See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vihdin kunta
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Turvallisuus- ja valvontapalvelut vuosisopimuksena Vihdin kunnan omistamille, hallinnassa ja vastuulla oleville kiinteistöille ja toimitiloille ja 1.5.2026-30.4.2028 + optio 2 vuotta
Beschreibung: Vihdin kunta, Tilapalvelu pyytää tarjousta alla määritellyistä turvallisuus- ja valvontapalveluista ajalle 01.05.2026 – 30.04.2028 + mahdolliset optiovuodet. Palveluista annetaan arvonlisäverottomat hinnat vaaditulla tavalla tarjouslomakkeelle sisältäen kaikki kustannukset. Kts. Palvelukuvauksen kohta: Käsitteet/ Hinta. Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan omistamat sekä hallinnassa ja vastuulla olevat kiinteistöt sekä toimitilat (kohteet). Kohteet listattuna erillisellä liitteellä, jossa myös kohteiden hälytyslajit sekä kuuluuko kohde piirivartioinnin piiriin (Liite 1). Palveluntuottajan valintaperusteena on hinnaltaan edullisuusjärjestykseen asetettu hyväksytty kokonaishinta, joka koostuu piirivartioinnin vakiokohteiden (Liite 1) sekä hälytyskeskuspalveluiden yhteen lasketusta kuukausihinnasta sekä vartioinnin tuntihinnasta x 20 tuntia. Hyväksytyn tarjouksen tulee sisältää myös asetetut vasteajat, joiden perusteella voidaan varmistua osaltaan tuotettavan palvelun tasosta. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden käyttää myös kilpailutuksen perusteella tehdyn sopimuksen ulkopuolista turvallisuusyritystä yksittäistapauksissa. Mahdollisten optiovuosien käyttöönotosta päätetään Vihdin kunnan hallintosäännön mukaisesti.
Kennung des Verfahrens: 4dd8c53a-0750-4fb9-9ac4-f691a445d72e
Vorherige Bekanntmachung: ff30a11c-0d17-4428-9d1a-afccf5cb03a7-01
Interne Kennung: 603229
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Piirivartiointi hinnoitellaan kohteissa annetun kuukausihinnan mukaan, joka tilausta tehdessä on tilaajan ja tarjoajan yhteyshenkilön yhdessä hyväksymä. Piirivartioinnista tehdään tarjoajan toimesta palvelunkuvaus, selonottoneuvottelussa hyväksyttäväksi, johon kirjataan käyntikerrat, palvelun todentamistapa ja raportointikäytäntö paikalliselle yhteyshenkilölle. Todentamistapana tilaaja edellyttää vartiointipalveluyritystä täyttämään kohteiden käyntiraportit viikoittain, vartijakelloaikoineen sekä mahdollisine sisäkäynteineen. Vartiointipalveluyrityksen tulee toimittaa käyntiraportit tilaajalle seuraavan viikon aikana ja tilaajan niin pyytäessä. Tapahtumaraportit poikkeamista tulee toimittaa tilaajan nimeämille yhteyshenkilölle päivittäin. Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 30 kpl, aika-arvio 6-10h/vrk. Kohteet on merkitty Liite 1:een piirivartiointikierros määrineen ja ajankohtineen. Hälytyskeskuspalveluita Vihdin kunta / Tilapalvelu tarvitsee kaikissa kohteissa, joiden murto-, kiinteistötekniikka- ja henkilöiden soittamat hälytykset ohjataan. Näiden kohteiden (palvelukuvauksen Liite 1) liittämisestä tarjoajan hälytyskeskukseen pyydetään antamaan hinta/kohde/kk. Tarjoaja tarroittaa yrityksensä tarroilla kohteen ja poistaa mahdolliset vanhat tarrat. Kiinteistöjen hälytyskeskusten uudelleenohjelmoinnin kustannuksista vastaa tilaaja ja käyttää työhön valitsemaansa toimittajaa. Jos tilaajan hälytyskeskusta ei voida teknisestä syystä, kohtuullisin kustannuksin liittää tarjoajan hälytyskeskukseen pidättää tilaaja itsellään oikeuden säilyttää palvelut nykyisellä palveluntarjoajalla. Kustannusten kohtuullisuutta arvioidaan