2023-OJS168-527078-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Postanschrift: Frohnhauser Str. 67

Ort: Essen

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 45127

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Jörg Dinstuhl, KRE

E-Mail: joerg.dinstuhl@bgz.de

Telefon: +49 2012796-1674

Fax: +49 2012796-21674

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://bgz.de/

Adresse des Beschafferprofils: https://bgz.de/ausschreibungen/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Zwischenlagerung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Mobiliar Büroarbeitsplätze, Besprechnungs- und Seminarräume

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
39130000 Büromöbel

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die BGZ plant Anfang 2024 den Umzug in ein neues Bürogebäude. Für die Ausstattung ihrer Arbeitsplätze und Besprechungsräume sucht die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung einen geeigneten Anbieter, welcher unterschiedlichste Produkte verschiedenster Hersteller anbieten kann. Der Umfang der Leistungen umfasst die Lieferung der Büromöbel frei Verwendungsstelle, Montage nach Anweisung oder gemäß Möblierungsplan, Funktionsprüfung, Mitnahme und Entsorgung der Verpackung.

Eck-Gebäudedaten:

BGF: Obergeschosse + Untergeschosse ca. 16.000m²

Obergeschosse: 4,5

Untergeschosse (TG, Lager / Archiv, Technik) : 2

Voraussichtliche Mitarbeiterzahl: 270

Schulungsräume

Besprechungs- und Konferenzräume

Standort des neuen Bürogebäudes: 45127 Essen (Stadtmitte-Westviertel)

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39121000 Schreibtische und Tische, 39122000 Schränke und Bücherschränke, 39132100 Aktenschränke

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Essen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Schreibtischsystem muss ein modular aufgebautes und freitragendes Traversensystem im C-Fuß Design sein. Ein repräsentatives Aussehen verbunden mit hochwertigen Materialien wird gefordert. Die Produkte dieses Systems müssen variabel gestaltet und in Verkettungen miteinander kombinierbar sein. Das elektromotorische Schreibtischsystem muss aus zwei Teleskopseitenteilen mit verschraubten Fußkufen und einer Antriebstraverse bestehen. Die Höhenverstellung muss über einen Auf-/Ab-Taster erfolgen Bedienelemente mit Display und mit Memory-Funktion müssen optional zur Verfügung stehen. Die Ausstattung mit einer Antikollisions-Funktion ist zwingend erforderlich.

Varianten

Feste Höhe

720 mm

lichtes Höhenmaß ohne Kabelkanal = 640 mm

lichtes Höhenmaß mit Kabelkanal = 590 mm

Profilquerschnitt 85 x 55 mm

Höhenausgleichschrauben, Verstellbereich +20 mm

Höhenverstellbar, elektromotorisch - Doppelteleskop

650 – 1250 mm

lichtes Höhenmaß ohne Kabelkanal bei 650 mm = 570 mm

lichtes Höhenmaß mit Kabelkanal bei 650 mm = 520 mm

elektromotorisch verstellbar über Bedienelement Auf/Ab, optional Display und Memory

Profilquerschnitt außen 90 x 60 mm

Höhenausgleichschrauben, Verstellbereich +20 mm

Anbaumöglichkeiten

Folgende Anbauelemente müssen zur Verfügung stehen:

CPU-Halter

Druckeransatz

Tischansatz

Geräteblende

Funktionsschiene

Empfangstresen

Unterbauschub

Außerdem sollten Teamarbeitsplätze, Beistelltische sowie Seitenteilverkleidungen im Systemumfang enthaltensein.

Das Schranksystem muss ein modulares System in Korpusbauweise sein. Die Produkte dieses Systems müssen variabel gestaltet und in Verkettungen unter Einhaltung der Systemhöhen miteinander kombinierbar sein. Jeder Korpus muss komplett verleimt sein oder eine gleichwertige Verbindung nachweisen können.

Varianten:

Aktenregale

Drehtürenschränke

Querrollladenschränke

Schiebetürenschränke

Schwebetürenschränke

Glasschränke

Locker - Schränke

Funktionsschränke

Registraturschränke

Distanz- und Auszugsplatten

Das Containersystem muss ein modulares System in Korpusbauweise sein. Die Produkte dieses Systems

müssen variabel gestaltet sein und die weiteren Büroeinrichtungssysteme des Herstellers in idealer Weise

ergänzen.

Varianten:

Rollcontainer

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Bemusterung Büromöbel (Funktionaliät, Verarbeitung, Ästhetik) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Bemusterung Besprechungsmöbel (Funktionaliät, Verarbeitung, Ästhetik) / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 089-271805

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Mobiliar Büroarbeitsplätze, Besprechnungs- und Seminarräume Mietneubau Max

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
28/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG

Postanschrift: Heinrich-Assmann-str. 11

Ort: Melle

NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 49324

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.de

Telefon: +49 22894990

Fax: +49 2289499163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

- § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich

die Frist auf 10 Kalendertage.

- § 160 GWB: Einleitung, Antrag

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt

unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.“

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28/08/2023