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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AA Beschaffung einer Datenquelle für das AA Data Warehouse
Beschreibung: Beschaffung einer Datenquelle für das "AA Data Warehouse" sowie Nutzer in Abt. 4 und an den AV´en in China
Kennung des Verfahrens: 7ee4329d-a658-49f6-8dc4-461260fee3ff
Interne Kennung: VV-2024-0221
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72300000 Datendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: AA Beschaffung einer Datenquelle für das AA Data Warehouse
Beschreibung: Folgende Leistungen werden benötigt: - Auskunftserteilung zu einer großen Bandbreite einzelner chinesischer Firmen und Forschungseinrichtungen sowie den darin in leitender Funktion Beschäftigten/Forschenden inklusive deren Finanzierungen in hoher Datenqualität und -aktualität • Datenbank muss Daten über Eigentums-/Beteiligungsverhältnisse chinesischer Investoren enthalten, d.h. welche Gesellschafter sind am chinesischen Investor in welcher Höhe/mit welchen Stimmrechten beteiligt. Die Beteiligungskette muss bis zur obersten Kontrollinstanz/zum wirtschaftlich Berechtigten darstellbar sein und auch Minderheitsgesellschafter erfassen, um tatsächliche Kontrollverhältnisse offenzulegen. • Datenbank muss die Besetzung geschäftsführender Organe zeigen und Mehrfachbesetzungen darstellen, d.h. in welchen verschiedenen Unternehmen eine natürliche Person Mitglied eines Geschäftsführungsorgans ist • Datenbank muss umfassende Informationen zu Geschäftstätigkeit der chinesischen Investoren enthalten, sodass Geschäftsfelder eines Investors vollständig bewertet werden können. • Datenbank muss Daten zu persönlichen sowie Geschäfts- und Lieferbeziehungen chinesischer Unternehmen mit militärischen Gütern, zu militärischen Einrichtungen und dem chinesischen Sicherheitsapparat enthalten • Datenbank muss Forschungsbeziehungen mit Nennung konkreter Projekte oder Forschungsfelder zeigen • Ergänzend sollten Daten zu Unternehmen mit Sitz in Hongkong vorhanden sein - Standort, Pflege und Hosting der Datenbank in Deutschland oder im EU- Ausland - Bereitstellung belastbarer, mit hoher Frequenz kuratierter Informationen aus öffentlichen Quellen, deren Inhalte und Herkunft gerichtlichen Überprüfungs- standards standhalten können - Ermöglichung eines Datenbankzugang der Nutzer im AA über das in der Bib- liothek genutzte Managementsystem für elektronische Ressourcen HAN der Firma H+H, entweder durch IP-Erkennung oder die Bereitstellung von Zu- gangsdaten für einen Account, der von mehreren Nutzer*innen gleichzeitig verwendet werden kann und in HAN eingebunden wird. Weiter- gehende Informationen können auf der Webseite https://www.hh-han.com/konzept.cfm abgerufen werden. - Verfügbarkeit der Datenbank in gängigen Fremdsprachen (z.B. Englisch) - Datenzusammenstellung und Rechercheaktivitäten des AA als Nutzer sollen gegenüber Dritten "unsichtbar" bleiben; Verhinderung von "Datenspuren" bei Recherchearbeiten im chinesischen Internet - Bereitstellung eines 24/7 Kundenservices mit Zugangsverfügbarkeit von 95% und Ticketsystem mit Erledigung von technischen und fachlichen Rückfragen innerhalb 6 Stunden Die Datenquelle soll für 12 Monate (Verlängerungsoption um weitere 12 Monate, falls im Haushaltsjahr 2025 ausreichend Mittel zur Verfügung stehen) beschafft werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72300000 Datendienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Als wesentliches Alleinstellungsmerkmal besteht hier die Spezialisierung einer Datenbank auf die "Informationsnische", Daten einzelner Unternehmen und Forschungseinrichtungen aus China darzustellen. Im Rahmen der Markterkundung wurden Datenbanken ermittelt,die jedoch keine aktuellen und detaillierten Daten zu spezifischen einzelnen chinesischen Unternehmen oder Forschungseinrichtungen anbieten, sondern sich entweder auf deutsche und europäische Unternehmen beschränken oder bezüglich China lediglich bekannte allgemeine Strategien und politische Leitlinien analysieren. Da der Fokus dieser Anbieter auf westlichen Firmen liegt, verfügen sie nicht über die für die Zwecke des AA notwendige Expertise. Es existieren drei Firmen mit Fokus auf China. Zwei erfüllen jedoch nicht alle geforderten Eignungs- und Leistungskriterien (u.a. anonyme Recherchen durch AA, ad hoc-Abfragen, Bereitstellung einer Datenbank, hohe Anforderungen an Datenqualität und Datenaktualität - da Inhalte auf chinesischen Websites oft Korrekturmaßnahmen unterliegen). Im Rahmen der Markterkundung konnte somit lediglich eine Firma ermittelt werden, die alle geforderten Eignung- und Leistungskriterien des AA an eine Informationsplattform mit Fokus auf China erfüllt. Hierbei handelt es sich um: Fa. Datenna Services B.V Es wird daher ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt, wobei sich der Auftraggeber vorbehält, den Zuschlag ohne Angebotsverhandlungen zu erteilen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Datenna Services B.V.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3018473016322
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenna Services B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: NL863184820B01
Postanschrift: Keizersgracht 2
Stadt: Eindhoven
Postleitzahl: 5611GD
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Niederlande
Telefon: +31-40-4006371
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Niederlande
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 116a0359-af20-4a28-bad6-59a4ba4a3ad3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2024 08:15:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 529901-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2024