sopimuksen laadinnan yhteydessä. Palvelun tuottajalla on mahdollisuus esittää tarjous siirron hinnasta sopimusta laadittaessa. Tilaajan on tarkoitus välttyä tilanteista, joissa palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä joudutaan kohteiden hälytyslaitteet tai niiden osat muuttamaan toisenlaisiksi korkein kustannuksin, vaikka olemassa olevilla laitteistoilla olisi elinkaarta jäljellä. Hälytyskeskuspalveluilta hälytyksen tullessa edellytetään tarjouspyynnön mukaista vasteaikaa. Hälytyskeskuspalvelun kautta välittyvään hälytykseen / soitettuun ilmoitukseen tulee hälyttää vartija kohteeseen, perusteena esimerkiksi murtohälyttimen ilmoitus tai soitettu ilmoitus sisäänpääsyä tarvitsevasta henkilöstä, jolloin vartijan edellytetään saapuvan paikalle vasteajassa saadusta hälytyksestä tai ilmoituksesta. Hälytyskäyntihinnoittelun perusteena käytetään vartijakäynnin tuntihintaa. Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 40 kpl ja hälytysten yhteismäärä vuositasolla noin 400 kappaletta. Palvelun tuottajan tulee antaa palvelulle kiinteä kuukausihinta, joka voimassa koko sopimusajan. Kohdekortit Tilaaja edellyttää palvelun tuottajan laativan kohteista erilliset kohdekortit, jotka tulee toimittaa myös tilaajalle. Kohdekortteja tulee päivittää niin, että ne vastaavat aina reaalitilannetta, tilaajan toimittamien tietojen perusteella. Päivitetyt kohdekortit tulee toimittaa myös tilaajalle ja kohteissa tapahtuneet muutokset käsitellään seurantapalavereissa, joita pidetään kaksi (2) kertaa vuodessa. Haltuunottosuunnitelma Tilaaja edellyttää, että palvelun tuottaja laatii erillisen haltuunottosuunnitelman turvallisuuspalveluiden siirtyessä heidän vastuulleen. Suunnitelmasta tulee ilmetä aikataulu, paikallistuntemuksen varmistaminen ja haltuunoton toteuttaminen yksiköille häiriöttömästi. Haltuunoton tulee tapahtua saumattomasti palvelun katkeamatta siirrettäessä palvelua uudelle sopimuskaudelle.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Turvallisuus- ja valvontapalvelut vuosisopimuksena Vihdin kunnan omistamille, hallinnassa ja vastuulla oleville kiinteistöille ja toimitiloille ja 1.5.2026-30.4.2028 + optio 2 vuotta
Beschreibung: Vihdin kunta, Tilapalvelu pyytää tarjousta alla määritellyistä turvallisuus- ja valvontapalveluista ajalle 01.05.2026 – 30.04.2028 + mahdolliset optiovuodet. Palveluista annetaan arvonlisäverottomat hinnat vaaditulla tavalla tarjouslomakkeelle sisältäen kaikki kustannukset. Kts. Palvelukuvauksen kohta: Käsitteet/ Hinta. Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan omistamat sekä hallinnassa ja vastuulla olevat kiinteistöt sekä toimitilat (kohteet). Kohteet listattuna erillisellä liitteellä, jossa myös kohteiden hälytyslajit sekä kuuluuko kohde piirivartioinnin piiriin (Liite 1). Palveluntuottajan valintaperusteena on hinnaltaan edullisuusjärjestykseen asetettu hyväksytty kokonaishinta, joka koostuu piirivartioinnin vakiokohteiden (Liite 1) sekä hälytyskeskuspalveluiden yhteen lasketusta kuukausihinnasta sekä vartioinnin tuntihinnasta x 20 tuntia. Hyväksytyn tarjouksen tulee sisältää myös asetetut vasteajat, joiden perusteella voidaan varmistua osaltaan tuotettavan palvelun tasosta. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden käyttää myös kilpailutuksen perusteella tehdyn sopimuksen ulkopuolista turvallisuusyritystä yksittäistapauksissa. Mahdollisten optiovuosien käyttöönotosta päätetään Vihdin kunnan hallintosäännön mukaisesti.
