525522-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Universität zu Köln - Brandwachen - und Veranstaltungssicherheit
OJ S 152/2025 11/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
E-Mailvergabestelle@verw.uni-koeln.de
Rechtsform des ErwerbersVon einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersBildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelUniversität zu Köln - Brandwachen - und Veranstaltungssicherheit
BeschreibungAbschluss eines Vertrags über die Durchführung von Brandwachen und Veranstaltungssicherheit in den Gebäuden der Universität zu Köln Laufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit: 01.01.2026 - 31.12.2026 6 mögliche Verlängerungen um jeweils 12 Monate maximale Laufzeit 84 Monate bis zum 31.12.2033
Kennung des Verfahrens6e41a48a-2b70-48db-a26d-2f2fc91b478c
Interne Kennung2025_64_0101
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79714000 Überwachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
StadtKöln-Lindenthal
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
LandDeutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenBekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYT9M12SMG keine
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann2
Auftragsbedingungen
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte)
Betrug§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden
Korruption§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels§§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SteuernDas Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von SozialversicherungsbeiträgenDas Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen.
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenVerstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenVerstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenVerstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen
ZahlungsunfähigkeitDas Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterDas Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Einstellung der gewerblichen TätigkeitDas Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenDas Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Schwerwiegendes berufliches FehlverhaltenDas Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsDer öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenEs besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensEs liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenDas Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem VerfahrenDas Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln.
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelBrandwachen
BeschreibungDie Universität zu Köln (ohne Klinikum) betreibt aktuell ca. 170 eigene und angemietete Gebäude. Für diese Gebäude benötigt sie personelle Ergänzungen in den Bereichen Brandwachen und Veranstaltungssicherheit (Tag / Nacht). Der Auftragnehmer kooperiert bei der Erfüllung der Dienstleistung mit Mitarbeiter*innen des Hausmeisterbereiches und des externem Sicherheitsunternehmen. Der Hausmeisterbereich und die Steuerung des externen Sicherheitsunternehmens ist im Dezernat 5 Gebäude- & Liegenschaftsmanagement / Abteilung 5.4 Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Sachgebiet 54.1 in der Verwaltung eingegliedert. Neben den einschlägigen Sicherungsdienstleistungen erfolgt eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Universitätsmitarbeiter*innen in den Häusern und mit dem Veranstaltungsmanagement, mit den Hausmeister*innen und der Verwaltung des Sachgebietes 54.1. Die Kooperation und Prozesse werden detailliert in der zu erstellenden Dienstanweisung beschrieben.
Interne Kennung1
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79714000 Überwachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
StadtKöln-Lindenthal
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
LandDeutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit84 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen6
Weitere Informationen zur Verlängerung6 Verlängerungen um jeweils weitere 12 Monate, basierend auf der Grundlaufzeit von 12 Monaten Maximallaufzeit: 84 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:other-sme# keine
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumEintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsGewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): - Durch den AN ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzu-reichen. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.

KriteriumEintragung in das Handelsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsHandelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der AN reicht den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheini-gung oder eine eidesstattliche Erklärung ein. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsIso9001-2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

KriteriumGenehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des EignungskriteriumsUnbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse mit Angabe der Anzahl der versi-cherten Personen von der Krankenkasse, bei der die meisten MitarbeiterInnen versichert sind. Der Nachweis ist zu Vertragsbeginn bei der Bedarfsstelle einzureichen. Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsBetriebshaftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter verpflichtet sich, die Deckungssummen zum Auftragsbeginn stellen zu können. ? für Sachschäden 5.000.000,00 EUR ? für Personenschäden 5.000.000,00 EUR ? für reine Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR ? für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 5.000.000,00 EUR ? für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 5.000.000,00 EUR ? für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 5.000.000,00 EUR ? für Umwelthaftpflichtschäden 5.000.000,00 EUR Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenzen Brandwache Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Brandwachen vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Brandwachen mit mindestens 5 Kräften Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mindestens 10.000 m2 Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenzen Veranstaltungssicherheit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Veranstaltungssicherheit vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. - Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Personaleinsatz in der Veranstaltungssicherheit mindestens mit 3 Kräften. - Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 15.000qm - Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."

KriteriumMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des EignungskriteriumsObjektleiter: Meister für Schutz und Sicherheit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung einer Bestätigung, dass ein Meister für Schutz und Sicherheit als Objektleiter mit langjähriger Erfahrung inkl. Nachweisen eingesetzt werden kann.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen03/09/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote09/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss83 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenGemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung
Eröffnungstermin09/09/2025 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des Auftragsnicht relevant
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
Finanzielle VereinbarungDie Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 14 Besondere Vertragsbedingungen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
5.1.
LosLOT-0002
TitelVeranstaltungssicherheit
BeschreibungDie Universität zu Köln (ohne Klinikum) betreibt aktuell ca. 170 eigene und angemietete Gebäude. Für diese Gebäude benötigt sie personelle Ergänzungen in den Bereichen Brandwachen und Veranstaltungssicherheit (Tag / Nacht). Der Auftragnehmer kooperiert bei der Erfüllung der Dienstleistung mit Mitarbeiter*innen des Hausmeisterbereiches und des externem Sicherheitsunternehmen. Der Hausmeisterbereich und die Steuerung des externen Sicherheitsunternehmens ist im Dezernat 5 Gebäude- & Liegenschaftsmanagement / Abteilung 5.4 Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Sachgebiet 54.1 in der Verwaltung eingegliedert. Neben den einschlägigen Sicherungsdienstleistungen erfolgt eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Universitätsmitarbeiter*innen in den Häusern und mit dem Veranstaltungsmanagement, mit den Hausmeister*innen und der Verwaltung des Sachgebietes 54.1. Die Kooperation und Prozesse werden detailliert in der zu erstellenden Dienstanweisung beschrieben.
Interne Kennung2
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79714000 Überwachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
StadtKöln-Lindenthal
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
LandDeutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit84 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen6
Weitere Informationen zur Verlängerung6 Verlängerungen um jeweils weitere 12 Monate, basierend auf der Grundlaufzeit von 12 Monaten Maximallaufzeit: 84 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:other-sme# keine
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumEintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsGewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): - Durch den AN ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzu-reichen. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.

KriteriumEintragung in das Handelsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsHandelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der AN reicht den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheini-gung oder eine eidesstattliche Erklärung ein. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.

KriteriumZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des EignungskriteriumsIso9001-2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

KriteriumGenehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des EignungskriteriumsUnbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse mit Angabe der Anzahl der versi-cherten Personen von der Krankenkasse, bei der die meisten MitarbeiterInnen versichert sind. Der Nachweis ist zu Vertragsbeginn bei der Bedarfsstelle einzureichen. Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsBetriebshaftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter verpflichtet sich, die Deckungssummen zum Auftragsbeginn stellen zu können. ? für Sachschäden 5.000.000,00 EUR ? für Personenschäden 5.000.000,00 EUR ? für reine Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR ? für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 5.000.000,00 EUR ? für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 5.000.000,00 EUR ? für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 5.000.000,00 EUR ? für Umwelthaftpflichtschäden 5.000.000,00 EUR Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenzen Brandwache Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Brandwachen vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Brandwachen mit mindestens 5 Kräften Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mindestens 10.000 m2 Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsReferenzen Veranstaltungssicherheit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Veranstaltungssicherheit vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. - Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Personaleinsatz in der Veranstaltungssicherheit mindestens mit 3 Kräften. - Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 15.000qm - Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."

KriteriumMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des EignungskriteriumsObjektleiter: Meister für Schutz und Sicherheit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung einer Bestätigung, dass ein Meister für Schutz und Sicherheit als Objektleiter mit langjähriger Erfahrung inkl. Nachweisen eingesetzt werden kann.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen03/09/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYT9M12SMG
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote09/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss83 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenGemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung
Eröffnungstermin09/09/2025 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des Auftragsnicht relevant
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
Finanzielle VereinbarungDie Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter § 14 Besondere Vertragsbedingungen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Registrierungsnummer05315-06008-84
PostanschriftAlbertus-Magnus-Platz
StadtKöln
Postleitzahl50923
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
KontaktpersonAbteilung 64 - Einkauf
E-Mailvergabestelle@verw.uni-koeln.de
Telefon+49 2214700
Internetadressehttps://uni-koeln.de/
Profil des Erwerbershttps://www.vergabe.nrw.de/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungVergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer05315-03002-81
PostanschriftZeughausstr. 2-10
StadtKöln
Postleitzahl50667
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
KontaktpersonVKRheinland@bezregkoeln.nrw.de
E-MailVKRheinland@bezregkoeln.nrw.de
Telefon+49 2211473045
Fax+49 2211472889
Internetadressehttps://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung85d3fa41-2d72-4c18-bc06-8ceb87227b09  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung08/08/2025 11:06:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung525522-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe152/2025
Datum der Veröffentlichung11/08/2025