530470-2025 - Ergebnis
Belgien – Softwarepaket und Informationssysteme – Leveren, implementeren, onderhoud en ondersteuning van Toepassingssoftware Burgerzaken.
OJ S 154/2025 13/08/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Lommel
E-Mail: overheidsopdrachten@lommel.be
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leveren, implementeren, onderhoud en ondersteuning van Toepassingssoftware Burgerzaken.
Beschreibung: Het stadsbestuur van Lommel wenst over te gaan tot de aankoop van een geïntegreerde toepassingssoftware voor team burgerzaken, die toelaat om de volledige dossierverwerking (opbouw, beheer, afhandeling, met inachtname van de huidige wetgeving en alle toekomstige wijzigingen) digitaal te laten verlopen om de efficiënte, vlotte en kwalitatieve werking van team burgerzaken te blijven waarborgen. Hierbij spitsen we ons toe op de volgende toepassingssoftwaremodules: • module bevolking • module burgerlijke stand (met inbegrip van het digitaal overlijdensplatform eLys) • module vreemdelingen • module digitale woonstcontrole De opdracht betreft het leveren, installeren en gebruiksklaar maken van een gebruiksvriendelijk softwareprogramma, waarin alle dossiers van team burgerzaken geïntegreerd kunnen worden, opdat team burgerzaken een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening zou kunnen blijven waarborgen. Daarnaast wenst het stadsbestuur van Lommel over te gaan tot de integratie met de MAGDA-documentendienst en de aankoop van een e-loket. De licenties dienen te worden toegekend voor 43 medewerkers, waarvan 20 met een volledige toegang, 15 exclusief tot bevolking en 8 voor het college van burgemeester en schepenen in het kader van de ondertekening van dabs aktes.
Kennung des Verfahrens: 0b8e5764-1bb7-48e3-92d0-673a35e13df0
Interne Kennung: PPP04A-3018/5279/2025026
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leveren, implementeren, onderhoud en ondersteuning van Toepassingssoftware Burgerzaken.
Beschreibung: Leveren, implementeren, onderhoud en ondersteuning van Toepassingssoftware Burgerzaken.
Interne Kennung: 2025026_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Toegestane opties (Post 32 [Toegestane optie] Elektronische overhandiging van verklaring van wettelijke samenwoning en verklaring van beëindiging van wettelijke samenwoning: Op basis van het KB van 12 augustus 2024 tot bepaling van de voorwaarden verbonden aan de elektronische overhandiging van de verklaring van wettelijke samenwoning en de verklaring van beëindiging van wettelijke samenwoning, en tot wijziging van het koninklijk besluit van 21 december 2022 tot bepaling van de voorwaarden verbonden aan elektronische aangiften inzake burgerlijke stand dat op 19 september 2024 in werking trad, biedt de softwaretoepassing de stad Lommel de mogelijkheid om elektronisch een verklaring van wettelijke samenwoning af te leggen, onder de volgende voorwaarden: • de gemeente dient gebruik te maken van een beveiligd informaticaplatform • de personen die een wettelijke samenwoning willen afsluiten identificeren zich met een systeem voor elektronische identificatie dat voldoet aan de voorwaarden van art. 9 van de wet van 18 juli 2017 inzake de elektronische identificatie zoals bijvoorbeeld de elektronische identiteitskaart, de elektronische vreemdelingenkaart of itsme. • de verklaring dient door beide partijen met een gekwalificeerde elektronische handtekening overeenkomstig art. 9 van de wet van 18 juli 2017 inzake de elektronische identificatie te worden ondertekend (dus een handtekening gezet met de elektronische identiteitskaart of elektronische vreemdelingenkaart) • de voor te leggen documenten kunnen elektronisch worden voorgelegd via het beveiligd informaticaplatform, maar de originele documenten moeten vervolgens worden overgezonden aan de bevoegde ambtenaar van de burgerlijke stand. • de ambtenaar van de burgerlijke stand kan steeds vragen dat de partij(en) in persoon voor hem verschijnt of verschijnen en kan daarbij een termijn opleggen. Bij de verklaring tot beëindiging van de wettelijke samenwoning gelden dezelfde voorwaarden, met een nuancering voor wat de eenzijdige verklaring tot beëindiging van de wettelijke samenwoning betreft (wanneer dus slechts één van de partners de beëindiging aanvraagt) en de mogelijkheid om de beëindiging te doen door een volmachthouder: Eenzijdige verklaring: • enkel de partij die eenzijdig wil beëindigen moet zich identificeren met een systeem voor elektronische