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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HELIOS Klinikum Erfurt GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Mandantenerweiterung des Image Management System (IMS) und Beschaffung von Whole Slide Scanner für die Helios Klinikum Erfurt GmbH
Beschreibung: Die Helios Klinikum Erfurt GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Mandantenerweiterung des Image Management Systems (IMS) sowie die Beschaffung von Whole Slide Scannern (WSS) aus. Ziel ist es, mit den Pathologie-Kompetenzzentren eine schnelle, effiziente und hochwertige Befundung von Pathologie-Proben übergreifend über die verschiedenen Helios-Standorte hinweg zu ermöglichen. Dafür soll das bereits in Berlin genutzte und aus der zentralen Helios-IT betriebene IMS der Philips GmbH (Artikelnummer FDP0340) um einen Mandanten erweitert werden. Die Mandanten werden über entsprechende Schnittstellen sowohl mit dem bestehenden IMS, dem jeweiligen Mandanten des Labor Informationssystems (LIS), als auch mit einer KI-Integrationsplattform verbunden. Zur effektiven Nutzung des IMS benötigt der Auftraggeber zusätzlich voll mit dem IMS kompatible Whole Slide Scanner. Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 6f8a7be1-7c91-4d81-acf5-6349f30d96ce
Interne Kennung: Vergabenummer: DE-2024-0605
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 38520000 Scanner
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 18.10.2024.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Mandantenerweiterung des Image Management System (IMS) und Beschaffung von Whole Slide Scanner für die Helios Klinikum Erfurt GmbH
Beschreibung: Die Helios Klinikum Erfurt GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Mandantenerweiterung des Image Management Systems (IMS) sowie die Beschaffung von Whole Slide Scannern (WSS) aus. Ziel ist es, mit den Pathologie-Kompetenzzentren eine schnelle, effiziente und hochwertige Befundung von Pathologie-Proben übergreifend über die verschiedenen Helios-Standorte hinweg zu ermöglichen. Dafür soll das bereits in Berlin genutzte und aus der zentralen Helios-IT betriebene IMS der Philips GmbH (Artikelnummer FDP0340) um einen Mandanten erweitert werden. Die Mandanten werden über entsprechende Schnittstellen sowohl mit dem bestehenden IMS, dem jeweiligen Mandanten des Labor Informationssystems (LIS), als auch mit einer KI-Integrationsplattform verbunden. Zur effektiven Nutzung des IMS benötigt der Auftraggeber zusätzlich voll mit dem IMS kompatible Whole Slide Scanner. Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen.
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2024-0605
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 38520000 Scanner
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 25% Leistungsanforderungen
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 20% Konzept
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 5% Soll-Anforderungen ISAK
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 50% Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: HELIOS Klinikum Erfurt GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DE-2024-0605
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Verwendung der folgenden EUMittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HELIOS Klinikum Erfurt GmbH
Registrierungsnummer: DE 167655009
Postanschrift: Nordhäuser Straße 74
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: HELIOS Klinikum Erfurt GmbH
Registrierungsnummer: DE 167655009
Postanschrift: Nordhäuser Straße 74
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: 030587666884
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH
Registrierungsnummer: DE811140297
Stadt: Wetzlar
Postleitzahl: 35578
Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6441 29 4099
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c8a94cd0-14bc-42e9-b0e2-af1555e630e6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/01/2025 13:25:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 5312-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/01/2025