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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Institut der Feuerwehr NRW
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisations- und Prozessuntersuchung, hier: Erweiterung der Umsetzungsbegleitung
Beschreibung: Im Jahr 2025 hat das IdF NRW im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine Organisations- und Prozessuntersuchung der Abteilung Z sowie der drei Stabsstellen mit dem Ziel der organisatorischen und prozessualen Optimierung ausgeschrieben und vergeben. Gegenstand der Beauftragung war die umfassende Analyse der bestehenden Organisationsstruktur sowie sämtlicher Arbeitsprozesse und interner wie externer Schnittstellen in den genannten Organisationseinheiten. Im Rahmen der Untersuchung sollten die bestehenden Prozesse aufgenommen, strukturiert dargestellt und hinsichtlich ihrer Effektivität und Effizienz bewertet werden. Darüber hinaus war eine kritische Betrachtung der vorhandenen Schnittstellen vorgesehen. Aufbauend auf dieser Analyse sollten Soll-Prozesse sowie eine optimierte Soll-Organisationsstruktur entwickelt werden. Bestandteil der Leistung war ferner die Erarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen zur Prozess- und Organisationsoptimierung sowie eines Umsetzungskonzeptes zur Realisierung der vorgeschlagenen Zielstruktur. Bereits im Rahmen der ursprünglichen Ausschreibung wurde die Begleitung der Umsetzung der im Gutachten enthaltenen Maßnahmen als optionale Leistung vorgesehen. Hintergrund war die Annahme, dass sich aus der Organisations- und Prozessuntersuchung Maßnahmen ergeben würden, deren Umsetzung eine fachliche Begleitung sinnvoll erscheinen lassen könnte. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung konnten Umfang und konkrete Inhalte der späteren Umsetzungsbegleitung jedoch noch nicht belastbar abgeschätzt werden, da diese unmittelbar von den Ergebnissen der noch durchzuführenden Untersuchung abhängig sind. Um dennoch eine Vergleichbarkeit der Angebote im Vergabeverfahren sicherzustellen, wurde für die optionale Leistung pauschal ein Umfang von 50 Beratertagen zugrunde gelegt. Die in den Entzügen befindliche Untersuchung hat jedoch gezeigt, dass für die Umsetzungsbegleitung weitere Beratertage erforderlich sind. Diese wurden mit der Änderung beauftragt.
Kennung des Verfahrens: df7053d7-4207-4e7c-a8f5-45970b39f415
Interne Kennung: 2024_166 81200
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wolbecker Straße 237
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Organisations- und Prozessuntersuchung, hier: Erweiterung der Umsetzungsbegleitung
Beschreibung: Im Jahr 2025 hat das IdF NRW im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine Organisations- und Prozessuntersuchung der Abteilung Z sowie der drei Stabsstellen mit dem Ziel der organisatorischen und prozessualen Optimierung ausgeschrieben und vergeben. Gegenstand der Beauftragung war die umfassende Analyse der bestehenden Organisationsstruktur sowie sämtlicher Arbeitsprozesse und interner wie externer Schnittstellen in den genannten Organisationseinheiten. Im Rahmen der Untersuchung sollten die bestehenden Prozesse aufgenommen, strukturiert dargestellt und hinsichtlich ihrer Effektivität und Effizienz bewertet werden. Darüber hinaus war eine kritische Betrachtung der vorhandenen Schnittstellen vorgesehen. Aufbauend auf dieser Analyse sollten Soll-Prozesse sowie eine optimierte Soll-Organisationsstruktur entwickelt werden. Bestandteil der Leistung war ferner die Erarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen zur Prozess- und Organisationsoptimierung sowie eines Umsetzungskonzeptes zur Realisierung der vorgeschlagenen Zielstruktur. Bereits im Rahmen der ursprünglichen Ausschreibung wurde die Begleitung der Umsetzung der im Gutachten enthaltenen Maßnahmen als optionale Leistung vorgesehen. Hintergrund war die Annahme, dass sich aus der Organisations- und Prozessuntersuchung Maßnahmen ergeben würden, deren Umsetzung eine fachliche Begleitung sinnvoll erscheinen lassen könnte. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung konnten Umfang und konkrete Inhalte der späteren Umsetzungsbegleitung jedoch noch nicht belastbar abgeschätzt werden, da diese unmittelbar von den Ergebnissen der noch durchzuführenden Untersuchung abhängig sind. Um dennoch eine Vergleichbarkeit der Angebote im Vergabeverfahren sicherzustellen, wurde für die optionale Leistung pauschal ein Umfang von 50 Beratertagen zugrunde gelegt. Die in den Entzügen befindliche Untersuchung hat jedoch gezeigt, dass für die Umsetzungsbegleitung weitere Beratertage erforderlich sind. Diese wurden mit der Änderung beauftragt.
Interne Kennung: 2024_166 81200
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wolbecker Straße 237
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Institut der Feuerwehr NRW
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 156 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ramboll Management Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2 - 351153
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 156 000,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 27/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Institut der Feuerwehr NRW
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 398717-2025
Identifikator des geänderten Vertrags: Vertrag-01
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Bereits in den Vergabeunterlagen des ursprünglichen Vergabeverfahrens wurde vermutet, dass im Anschluss an die Organisations- und Prozessuntersuchung eine Unterstützung bei der Umsetzung der im Gutachten enthaltenen Maßnahmen erforderlich werden kann. In den Vergabeunterlagen wurde hierzu ausgeführt, dass sich das IdF NRW im Rahmen einer optionalen Beauftragung den Abruf weiterer Beratertage vorbehält. Hintergrund war die Erwartung, dass sich aus den Ergebnissen des Gutachtens umsetzungsbedürftige Maßnahmen ergeben werden, bei deren konkreter Ausgestaltung und Implementierung eine weitere fachliche Beratung durch den Auftragnehmer sinnvoll sein kann. Gleichzeitig wurde bereits im damaligen Vergabeverfahren darauf hingewiesen, dass Umfang und konkreter Inhalt dieser Umsetzungsbegleitung zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht abschließend bestimmbar sind, da diese unmittelbar von den Ergebnissen der Organisationsuntersuchung abhängen. Aus diesem Grund wurden Beratertage optional angeboten, die im Bedarfsfall für die Unterstützung bei der Umsetzung des Gutachtens abgerufen werden können.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Erweiterung der Umsetzungsbegleitung, d.h. er werden über die Optionsleistung noch weitere Beratertage beauftragt.
Geschäftseinheitskennzeichnung in der vorherigen Bekanntmachung: RES-0000
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Institut der Feuerwehr NRW
Registrierungsnummer: 05515-03001-16
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 251 3112-0
Fax: +49 251 3112-1099
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ramboll Management Consulting GmbH
Registrierungsnummer: DE209658055
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 467da958-1237-4ec1-8942-0ab783a8202b - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2026 15:11:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 526445-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/07/2026