1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: NDW Raamovereenkomst communicatieadvies en -ondersteuning
Beschreibung: Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een NDW-Raamovereenkomst voor communicatieadvies en -ondersteuning. De overeenkomst heeft alleen betrekking op portfolio’s die onder de merkenparaplu van NDW vallen. Het aantal opdrachten dat onder de NDW Raamovereenkomst voor communicatieondersteuning zal worden uitgezet, is momenteel moeilijk in te schatten. De waarde van de overeenkomst is gebaseerd op €500.000,- per jaar, exclusief BTW. Jaarlijks besteedt NDW zo’n €300.000,- per jaar aan kosten die gemaakt worden door een communicatiebureau. Omdat de toekomst voor de langere termijn onzeker is, wordt de waarde van de overeenkomst vastgesteld op €500.000,- per jaar. Als inschrijver kun je er in eerste instantie van uit gaan dat we ongeveer €300.000,- per jaar zullen besteden. De genoemde opdrachten binnen de Raamovereenkomst zijn indicatief. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Er is geen verplichting voor opdrachtgever om het opgenomen totale waarde van de Raamovereen-komst uit te putten. De maximale waarde van de Raamovereenkomst over vier jaar is dus €2.000.000,- exclusief btw.
Kennung des Verfahrens: 452956f4-c207-4467-bc31-d04ee68efa4b
Interne Kennung: 11082025
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Communicatieadvies en - ondersteuning
Beschreibung: Als NDW willen we de komende jaren voornamelijk werken aan onze merkversteviging en het gebruik van onze applicaties en diensten stimuleren. Denk hierbij aan de verankering van ons merk bij onze partners o.a. d.m.v. verhogen reputatie op basis van onze maatschappelijke meerwaarde en effecten. Onze 3 portfolio’s kennen hun eigen doelgroepen, boodschappen en communicatiedoelstellingen. Het is van belang dat het bureau de onderlinge verschillen en de gedeelde waarden van NDW, NWB en NTM begrijpt en vertaalt naar doelgroepgerichte communicatie. Overkoepelend is onze pay-off en boodschap voor tenminste de komende 2 jaar: Samen Sterker, Samen Goedkoper.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Het doel van deze aanbesteding is om een Raamovereenkomst met één (1) partij af te sluiten voor maximaal vier (4) jaar (2026 t/m 2030). De Raamovereenkomst wordt initieel aangegaan voor twee (2) jaar, met moge-lijke verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De Raamovereenkomst wordt stilzwijgend met één (1) jaar verlengd, tenzij Opdrachtgever uiterlijk één (1) maand voor het eind van het contract aangeeft de Raamover-eenkomst niet te verlengen. De beoogde NDW Raamovereenkomst voor communicatieondersteuning heeft een maximale looptijd van 4 (vier) jaar en gaat in op 1 januari 2026. Daarnaast verliest de Raamovereenkomst bij het bereiken van de maximale waarde zijn geldigheid.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Raamovereenkomst wordt initieel aangegaan voor twee (2) jaar, met mogelijke verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De Raamovereenkomst wordt stilzwijgend met één (1) jaar verlengd, tenzij Opdrachtgever uiterlijk één (1) maand voor het eind van het contract aangeeft de Raamover-eenkomst niet te verlengen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Uniek concept
Beschreibung: Uniek concept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/09/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW - Farhad Qayoumi
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW - Klachtenmeldpunt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW
Registrierungsnummer: 43707983
Postanschrift: Archimedeslaan 6
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584 BA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Yorie Noordzij
Telefon: +31 650197202
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584 BA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Farhad Qayoumi
Postanschrift: Archimedeslaan 6 2
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584 BA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bfa336dc-caa4-4663-aaae-70929c7090e5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2025 17:00:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 531199-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2025