See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Instytut Hematologii i Transfuzjologii
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup sprzętu komputerowego
Beschreibung: Zakup sprzętu komputerowego
Kennung des Verfahrens: 4d92516d-045f-40dc-a195-51ce29f56837
Interne Kennung: DZ.261.1.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Indiry Gandhi 14
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-776
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Zakup sprzętu komputerowego
Beschreibung: Zakup sprzętu komputerowego
Interne Kennung: DZ.261.1.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 05/08/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena 100%
Beschreibung: Cena 100%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar
Sonstige Begründung: Postępowanie zostaje przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie można było przewidzieć, i nie można dotrzymać terminów określonych dla innych procedur udzielenia zamówienia, a zamówienie musi być wykonane natychmiast. II. UZASADNIENIE FAKTYCZNE 1. Nadzwyczajność i nieprzewidywalność sytuacji (Przesłanka zewnętrzna) Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Harmonogram finansowy i czasowy tego projektu uległ nagłej, całkowicie niezależnej od Zamawiającego zmianie na szczeblu instytucjonalnym. W dniu 15.07.2026 r. Jednostka Nadrzędna podjęła nagłą i ostateczną decyzję o przedłużeniu terminu realizacji wyznaczając bezwzględną datę końcową na dzień 07.08.2026 r. W związku z tym Zamawiający otrzymał nadzwyczajną, niezwykle krótką szansę na uratowanie i pełne wykorzystanie przyznanej alokacji unijnej, która wcześniej była uznana za bezpowrotnie utraconą. 2. Konieczność natychmiastowego wykonania i brak możliwości zachowania innych terminów W celu bezpiecznego dokonania odbiorów technicznych, zweryfikowania zgodności ponad 350 jednostek sprzętowych z OPZ pod kątem zgodności oraz sfinalizowania formalności księgowo-finansowych (wystawienie faktury VAT), fizyczna dostawa sprzętu musi nastąpić nieprzekraczalnie do dnia 05.08.2026 r. Zamawiający przewidział krytycznie ważny, 2-dniowy bufor bezpieczeństwa (05.08.2026 r. – 07.08.2026 r.) na procedury odbiorowe. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi unijne. Przeprowadzenie jakiegokolwiek trybu konkurencyjnego w reżimie unijnym (gdzie minimalny czas na samo składanie ofert wynosi 30–35 dni) jest w tym oknie czasowym fizycznie i obiektywnie niemożliwe. Wszczęcie standardowego przetargu unijnego oznaczałoby automatyczne przekroczenie terminów granicznych i bezpowrotny przepadek przyznanych środków unijnych, co stanowiłoby rażące naruszenie zasad gospodarności. Sytuacja wymaga zatem natychmiastowego działania. 3. Wyniki rozeznania rynku jako dowód braku alternatywy Działając w celu poszanowania zasad przejrzystości, Zamawiający przeprowadził natychmiastowe badanie rynku, kierując zapytania ofertowe do 5 niezależnych, dystrybutorów i integratorów IT w Polsce. W toku badania rynku uzyskano następujące wyniki: • Czterech z pięciu oferentów złożyło oficjalne, pisemne odmowy, oświadczając, że ze względu na ekstremalnie krótki czas realizacji oraz wielkość wolumenu, nie są w stanie zabezpieczyć logistycznie ani zrealizować dostawy w terminie do 05.08.2026 r. • Tylko jeden wykonawca zadeklarował pełną gotowość techniczno-logistyczną, udowadniając posiadanie wolnego i fizycznie zabezpieczonego stoku magazynowego na terytorium RP dla precyzyjnie określonych w OPZ konfiguracji sprzętowych (komputery i laptopy z rocznika 2026). 4. Integralność techniczna i organizacyjna dostawy Z uwagi na krytyczny brak czasu oraz konieczność zachowania spójności wdrożeniowej, niedopuszczalne jest dzielenie zamówienia na części. Skonsolidowanie zakupu u jednego Wykonawcy, który jako jedyny sprostał barierze czasu, eliminuje ryzyko paraliżu logistycznego. Jeden wykonawca gwarantuje skonsolidowany transport, jednorodne wdrożenie, pełną kompatybilność sprzętową (komputery i monitory tej samej marki zunifikowane w zakresie zasilania stacji dokujących i zarządzania energią) oraz jednolity standard 36-miesięcznej gwarancji producenta, co pozwoli na bezproblemowe, bezpieczne rozliczenie i zamknięcie projektu w terminie. W zaistniałym stanie faktycznym i prawnym kumulatywnie spełnione zostały wszystkie przesłanki określone w art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP: 1. Wyjątkowość sytuacji: Decyzja Jednostki Nadrzędnej z dnia 15.07.2026 r. o niespodziewanym otwarciu okna finansowania. 2. Brak winy Zamawiającego: Ramy czasowe projektów KPO są kształtowane niezależnie od IHiT, na szczeblu instytucjonalnym. 3. Konieczność natychmiastowa: Przekroczenie terminu dostawy (05.08.2026 r.) skutkuje natychmiastowym i bezpowrotnym przepadkiem dotacji. 4. Brak alternatywy rynkowej: Potwierdzony pisemnymi odmowami czterech pozostałych zaproszonych firm. Wobec powyższego, wszczęcie procedury z wolnej ręki i skierowanie zaproszenia do negocjacji do Wykonawcy, który jako jedyny gwarantuje wykonanie umowy w bezpiecznym oknie czasowym, jest w pełni uzasadnione, legalne i niezbędne dla ochrony interesu finansowego Zamawiającego.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Instytut Hematologii i Transfuzjologii
Registrierungsnummer: 5250009424
Postanschrift: Indiry Gandhi 14
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-776
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22)3496222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Koma Nord Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5861029611
Postanschrift: Łużycka 2
Stadt: Gdynia
Postleitzahl: 81-537
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0b62f77b-fd0a-40c2-9f6b-c07e775c00c3 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2026 09:43:25 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 526884-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/07/2026