identificatie dat voldoet aan de voorwaarden van art. 9 van de wet van 18 juli 2017 inzake de elektronische identificatie zoals bijvoorbeeld de elektronische identiteitskaart, de elektronische vreemdelingenkaart of itsme • enkel de partij die eenzijdig wil beëindigen dient de verklaring met een gekwalificeerde elektronische handtekening overeenkomstig art. 9 van de wet van 18 juli 2017 inzake de elektronische identificatie te ondertekenen (dus een handtekening gezet met de elektronische identiteitskaart of elektronische vreemdelingenkaart) • de partij die de eenzijdige verklaring elektronisch doet, moet eerst de kosten van betekening en kennisgeving betalen alvorens de ambtenaar van de burgerlijke stand de andere partij op de hoogte stelt van de beëindiging. Bij verklaring tot beëindiging door een volmachthouder in naam van beide partijen of één partij: • de volmachthouder moet zich op dezelfde manier aanmelden als hierboven beschreven (elektronische identiteitskaart, elektronische vreemdelingenkaart of itsme) • de volmachthouder moet via het beveiligd informaticaplatform het rijksregisternummer van de partij / partijen zenden aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Indien de partijen niet ingeschreven zijn, geeft de volmachthouder de naam, voornaam, geboortedatum en de geboorteplaats door. • de volmachthouder voegt de bijzondere en authentieke volmacht elektronisch toe, maar maakt achteraf het originele document nog over aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Van zodra de ambtenaar van de burgerlijke stand de verklaring én originele documenten heeft ontvangen, stuurt deze via de software een elektronisch ontvangstbewijs terug. - Post 33 [Toegestane optie] Integratie MAGDA documentendienst - Post 34 [Toegestane optie] E-loket - Post 35 [Toegestane optie] Module Begraafplaatsbeheer)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hertog Janplein 1  
Stadt: Lommel
Postleitzahl: 3920
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Stad Lommel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat vier verlengingen. Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om de opdracht op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van minstens 90 kalenderdagen voor het einde van de basisopdracht of van een latere verlenging. Sowieso is het contract na 6 maanden in productie maandelijks opzegbaar. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de leverancier hiervoor geen schadevergoeding eisen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: 1 pakket oplossing voor alle functionaliteiten voor team burgerzaken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Implementatie , onderhoud en gebruiksvriendelijkheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Lommel
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Lommel
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 653 117,28 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Centrum voor Informatica(CEVI)
Angebot: 
Kennung des Angebots: Centrum_voor_Informatica(CEVI)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 653 117,28 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 4810-8091
Titel: Leveren, implementeren, onderhoud en ondersteuning van Toepassingssoftware Burgerzaken.
Datum des Vertragsabschlusses: 08/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Lommel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 653 117,28 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 653 117,28 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Lommel
Registrierungsnummer: BE 0207473102
Postanschrift: Hertog Janplein 1
Stadt: Lommel
Postleitzahl: 3920
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
Kontaktperson: Carine Joos
E-Mail: overheidsopdrachten@lommel.be
Telefon: +32 11399783
Internetadresse: http://www.lommel.be/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: info@raadvanstate.be
Telefon: +32 22349611
Internetadresse: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Centrum voor Informatica(CEVI)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE 0860972295
Postanschrift: Bisdomplein 3
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
E-Mail: contactcenter@cevi.be
Telefon: +32 92640700
Internetadresse: https://www.cevi.be/
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dad81e96-b9d0-478f-9e97-47790e45d5f1  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 530470-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2025