Interne Kennung: 603229
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Piirivartiointi hinnoitellaan kohteissa annetun kuukausihinnan mukaan, joka tilausta tehdessä on tilaajan ja tarjoajan yhteyshenkilön yhdessä hyväksymä. Piirivartioinnista tehdään tarjoajan toimesta palvelunkuvaus, selonottoneuvottelussa hyväksyttäväksi, johon kirjataan käyntikerrat, palvelun todentamistapa ja raportointikäytäntö paikalliselle yhteyshenkilölle. Todentamistapana tilaaja edellyttää vartiointipalveluyritystä täyttämään kohteiden käyntiraportit viikoittain, vartijakelloaikoineen sekä mahdollisine sisäkäynteineen. Vartiointipalveluyrityksen tulee toimittaa käyntiraportit tilaajalle seuraavan viikon aikana ja tilaajan niin pyytäessä. Tapahtumaraportit poikkeamista tulee toimittaa tilaajan nimeämille yhteyshenkilölle päivittäin. Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 30 kpl, aika-arvio 6-10h/vrk. Kohteet on merkitty Liite 1:een piirivartiointikierros määrineen ja ajankohtineen. Hälytyskeskuspalveluita Vihdin kunta / Tilapalvelu tarvitsee kaikissa kohteissa, joiden murto-, kiinteistötekniikka- ja henkilöiden soittamat hälytykset ohjataan. Näiden kohteiden (palvelukuvauksen Liite 1) liittämisestä tarjoajan hälytyskeskukseen pyydetään antamaan hinta/kohde/kk. Tarjoaja tarroittaa yrityksensä tarroilla kohteen ja poistaa mahdolliset vanhat tarrat. Kiinteistöjen hälytyskeskusten uudelleenohjelmoinnin kustannuksista vastaa tilaaja ja käyttää työhön valitsemaansa toimittajaa. Jos tilaajan hälytyskeskusta ei voida teknisestä syystä, kohtuullisin kustannuksin liittää tarjoajan hälytyskeskukseen pidättää tilaaja itsellään oikeuden säilyttää palvelut nykyisellä palveluntarjoajalla. Kustannusten kohtuullisuutta arvioidaan sopimuksen laadinnan yhteydessä. Palvelun tuottajalla on mahdollisuus esittää tarjous siirron hinnasta sopimusta laadittaessa. Tilaajan on tarkoitus välttyä tilanteista, joissa palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä joudutaan kohteiden hälytyslaitteet tai niiden osat muuttamaan toisenlaisiksi korkein kustannuksin, vaikka olemassa olevilla laitteistoilla olisi elinkaarta jäljellä. Hälytyskeskuspalveluilta hälytyksen tullessa edellytetään tarjouspyynnön mukaista vasteaikaa. Hälytyskeskuspalvelun kautta välittyvään hälytykseen / soitettuun ilmoitukseen tulee hälyttää vartija kohteeseen, perusteena esimerkiksi murtohälyttimen ilmoitus tai soitettu ilmoitus sisäänpääsyä tarvitsevasta henkilöstä, jolloin vartijan edellytetään saapuvan paikalle vasteajassa saadusta hälytyksestä tai ilmoituksesta. Hälytyskäyntihinnoittelun perusteena käytetään vartijakäynnin tuntihintaa. Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 40 kpl ja hälytysten yhteismäärä vuositasolla noin 400 kappaletta. Palvelun tuottajan tulee antaa palvelulle kiinteä kuukausihinta, joka voimassa koko sopimusajan. Kohdekortit Tilaaja edellyttää palvelun tuottajan laativan kohteista erilliset kohdekortit, jotka tulee toimittaa myös tilaajalle. Kohdekortteja tulee päivittää niin, että ne vastaavat aina reaalitilannetta, tilaajan toimittamien tietojen perusteella. Päivitetyt kohdekortit tulee toimittaa myös tilaajalle ja kohteissa tapahtuneet muutokset käsitellään seurantapalavereissa, joita pidetään kaksi (2) kertaa vuodessa. Haltuunottosuunnitelma Tilaaja edellyttää, että palvelun tuottaja laatii erillisen haltuunottosuunnitelman turvallisuuspalveluiden siirtyessä heidän vastuulleen. Suunnitelmasta tulee ilmetä aikataulu, paikallistuntemuksen varmistaminen ja haltuunoton toteuttaminen yksiköille häiriöttömästi. Haltuunoton tulee tapahtua saumattomasti palvelun katkeamatta siirrettäessä palvelua uudelle sopimuskaudelle.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: x
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Tekninen lautakunta 21+7 päivää
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 700 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Securitas Oy
Angebot:
Kennung des Angebots: tenderReference-4806444-938609
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 14 300,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 126/2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 12/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: 3006157-6
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vihdin kunta
Registrierungsnummer: 0131905-6
Postanschrift: Asemantie 30
Stadt: Nummela
Postleitzahl: 03100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: Tilapalvelu
Telefon: +358 942583000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Securitas Oy
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 1773518-5
Postanschrift: Elimäenkatu 30
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08bad8e9-f2d5-4847-803c-6e1f6b070d1d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2026 06:07:20 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/07/2026 06:07:21 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 530770-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 146/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2026