153/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Wald und Holz NRW

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über die Anfertigung von Urnengräbern im FriedWald Meroder Wald im Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Anfertigung von Urnengräbern im FriedWald Meroder Wald im Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Kennung des Verfahrens: a4c95424-862a-4966-8f11-fa9541524310

Interne Kennung: 2025/03/004

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht

Zusätzliche Einstufung (cpv): 45112000 Aushub- und Erdbewegungsarbeiten, 45112410 Aushub von Gräbern, 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten, 45112714 Landschaftsgärtnerische Bauleistungen für Friedhöfe

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schevenhüttener Straße

Stadt: Düren

Postleitzahl: 52355

Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Als Haupterfüllungsort gilt der Friedwald Meroder Wald, dieser liegt am Nordrand des Hürtgenwaldes und ist über die L25, welche die Ortschaften Gürzenich und Schevenhütte miteinander verbindet, erreichbar. Ein kleiner Waldparkplatz bindet über eine kurze Zufahrt unmittelbar an die L25 an. Der FriedWald Meroder Wald sowie der zugehörige Parkplatz sind ausgeschildert. Zur Orientierung werden hierfür die Koordinaten genannt: 50.778596° N; 6.396547° E (L 25/Schevenhüttener Straße, 52355 Düren)

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTFYMXUSK Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über die Anfertigung von Urnengräbern im FriedWald Meroder Wald im Regionalforstamt Rureifel-Jülicher Börde des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Beschreibung: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Anfertigung von insgesamt jährlich ca. 600 Urnengräbern im FriedWald Meroder Wald abzuschließen. Die Leistungserbringung erfolgt im FriedWald Meroder Wald. Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung sind der allgemeinen Leistungsbeschreibung nachfolgend zu entnehmen. Die Rahmenvereinbarung ist sachlich abschließend. Nicht genannte Leistungen dürfen nicht aus ihr abgerufen werden.

Interne Kennung: 2025/03/004

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht

Zusätzliche Einstufung (cpv): 45112000 Aushub- und Erdbewegungsarbeiten, 45112410 Aushub von Gräbern, 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten, 45112714 Landschaftsgärtnerische Bauleistungen für Friedhöfe

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, von den oben genannten Mengenangaben abzuweichen. Das prognostizierte, jährliche Arbeitsvolumen beträgt ca. 600 Urnengräber. Die Angabe ist ohne Gewähr. Das tatsächliche Arbeitsvolumen kann marktbedingt abweichen. Ein Anspruch auf ein Mindestarbeitsvolumen besteht nicht. Es handelt sich vorliegend um eine Rahmenvereinbarung, bei der das zukünftige, marktbedingte (Kundennachfrage) Auftragsvolumen nicht sicher festgelegt werden kann. Abweichungen von bis zu 20 % sind marktüblich. Die "ca."-Mengenangaben dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage für den Bieter. Die angegebenen Mengen sind der geschätzte, durchschnittliche Bedarf für ein Jahr basierend auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Eine feste Schwankungsbreite kann genauso wie eine Mindestabrufmenge oder ein bestimmtes Abrufverhalten (Groß- und Kleinbestellungen) nicht prognostiziert werden. Genaue Abrufmengen werden erst durch Einzelabrufe bekannt gegeben.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schevenhüttener Straße

Stadt: Düren

Postleitzahl: 52355

Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Als Haupterfüllungsort gilt der Friedwald Meroder Wald, dieser liegt am Nordrand des Hürtgenwaldes und ist über die L25, welche die Ortschaften Gürzenich und Schevenhütte miteinander verbindet, erreichbar. Ein kleiner Waldparkplatz bindet über eine kurze Zufahrt unmittelbar an die L25 an. Der FriedWald Meroder Wald sowie der zugehörige Parkplatz sind ausgeschildert. Zur Orientierung werden hierfür die Koordinaten genannt: 50.778596° N; 6.396547° E (L 25/Schevenhüttener Straße, 52355 Düren)

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/09/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.09.2025 und endet mit Ablauf des 31.08.2026. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit. Der Auftragsgeber behält sich nach Ablauf der Grundlaufzeit jeweils einjährige Verlängerungsoptionen mit einer maximal möglichen Gesamtvertragslaufzeit von vier Jahren (31.08.2029) vor. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, soweit keiner der Teilnehmenden bzw. der Auftraggeber die Kündigung mit einer Frist von spätestens vier Wochen zum Ende der jeweiligen Laufzeit eines Vertragsjahres kündigt. Kündigt einer der Auftragnehmer das Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber oder kündigt der Auftraggeber das Vertragsverhältnis mit einem oder mehreren Auftragnehmern, bleibt der Bestand der Rahmenvereinbarungen im Übrigen für alle anderen Vertragspartner unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben. Es ist angestrebt, die Rahmenvereinbarung wie geplant zum 01.09.2025 beginnen zu lassen. Treten jedoch unerwartete Verzögerungen auf, kann es zu einer verspäteten Zuschlagserteilung kommen. Das formelle Vergabeverfahren ist mit der Zuschlagserteilung abgeschlossen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer NRW

Überprüfungsstelle: Vergabekammer NRW

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wald und Holz NRW

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es handelt sich um einen Geheimwettbewerb. Der Auftragswert und somit der Angebotspreis des Erstplatzierten wird somit, unter anderem im Sinne des betroffenen Bieters, nicht offen gelegt.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Um die geschäftlichen Interessen des Wirtschaftsteilnehmers zu wahren, werden keine Preise veröffentlicht.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Garten, Land und Forstbetrieb Dominik Laufenberg

Angebot:

Kennung des Angebots: 1 - 365801

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Garten, Land und Forstbetrieb Dominik Laufenberg, 52355 Düren

Datum des Vertragsabschlusses: 11/08/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers