems (PMS) und Point Of Sale Systems (POS) im Sport- und Ferienpark Worriken
Kennung des Verfahrens: bda8e892-6c91-4535-a2f3-397556bcf346
Interne Kennung: DGG GZ/BP/W4.0/2025.01-PMS_POS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DGG GZ/BP/W4.0/2025.01-PMS_POS - 1
Beschreibung: Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für die Einführung eines Property Management Systems (PMS) und Point Of Sale Systems (POS) im Sport- und Ferienpark Worriken
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/04/2025
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: siehe Lastenheft
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Staatsrat
Informationen über die Überprüfungsfristen: 60 Tage
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 39 628,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: HotelFriend Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: HotelFriend Service GmbH-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 39 628,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DGG GZ/BP/W4.0/2025.01-PMS_POS_SUBMISSIONSBERICHT
Datum des Vertragsabschlusses: 05/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 39 628,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 62 563,63 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dienststelle mit getrennter Geschäftsführung Gemeinschaftszentren der Deutschsprachigen Gemeinschaft
Registrierungsnummer: 0367301386_1176
Postanschrift: Worriken 9
Stadt: Butgenbach
Postleitzahl: 4750
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
Telefon: +32 80440234
Fax: +32 80440234
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FÖD Politik und Unterstützung
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Staatsrat
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Brüssel
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 (0)2 234 96 11
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: HotelFriend Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE315262361_d57f0f4d-58a9-4ace-990d-d273f9dbec59
Postanschrift: Chopinstrasse 4
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Telefon: 030469995418
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 078cbda4-044c-456c-af10-2ff835c0ae9c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 524825-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/08/2025