1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klinikbetten für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung und einen Konditionenvertrag über die Lieferung von Klinikbetten inklusive Zubehörs über eine Laufzeit von vier Jahren für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung Es wird eine Rahmenvereinbarung sowie ein Konditionenvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 4547962b-6553-42c5-93bd-42d665f9fa24
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2025-0085
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192100 Medizinische Betten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortliste Helios.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 12.08.2025 Für Bestellungen, die bis zum 29.10.2025 eingehen, gelten folgende Bedingungen: Inbetriebnahme bis: 22.12.2025 Rechnungsstellung bis: 22.12.2025
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrug: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klinikbetten für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung und einen Konditionenvertrag über die Lieferung von Klinikbetten inklusive Zubehörs über eine Laufzeit von vier Jahren für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Klinikstandorte und nach Abruf Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmenvereinbarung Es wird eine Rahmenvereinbarung sowie ein Konditionenvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Interne Kennung: LOT-0001 DE-2025-0085
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192100 Medizinische Betten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortliste Helios.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59); Der Bieter bzw. die angebotenen Produkte erfüllen die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Ausschluss-Kriterien (250725_LV_RV_Klinikbetten_Helios). ausgefüllte Checkliste zur Beschaffung von MP (Anlage 61_Checkliste zur Beschaffung von MP); Zertifizierung nach EU Verordnung (MDR) 2017/745 (Nachweis); Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: aktueller Handelsregisterauszug
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 40% Qualität (Leistungsverzeichnis)
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 40% Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 20% Zubehör/Ausstattung (Preisblätter)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helios Kliniken GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Änderung in 5.1.9 Eignungskriterien: alter Text: Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59); Der Bieter bzw. die angebotenen Produkte erfüllen die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Ausschluss- Kriterien (250725_LV_RV_Klinikbetten_Helios). ausgefüllte Checkliste zur Beschaffung von MP (Anlage 61_Checkliste zur Beschaffung von MP); Zertifizierung nach EU Verordnung (MDR) 2017/745 (Nachweis); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22 ISAK Kauf); Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien.; Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz) Durch folgenden Text ersetzt: Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59); Der Bieter bzw. die angebotenen Produkte erfüllen die im Leistungsverzeichnis enthaltenen Ausschluss- Kriterien (250725_LV_RV_Klinikbetten_Helios). ausgefüllte Checkliste zur Beschaffung von MP (Anlage 61_Checkliste zur Beschaffung von MP); Zertifizierung nach EU Verordnung (MDR) 2017/745 (Nachweis); Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
Änderung der Auftragsunterlagen am: 08/08/2025
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a494b099-c6b0-4271-ba71-c477bb4a38cb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/08/2025 17:54:26 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 526657-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 153/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/08/2025