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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 06205 / 2012-022
Beschreibung: Umstellung der Vertragsgrundlage Vergabe-Nr. 2012-022 in Verbindung mit 2020-01_DEG (X-OUT)
Kennung des Verfahrens: e09193f1-e505-44d1-ab5e-8aa0a07ae5c6
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Umstellung der Vertragsgrundlage Vergabe-Nr. 2012-022 in Verbindung mit 2020-01_DEG (X-OUT)
Beschreibung: Die Beauftragung des Dienstleisters Data Experts GmbH soll für den Zeitraum von weiteren vier Jahren erfolgen. Das Texterstellungsprogramm ist bereits umfassend auf die individuellen Geschäftsprozesse der AOK Niedersachsen angepasst. Diese maßgeschneiderte Lösung ermöglicht eine effiziente und konsistente Erstellung von Textinhalten, die den spezifischen Anforderungen und Abläufen der AOK Niedersachsen entsprechen. Im Rahmen der kommenden Vertragslaufzeit ist vorgesehen, das bestehende Texterstellungsprogramm systematisch dahingehend zu evaluieren, inwieweit KI-basierte Technologien eine sinnvolle Ergänzung oder Unterstützung darstellen können. Ziel ist es, Potenziale zur weiteren Automatisierung und Qualitätssteigerung zu identifizieren, ohne die bewährten Strukturen und Prozesse zu beeinträchtigen. Die Fortführung der Zusammenarbeit mit der Data Experts GmbH gewährleistet dabei die notwendige Kontinuität und Expertise, um die geplante Weiterentwicklung des Systems effizient und zielgerichtet umzusetzen. Markterkundungen haben ergeben, dass noch keine technische und wirtschaftliche sinnvolle Alternative besteht, die in die Prozesse der AOK Niedersachsen End to End integriert werden können. Daher ist eine neue Ausschreibung auf Basis der aktuell genutzten Technologie im Bereich der Dienstleister von Texterstellungsprogrammen nicht sinnvoll und wirtschaftlich nicht vertretbar. Ein Wettbewerb würde in diesem Fall nicht zu besseren Ergebnissen führen, sondern die strategische Entwicklung behindern und unnötige Kosten verursachen.
Interne Kennung: 06205 / 2012-022
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: niedersachsenweit
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Eine Verbindung zum X-OUT-System wäre mit einem Mitbewerber nicht möglich. Ein Wechsel bzw. parallele verschiedene Lösungen würde zu einer technischen und prozessualen Unvereinbarkeit sowie zu einer unzumutbaren Verantwortungsdiffusion für den Auftraggeber führen. In der X-OUT-Software sind die spezifischen Konfigurationen sowie die individuell angepassten Funktionen, exakt auf unsere Geschäftsanforderungen abgestimmt. Ein Anbieterwechsel bzw. die parallele Entwicklung durch einen Dritten würde eine vollständige Neuentwicklung oder aufwändige Migration der bestehenden Lösung erfordern. Dies wäre mit unverhältnismäßig hohen Kosten, Zeitaufwand und Risiken verbunden, die in keinem Verhältnis zum Umfang stehen. Bei einem Wechsel auf einen Mitbewerber können folgende Zeiträume eingeplant werden: • Ausschreibungsphase 8 Monate • Implementierung 2 Jahre • Nachbetreuung und Fehlerbeseitigung 2 Jahre Des Weiteren würde ein Wechsel zu einem Mitbewerber keine wesentlichen Wettbewerbsvorteile gegenüber Data Experts nach sich ziehen und auch die Nachteile des X-OUT-Systems nicht ausgleichen. Die Firma Data Experts GmbH Hersteller von X-OUT stellt die Wartung sowie den Support sicher (in den Lizenzen abgebildet). Eine Lizenznutzung bzw. –distribution durch / an Dritte besteht nicht. Eine Lizenzausweitung kann demnach nicht über andere Anbieter erfolgen, so dass auch hier eine Alleinstellung festzustellen ist.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Registrierungsnummer: keine Angabe
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hildesheimer Straße 273
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0511 8701 15210
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angaben
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: data experts gmbh
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE153571945
Stadt: Neubrandenburg
Postleitzahl: 17033
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Telefon: 0395 5630-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1323f2a6-e324-40c8-9473-597e6617213e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2025 09:23:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 530314-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2025