1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Służba Kontrwywiadu Wojskowego
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa ubezpieczenia komunikacyjnego w zakresie ryzyk OC, AC, KR i NNW + zielona karta
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi ubezpieczenia komunikacyjnego w zakresie ryzyk OC, AC, KR, NNW i ZK wszystkich pojazdów służbowych Służby Kontrwywiadu Wojskowego na rok 2026. Podczas trwania okresu ubezpieczeniowego przewiduje się ubezpieczenie: 1) w zakresie OC krajowego – wszystkich pojazdów mechanicznych Służby Kontrwywiadu Wojskowego, planowany roczny limit kilometrów na poziomie 5 mln km rocznie; 2) w zakresie OC zagranicznego (obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej poza granicami kraju, w krajach, w których obowiązuje „Zielona Karta” tzw. ZK z wyłączeniem krajów Europy wschodniej, tzw. ubezpieczenie graniczne) – opcjonalnie do 100 pojazdów; 3) w zakresie autocasco, od kradzieży oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (AC, KR i NNW) – do 583 pojazdów.
Kennung des Verfahrens: c994a7ec-19f5-4a02-ad0c-2e23055a1c4e
Interne Kennung: ZP-41-SKW-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66514110 Kraftfahrzeugversicherungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66516100 Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Wojciecha Oczki 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-007
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Wojciecha Oczki 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-007
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 003 255,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa ubezpieczenia komunikacyjnego w zakresie ryzyk OC, AC, KR i NNW + zielona karta
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi ubezpieczenia komunikacyjnego w zakresie ryzyk OC, AC, KR, NNW i ZK wszystkich pojazdów służbowych Służby Kontrwywiadu Wojskowego na rok 2026. Podczas trwania okresu ubezpieczeniowego przewiduje się ubezpieczenie: 1) w zakresie OC krajowego – wszystkich pojazdów mechanicznych Służby Kontrwywiadu Wojskowego, planowany roczny limit kilometrów na poziomie 5 mln km rocznie; 2) w zakresie OC zagranicznego (obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej poza granicami kraju, w krajach, w których obowiązuje „Zielona Karta” tzw. ZK z wyłączeniem krajów Europy wschodniej, tzw. ubezpieczenie graniczne) – opcjonalnie do 100 pojazdów; 3) w zakresie autocasco, od kradzieży oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (AC, KR i NNW) – do 583 pojazdów.
Interne Kennung: ZP-41-SKW-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66514110 Kraftfahrzeugversicherungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66516100 Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 003 255,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: cena
Beschreibung: w kryterium cena [C] Wykonawca może otrzymać maksymalnie – 60 punktów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Klauzule fakultatywne
Beschreibung: pojazdy będą identyfikowane poprzez numer VIN (bez konieczności podawania numerów rejestracyjnych podczas ubezpieczania pojazdu i likwidacji szkody) - waga [R] – 25 pkt. Wykonawca może otrzymać maksymalnie – 25 punktów, liczba punktów w ww. kryterium przyznawana będzie według poniższych zasad: Odpowiedź: tak - 25 pkt., nie - 0 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Klauzule fakultatywne
Beschreibung: potwierdzenie ubezpieczenia pojazdu w zakresie OC będzie zawierało tylko VIN pojazdu bez nazwy ubezpieczającego - waga [V] – 15 pkt. Wykonawca może otrzymać maksymalnie – 15 punktów, liczba punktów w ww. kryterium przyznawana będzie według poniższych zasad: Odpowiedź: tak - 15 pkt., nie - 0 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: platforma zakupowa
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 40 000,00 zł brutto. 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 t.j.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu: Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: konto NBP o/W-wa 17 1010 1010 0055 4213 9120 1000, z zaznaczeniem: „wadium do sprawy ZP-41-SKW-2025 – usługa ubezpieczenia komunikacyjnego w zakresie ryzyk OC, AC, KR, NNW + ZK” 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3 powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu: powinno być wniesione w takiej postaci w jakiej Wykonawca pozyskał je od gwaranta lub poręczyciela bez dokonywania jakichkolwiek zmian w dokumencie elektronicznym i przekazane Zamawiającemu w oryginale w postaci elektronicznej. 6. Gwarancja lub poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać następujące elementy: a) nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres), b) nazwę Beneficjenta (Zamawiającego), c) nazwę Gwaranta lub Poręczyciela, d) określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać zobowiązanie Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy - na pierwsze pisemne żądanie zapłaty zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dodatkowej dokumentacji niż to jest niezbędne. Gwarant może natomiast weryfikować podpisy Beneficjenta w jego banku ale we własnym zakresie. W przypadku przedłożenia gwarancji/poręczenia nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wniósł wadium w sposób nieprawidłowy. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona - art. 226 ust. 1 pkt. 14) ustawy. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa.
Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/09/2025 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Służba Kontrwywiadu Wojskowego
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Służba Kontrwywiadu Wojskowego
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Służba Kontrwywiadu Wojskowego
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Służba Kontrwywiadu Wojskowego
Organisation, die Angebote bearbeitet: Służba Kontrwywiadu Wojskowego
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Służba Kontrwywiadu Wojskowego
Registrierungsnummer: 7010032784
Abteilung: Wydział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Wojciecha Oczki 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-007
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22261841208
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22)4587805
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a949c1e-8e2e-43b1-b684-4a8f0eaa0895 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2025 12:18:56 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 527451-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 153/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/08/2025