17/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz, Stabsstelle Organisation/Vergabe, Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@gdke.rlp.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Transport von Kulturgütern | Große Landesausstellung "Marc Aurel. Kaiser, Feldherr, Philosoph" (15.6.-23.11.2025)

Beschreibung: Diese Leistung umfasst denKunsttransport für die Sonderausstellung Große Landesausstellung "Marc Aurel. Kaiser, Feldherr, Philosoph" (15.6.-23.11.2025) in Trier. Zu erbingen sind die Verpackung sowie den An- und Abtransport der Exponate, die logistische Transportplanung und Projektseuerung vor Ort sowie die Kurierplanung. ----- T r a n s p o r t f e n s t e r Hintransport: 01.04.2025-14.06.2025 Rücktransport: 24.11.2025-31.01.2026

Kennung des Verfahrens: eef59510-7c5e-4ad2-b146-57f09b2dcd82

Interne Kennung: 2024-36

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch im webbasierten "Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz" durchgeführt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der GDKE Rheinland-Pfalz einschließlich jene der Vergabestelle haben bis zum Ende der Angebotsfrist keine Möglichkeit, die elektronisch über diesen Vergabemarktplatz abgegebenen Angebote einzusehen. Nach dem Öffnen der Angebote verwahrt das System automatisch eine revisionssichere Datei des abgegebenen Angebots, die von außen weder gelöscht noch verändert werden kann. Manipulationen an den Angebotsunterlagen sind daher ausgeschlossen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Weimarer Allee 1

Stadt: Trier

Postleitzahl: 54290

Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Weitere Erfüllungsorte: Anzufahren sind Leihgeber in folgenden Nationen: Dänemark (1) Deutschland (26) England (4) London (2) Frankreich (4) Griechenland (3) Italien (10) Niederlande (1) Österreich (2) Rumänien (1) Schweiz (1) Slowakei (2) Spanien (1) Tschechien (2) Ungarn (3) Vatikanstadt (1)

