1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Migration des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Beschreibung: Migration des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Kennung des Verfahrens: 019e4ad4-243a-4894-af3f-adfebaf55142
Interne Kennung: VB 26_002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01309
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 2014/24/EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Migration des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Beschreibung: Die WFS schließt mit einem Unternehmen mehrere EVB-IT-Verträge zur Migration des derzeit im Einsatz befindlichen ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV zu Microsoft Dynamics 365 Business Central ab. Konkret handelt es sich um die in den Anlagen 08 bis 13 im Standard befindlichen Verträge EVB-IT System, EVB-IT Überlassung Typ B und EVB-IT Pflege S und deren AGB. Bieter müssen Eintragungen in den EVB-IT-Vertragsvorlagen selbst vornehmen und dabei alle Bedingungen gemäß der vollständigen Vergabeunterlagen beachten. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Überführung aller relevanten Daten, der WFSspezifischen Anpassungen und Reportings sowie vorhandener Drittsystemanbindungen in die Umgebung von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Darüber hinaus sind in Absprache mit dem Auftraggeber zusätzliche, für den zukünftigen Betrieb erforderliche Funktionalitäten zu implementieren und optionale Module für eine nachgelagerte und skalierbare Implementierung zu konzipieren. Weitere Details, Projektumfänge, Ziele, Optionen und Meilensteine sind den Vergabeunterlagen Teil 2: Leistungsbeschreibung (Anlage 02) zu entnehmen. Der EVB-IT Verträge werden mit einer Mindestvertragslaufzeit abgeschlossen, die zum 31.12.2030 endet. Der geplante Go-Live-Termin ist der 01.01.2028, um sicherzustellen, dass ein vollständiges Wirtschaftsjahr in einem einheitlichen System abgebildet werden kann.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01309
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Migration vermeidet eine komplette Systemneubeschaffung.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Wertungspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 60 % Schlüssigkeit des Migrationskonzeptes 10 % Schlüssigkeit der EXIT-Strategie 10 % Plausibilität des Zeitplans 15 % Personelles Einsatzkonzept 5 % Nachweis der fachlichen Expertise in dem Umgang mit den bei der WFS aktuell eingesetzten Partnerlösungen (wie z. B. das Reisekostenmodul der Sage HR Suite Connected, LOGA).
Beschreibung: 60 % Schlüssigkeit des Migrationskonzeptes 10 % Schlüssigkeit der EXIT-Strategie 10 % Plausibilität des Zeitplans 15 % Personelles Einsatzkonzept 5 % Nachweis der fachlichen Expertise in dem Umgang mit den bei der WFS aktuell eingesetzten Partnerlösungen (wie z. B. das Reisekostenmodul der Sage HR Suite Connected, LOGA).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 293 570,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: conscoo GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: VB 26_002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 293 570,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VB 26_002
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS)
Registrierungsnummer: DE 140133619
Postanschrift: Bertolt-Brecht-Allee 22
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01309
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Telefon: +49 3512802408
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: t:03419773800
Postanschrift: PF 10 13 64
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Telefon: +49 3419773800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: conscoo GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 42750 B
Postanschrift: Rudower Chaussee 12B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019fad0d-c8a6-4865-b197-1408c58c54e7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2026 14:53:34 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 528851-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/07/2026