2023-OJS168-525657-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Procurement and Travel

E-Mail: ze@dw.com

Telefon: +49 2284292342

Fax: +49 2284292350

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

Adresse des Beschafferprofils: http://www.dtvp.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung eines HR-Workflowsystems mit integrierter Personalakte

Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 22/1009

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Softwareanwendung (SaaS) in einer Cloud-Umgebung zum Betrieb einer digitalen Personalakte.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 495 773,51 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Softwareanwendung (SaaS) in einer Cloud-Umgebung zum Betrieb einer digitalen Personalakte mit den integrierten Modulen einer Dokumentenerzeugung und einer Workflowlösung. Eine weitere Leistung besteht darin, die Daten einer vorhandenen digitale Personalakten in die neue Lösung zu migrieren.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertungskriterien / Gewichtung: 100

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Zwei Jahre Verlängerungsoptionen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 055-161340

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4600010418

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe forcont business technology gmbh

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
23/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: forcont business technology gmbh

Postanschrift: Markranstädter Straße 1

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 04229

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibung@forcont.de

Telefon: +49 34148503-305

Internet-Adresse: http://www.forcont.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 361 767,49 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1BRXTTAR

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

E-Mail: ze@dw.com

Telefon: +49 2284292342

Fax: +49 2284292350

Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

E-Mail: ze@dw.com

Telefon: +49 2284292342

Fax: +49 2284292350

Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28/08/2023