1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung
Beschreibung: Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände, insbesondere bei Kontoauszügen, Gehaltsbuchungen, Rechnungsfreigaben und der Anlagenbuchhaltung. Durch die neue Software sollen Synergien geschaffen, Ressourcen effizienter eingesetzt und eine zukunftsfähige gemeinsame Systemlandschaft aufgebaut werden.
Kennung des Verfahrens: fda806d0-0fc6-42e2-aa89-e51ec5ac0f4a
Interne Kennung: 2026_07_EKW-DI
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hachenburger Str. 16
Stadt: Dierdorf
Postleitzahl: 56269
Land, Gliederung (NUTS): Neuwied (DEB18)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle dazugehörigen Standorte des Evangelischen Klinikums
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPDY6RYKP0#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss insbesondere die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, ein digitales Rechnungseingangsbuch mit konfigurierbarem Prüf- und Freigabeworkflow, den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen umfassen. Die Software soll die bestehenden, veralteten und überwiegend manuellen Buchhaltungsprozesse ablösen, vereinheitlichen und automatisieren. Erforderlich sind außerdem Schnittstellen zu den bestehenden Systemen des Medizincontrollings, der Patientenabrechnung, der Personal- und Lohnabrechnung, des zentralen Einkaufs, der Banken sowie zu weiteren Subsystemen und Auswertungslösungen. Die Anwendung muss die handels-, steuer- und krankenhausspezifischen Vorgaben, insbesondere nach KHBV und PBV, erfüllen, ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglichen und zwei Mandanten einschließlich Konzernkonsolidierung abbilden. Gewünscht wird eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung.
Interne Kennung: 2026_07_EKW-DI
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hachenburger Str. 16
Stadt: Dierdorf
Postleitzahl: 56269
Land, Gliederung (NUTS): Neuwied (DEB18)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle dazugehörigen Standorte des Evangelischen Klinikums
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise Berufhaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV Im Auftragsfall mindestens folgende Deckungsumme versicherbar: 1.000.000 EUR für Personenschäden und sonstige Schäden
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Leistungen (Bereich "Finanzbuchhaltungssoftware") in Deutschland in den letzten drei Jahren
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 8 VgV: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren beschäftigten Servicemitarbeitern/Technikern aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware (vergleichbare Leistungen) ersichtlich ist. - Anzahl der technischen Fachkräfte in Deutschland mit Leistungsschwerpunkt Finanzbuchhaltungssoftware (Experten) - Gesamtzahl Mitarbeiter aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware in Deutschland
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise gemäß §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Mind. 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen (Finanzbuchhaltungssoftware ) Drei realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Projekte in Referenzkrankenhäusern (> 350 Betten) oder anderen vergleichbaren Unternehmen im Gesundheitswesen, in denen in den letzten 3 Jahren eine Migration der Finanzbuchhaltungssoftware durchgeführt wurde, davon eines mit einer Anbindung der Finanzbuchhaltungssoftware an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus. Neben einer Projektbeschreibung ist auch die Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben sowie ggf. ein Referenzschreiben.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Reaktionszeit (Durchschnitt) der Servicemitarbeiter zwischen Anforderungen und Rückmeldung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erfahrung (mindestens ein umgesetztes Projekt) mit einer Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus Healthcare.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ist die Serviceleistung für mindestens die nächsten 8 Jahre gesichert?
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die frühestmögliche Umsetzung (voraussichtlich) des Migrationsprojektes, ab Zuschlagerteilung
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH
Registrierungsnummer: DE149525253
Postanschrift: Hachenburger Str. 16
Stadt: Dierdorf
Postleitzahl: 56269
Land, Gliederung (NUTS): Neuwied (DEB18)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabemanagement
Telefon: +49 15117634419
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer: ID 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ff1064cf-e67e-48ba-8772-0e254b17390d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2026 16:54:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 527532-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/07/2026