Erläuterung:

Der Auftraggeber hat, bei der Fa. Dedalus HealthCare GmbH die Langzeitarchivierung mit dem Enterprise Content Management System (ECM) HYDMedia in der Katholischen Hospitalvereinigung Weser Egge gGmbH (KHWE) in Auftrag gegeben.

In der KHWE soll die revisionssichere Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente mit dem Zusatzmodul „HYDMedia“ der Fa. Dedalus HealthCare GmbH inkl. der zugehörigen digitalen Schnittstellen zur direkten Übertragung aus dem bereits existenten KIS Dedalus ORBIS in Echtzeit realisiert werden. Durch diese Lösung können zukünftig die originär elektronischen mit ursprünglich papierbasierten, digitalisierten Dokumenten durch Dedalus zusammengeführt werden. Dies ermöglicht in der Folge eine vollständige Patientenakte ohne Medienbrüche. Das dafür erforderliche Zusatzmodul inkl. der zugehörigen Schnittstellen bildet die Voraussetzung für die Optimierung klinischer und administrativer informationsbasierter Prozesse in der KHWE, unter anderem für das Erlösmanagement.

Die relevanten Komponenten des Enterprise Content Management Systems bestehen aus dem Zusatzmodul HYDMedia inkl. der Schnittstellen zur Übertragung elektronischer Dokumente aus dem KIS, die Archivierung und die Rückübermittlung des Status der langzeitarchivierten Daten. So lassen sich die Daten dann in der KHWE wieder anzeigen. Der Zugriff auf die Daten aus der Langzeitarchivierung über das KIS Dedalus ORBIS erfolgt dabei in Echtzeit durch einen Kontextaufruf. Die elektronischen Dokumente werden nach Archivstellung im KIS gelöscht.

Die Nutzung dieser Lösung zeichnet sich insbesondere auch durch die damit verbundene Nachhaltigkeit aus. Das bedeutet, beispielsweise Einsparungen an Speicher und Ressourcen, insbesondere Datenbanken, durch das Eliminieren einer redundanten Datenhaltung. Damit einhergehend steigt die Performanz des KIS-Systems. Die zuvor beschriebene Implementierung der Langzeitarchivierung (ECM) erspart der KHWE das aktive Betreuen der gesetzlichen Vorgaben der revisionssicheren Archivierung. Die Patienten haben dabei direkt und indirekt Vorteile, dadurch, dass Sie eine Sicherheit im Kontext von Datenschutz, IT-Sicherheit und Revisionssicherheit erhalten. Die Zurverfügungstellung der Patientendaten in der Behandlungskette und für Patienten bildet dabei den direkten Nutzen der Patienten.

Die Voraussetzungen für die Tiefenintegration (direkter Zugriff auf die langzeitarchivierten Daten direkt aus dem KIS Dedalus ORBIS) der Langzeitarchivierung in das bereits in der KHWE implementierte KIS-System Dedalus ORBIS der Fa. Dedalus HealthCare GmbH liegen somit bereits vor.

Die für die zuvor genannte Umsetzung erforderliche Schnittstelle kann systembedingt ausschließlich vom Hersteller des KIS-Systems von der Fa. Dedalus HealthCare GmbH angeboten werden. Es gibt nach intensiver Markterkundung kein frei am Markt erhältliches Substitut bzw. Alternative zu der o.g. Softwarelösung bzw. weitere Anbieter der Langzeitarchivierung aus dem KIS-System Dedalus ORBIS, welche die zuvor beschriebene, verlustfreie Tiefenintegration ermöglichen.