2021-OJS202-527380-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gera

Postanschrift: Kornmarkt 12

Ort: Gera

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 07545

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12, 07545 Gera, Deutschland

E-Mail: vergabe@gera.de

Telefon: +49 3658381364

Fax: +49 3658381365

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.gera.de/ausschreibungen

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik)

Referenznummer der Bekanntmachung: 21 VgV 010

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik) für die Schulen und die Verwaltung der Stadt Gera

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 738 560,88 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Stadt Gera (verschiedene Schulen und Verwaltungsgebäude)

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadtverwaltung Gera möchte für den Schulbereich und für die Verwaltung der Stadt Gera neue Multifunktionsgeräte (Druck- und Kopiertechnik) mieten. Dabei handelt es sich um insgesamt 187 Geräte mit unterschiedlicher Funktion und Ausstattung.

Neben den technischen bzw. funktionalen Anforderungen werden auch Umweltkriterien wie Energieverbrauch, Geräuschemission oder CO2-Neutralität abgefordert und gewertet.

Für die Miete ist ein Leistungszeitraum von 5 Jahren vorgesehen mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Energieverbrauch / Geräuschemission / CO2-Neutralität (genaue Punkteverteilung siehe Vergabeunterlagen, Formblatt 227) / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 80

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

optionale Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr möglich

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 089-227995

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 202001-000Le

Bezeichnung des Auftrags:

Anmietung von Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiertechnik)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
12/10/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: RICOH Deutschland GmbH

Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315

Ort: Hannover

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Postleitzahl: 30179

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 924 369,74 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 738 560,88 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4

Ort: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

Telefon: +49 361573321254

Fax: +49 361573321059

Internet-Adresse: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gera

Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12

Ort: Gera

Postleitzahl: 07545

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@gera.de

Telefon: +49 3658381361

Fax: +49 3658381365

Internet-Adresse: www.gera.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/10/2021