5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Sonderarbeiten gemäß Leistungsverzeichnis (Vergabeunterlage 5.1) und Vertrag (Vergabeunterlage 4.1); 2. Verlängerung des Vertrags um ein (1) weiteres Jahr gemäß § Ziffer 20 des Vertrags (Vergabeunterlage 4.1)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: A) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen. Soweit Ausschlussgründe gem. § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB vorliegen, ist dies vom Bieter anzuzeigen (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Auf Anforderung sind vom Bieter die Unterlagen hinsichtlich der Maßnahmen vorzulegen, die der Bieter zur Herstellung seiner Zuverlässigkeit vorgenommen hat (z. B. Unterlagen zur Selbstreinigung). B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt weitere Ausschlussgründe, Vergabeunterlage 3.2). C) Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Russlandbezugs (Formblatt 127, Vergabeunterlage 3.3). D) Erklärung, dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gespeichert sind (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1).
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: E) Erklärung bezüglich der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zusätzlich auf Anforderung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: F) Erklärung zur Registereintragung (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind zusätzlich auf Anforderung als Nachweis zudem folgende Belege vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: G) Verzeichnis derjenigen Leistungen (Art und Umfang), die der Bieter im Wege von Unteraufträgen an Dritte zu vergeben gedenkt (Formblatt L235, Vergabeunterlage 3.6). Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung die Namen der Nachunternehmer, sowie die Eigenerklärungen gem. Ziffer 5.1.9 Buchstabe A, B, C, D, E, F, K, L von jedem Nachunternehmer gesondert einzureichen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: H) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt L234, Vergabeunterlage 3.5). Bei Bietergemeinschaften sind die Ziffer 5.1.9 Buchstabe A bis P geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Ausgenommen hiervon ist der Nachweis der Haftpflichtversicherung (Ziffer 5.1.9 Buchstabe M), der nur von einem der Bietergemeinschaftsmitglieder eingereicht werden muss.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: I) Eigenerklärung des Bieters zur Eignungsleihe (soweit erforderlich): Eigenerklärung zur Eignungsleihe (Formblatt L235, Vergabeunterlage 3.6) einschließlich der Verpflichtungserklärung des Unternehmens/sonstigen Dritten (Formblatt L236, Vergabeunterlage 3.7). Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Formblatt L236, Vergabeunterlage 3.7). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen a) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Soweit Ausschlussgründe gem. § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB vorliegen, ist dies vom Bieter anzuzeigen. Auf Anforderung sind vom Bieter die Unterlagen hinsichtlich der Maßnahmen vorzulegen, die der Bieter zur Herstellung seiner Zuverlässigkeit vorgenommen hat (z. B. Unterlagen zur Selbstreinigung). b) Eigenerklärung des Bieters, dass die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt weitere Ausschlussgründe, Vergabeunterlage 3.2). c) Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Russlandbezugs (Formblatt 127, Vergabeunterlage 3.3). d) Erklärung, dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gespeichert sind (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). e) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: J) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt L 1240, Vergabeunterlage 3.1)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: K) Eigenerklärung des Bieters, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat wurde (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). L) Erklärung, dass in Bezug auf das Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1).
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: M) Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass er bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Falle einer Beauftragung eine gültige Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden i.H.v. 5, 0 Mio. EUR, einer Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden i.H.v. 2,5 Mio. EUR, einer Deckungssumme für Allmählichkeits- und Abwasserschäden & Tätigkeitsschäden i.H.v. 2,5 Mio. EUR und einer Deckungssumme für Schlüsselverlustrisiko i.H.v. 100.000,00 EUR vorlegen kann bzw. dass er oder das entsprechende Mitglied der Bietergemeinschaft im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen vornimmt. (Formblatt L 1240, Vergabeunterlage 3.1). Auf entsprechende gesonderte Anforderung des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis einzureichen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: N) Darstellung von vergleichbaren Referenzaufträgen der Unterhaltsreinigung (vergleichbare Größenordnung und ähnliche Inhalte) aus den letzten 3 Jahren (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1). Bei abgeschlossenen Referenzprojekten darf die Beendigung des Auftrags nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen. Bei laufenden Referenzprojekten: Die Leistungserbringung beim Referenzauftrag im angegebenen Umfang erfolgt seit mindestens 12 Monaten gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. Es sind mindestens die folgenden Angaben zu machen: Name des Auftraggebers, Ort des Auftraggebers, Ansprechpartner, Objektart/Objekttyp, Leistungsumfang in m² zu reinigender Grundfläche, Ausführungszeitraum (Leistungsbeginn (Monat/Jahr) und ggf. Leistungsende (Monat/Jahr), Auftragswert, ggfs. Objektbesonderheiten.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: O) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: P) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind (Formblatt L1240, Vergabeunterlage 3.1).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Angebotspreis wird wie in der Vergabeunterlage 1.3 - Gewichtung der Zuschlagskriterien beschrieben gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktivstunden
Beschreibung: Die angegebenen Produktivstunden werden wie in der Vergabeunterlage 1.3 - Gewichtung der Zuschlagskriterien vorgesehen gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 67 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter sind gemäß § 55 VgV zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsdienstleister: HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH