52739-2026 - Ergebnis
Polen – Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware – Pogwarancyjne usługi serwisowe systemu medycznego Eskulap
OJ S 16/2026 23/01/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
E-Mail: zamowienia@ifps.org.pl
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Pogwarancyjne usługi serwisowe systemu medycznego Eskulap
Beschreibung: Pogwarancyjne usługi serwisowe systemu medycznego Eskulap
Kennung des Verfahrens: 1d84449b-faa0-4aac-a939-3e0bc9181e1f
Vorherige Bekanntmachung: 821378-2025
Interne Kennung: IFPS/59/PZP/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72511000 Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Mochnackiego 10  
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-042
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Kajetany, ul. Mokra 17, 05-830 Nadarzyn, Polska
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Pogwarancyjne usługi serwisowe systemu medycznego Eskulap.
Beschreibung: Pogwarancyjne usługi serwisowe systemu medycznego Eskulap.
Interne Kennung: IFPS/59/PZP/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72511000 Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware
Menge: 1 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: cena 100 procent
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: cena
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ustawa PZP
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
Organisation, die die Zahlung ausführt: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 468 580,00 PLN
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Świadczenie usług dotyczących systemu informatycznego wymaga dysponowania majątkowymi prawami autorskimi do tego systemu. Posiadany przez Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu system ESKULAP nie został stworzony indywidualnie dla Instytutu, ale stanowi produkt wyżej wymienionego wykonawcy, który zachowuje majątkowe prawa autorskie, udzielając nabywcom odpowiedniej licencji. Jak wynika z oświadczenia producenta z dnia 3 listopada 2025 roku, wyżej wskazany wykonawca jest jedynym podmiotem uprawnionym w szczególności do: modyfikacji kodu źródłowego, kopiowania oraz rekompilacji systemy Eskulap. (kopia oświadczenia w załączeniu). Zgodnie z przepisem art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 roku - prawo zamówień publicznych: „1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: (…) b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;” Działaniem alternatywnym wobec opisanego we wniosku byłaby konieczność zamówienia i nabycia systemu „dedykowanego”, co w związku z rozmiarami Instytutu i jego potrzebami, może być równoznaczne z kosztem rzędu kilkunastu milionów złotych oraz kilkunastu miesięcy realizacji. Zakup innego systemu byłby również kompletnie nieopłacalny, zwłaszcza że w efekcie doprowadziłoby do podobnej sytuacji, wymuszającej zakup usług wdrożeniowych i rozbudowywania programu o nowe moduły, co do których potrzeba nabycia ujawniać się będzie następnie. Zmiana dostawcy oprogramowania łączy się ponadto z istotnymi trudnościami logistycznymi, koniecznością wdrożenia nowego systemu, przeniesienia komponentów, znalezienia i wyeliminowania nieścisłości oraz błędów powstałych przy przenoszeniu oraz przeszkolenia personelu i jego przystosowania się do nowego środowiska. Są to działania czasochłonne i wymagające istotnego zaangażowania personelu w stopniu zupełnie nieadekwatnym do możliwych do uzyskania korzyści, zarówno dla Instytutu, jak i dla konkurencji na właściwym rynku.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Nexus Polska SP. z o. o.
Angebot: 
Kennung des Angebots: Oferta Nexus
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 5 468 580,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 438/IFPS/2026
Titel: Pogwarancyjne usługi serwisowe systemu medycznego Eskulap.
Datum des Vertragsabschlusses: 02/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
Registrierungsnummer: NIP:5261744423; REGON:011692096
Abteilung: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
Postanschrift: ul. Mochnackiego 10
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-042
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
E-Mail: zamowienia@ifps.org.pl
Telefon: +48 223118102
Fax: +48 223118118
Internetadresse: https://whc.ifps.org.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
Profil des Erwerbers: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Nexus Polska SP. z o. o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP:5272093981
Abteilung: Nexus Polska Sp. z o.o.
Postanschrift: ul. Szyperska 14
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-754
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Kontaktperson: Nexus Polska Sp. z o. o.
E-Mail: biuro@nexusspolska.pl
Telefon: +48 616460981
Fax: +48 616460980
Internetadresse: https://www.nexuspolska.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.nexuspolska.pl/kontakt
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Abteilung: Departament Odwołań
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7dca5e16-51a0-4cf6-8c2e-b79a37591cb4  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2026 13:47:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 52739-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 16/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/01/2026