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 760 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYYXYFS7 1. 1.1 V e r g a b e v e r f a h r e n Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch im webbasierten "Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz" (VMP) durchgeführt. 1.2 V e r g a b e u n t e r l a g e n Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen werden für einen unentgeltlichen, uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang auf dem VMP in einem Projektraum bereitgestellt. Ein anderweitiger Versand der Vergabeunterlagen (z.B. per E-Mail) erfolgt nicht. 1.3 R e g i s t r i e r u n g s e m p f e h l u n g Wenn Sie sich auf dem VMP registrieren, werden Sie über Änderungen und Neuigkeiten im Vergabeverfahren automatisch informiert. Die Registrierung ist kostenfrei und freiwillig (keine Registrierungspflicht).Werden die Vergabeunterlagen anonym heruntergeladen, erhalten nicht registrierte Bieter bei evtl. Änderungen der Vergabeunterlagen oder sonstigen Bieterinformationen keine automatische Nachricht von der Vergabeplattform. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des nicht registrierten Bieters, sich über Bieterinformationen und eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf dem Laufenden zu halten. 1.4 E l e k t r o n i s c h e_ A n g e b o t e Zugelassen sind ausschließlich elektronische Angebote. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist unzulässig! 1.5 E l e k t r o n i s c h e_ A n g e b o t s a b g a b e Die elektronischen Angebote müssen über das sog. Bietertool auf dem VMP abgegeben werden (vgl. § 53 Abs. 1 VgV). Für die Abgabe von Angeboten ist zwingend eine Registrierung und Freischaltung für den entsprechenden Projektraum des VMP erforderlich (§ 9 Abs. 3 VgV). Es sind folgende Möglichkeiten der Abgabe von elektronischen Angeboten zugelassen: - Textform ("einfache" elektronische Signatur) - Fortgeschrittene elektronische Signatur - Qualifizierte elektronische Signatur 2. U n k l a r h e i t e n_ /_ B i e t e f r a g e n Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens bis zum 9. Kalendertag vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform über den entsprechenden Projektraum des VMP zu stellen. 3. B i e t e r k o m m u n i k a t i o n Bieterfragen werden nur über den VMP entgegengenommen und von der Vergabestelle ausschließlich über den VMP beantwortet. Fragen, die für alle Bieter relevant sind, werden allen Bietern über dem VMP beantwortet. Die eingegangenen Fragen und Antworten finden Sie wie unter 1.2 beschrieben. 4. O r t s b e s i c h t i g u n g 4.1 Eine Ortsbesichtigung im Rheinischen Landesmuseum ist möglich, aber nicht erforderlich. Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte dem Angebotsschreiben (631EU). 4.2. Fragen während der Ortsbesichtigung werden nicht beantwortet, sondern sind schriftlich - über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz, per E-Mail oder Fax - zu stellen. 5. K o n t a k t a u f n a h m e _m i t _ d e n _ L e i h g e b e r n Für Fragen zur Abwicklung der konkreten Transportaufträge ist es geboten die Leihgeber im Vorfeld der Angebotserstellung zu kontaktieren. Eine Kontaktaufnahme sollte unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit und Diskretion stattfinden. 6. I n f o r m a t i o n s- u n d _ A b s a g e s c h r e i b e n Der Versand der Informations- und Absageschreiben gemäß § 134 GWB erfolgt grundsätzlich über die Vergabeplattform, die Vergabestelle behält sich eine Versendung per Fax vor. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft aus mehreren Mitgliedern erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle mit dem bevollmächtigten Vertreter der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 9. W i e d e r h o l u n g s l e i s t u n g e n Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge gem. § 132 GWB an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. 10. B e i _ A u s f a l l _ d e s _ A N Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber entsprechend § 312 Abs. 2, Nr.4 lit. a) GWB vor, die verbleibende Leistung den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses, beginnend mit dem Zweitplatzierten, anzutragen. 11. G e l t u n g s v o r r a n g Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Transport von Kulturgütern | Große Landesausstellung "Marc Aurel. Kaiser, Feldherr, Philosoph" (15.6.-23.11.2025)

Beschreibung: Diese Leistung umfasst denKunsttransport für die Sonderausstellung Große Landesausstellung "Marc Aurel. Kaiser, Feldherr, Philosoph" (15.6.-23.11.2025) in Trier. Zu erbingen sind die Verpackung sowie den An- und Abtransport der Exponate, die logistische Transportplanung und Projektseuerung vor Ort sowie die Kurierplanung. ----- T r a n s p o r t f e n s t e r Hintransport: 01.04.2025-14.06.2025 Rücktransport: 24.11.2025-31.01.2026 Die Planung und Koordination von Transporten, die durch vom Leihgeber vorgeschriebenen Fremdfirmen durchgeführt werden, ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Zum Zeitpunkt der Bekanntmachung ist mit 179 Exponaten zu rechnen, verteilt auf 62 Leihgebern aus 15 Nationen; davon 26 Leihgeber aus Deutschland.

Interne Kennung: 2024-36

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Weimarer Allee 1

Stadt: Trier

Postleitzahl: 54290

Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Weitere Erfüllungsorte: Anzufahren sind Leihgeber in folgenden Nationen: Dänemark (1) Deutschland (26) England (4) London (2) Frankreich (4) Griechenland (3) Italien (10) Niederlande (1) Österreich (2) Rumänien (1) Schweiz (1) Slowakei (2) Spanien (1) Tschechien (2) Ungarn (3) Vatikanstadt (1)

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/01/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Es kommt nur ein Kriterium zum Tragen (Preis), das zu 100 % gewichtet wird.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Von Bieter erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. Erklärt die vergebende Selle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz (Kontakt s.o.) einen Nachprüfungsantrag zu stellen. 2. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz, Stabsstelle Organisation/Vergabe, Vergabestelle

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 570 555,68 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2024-36

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 570 555,68 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum der Auswahl des Gewinners: 16/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge