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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ZIS-System 2025
Beschreibung: Erneuerung des bei der TK eingesetzten ZIS-Systems des Unternehmens USU GmbH.
Kennung des Verfahrens: 9d3121e7-afe7-41f9-863b-184634c47ac0
Interne Kennung: 24-08192
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48781000 Systemverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYRQE Hinweis zu Ziffer 5.1.15 (Techniken): Die Angabe "Keine Rahmenvereinbarung" bezieht sich ausschließlich auf den Vertrag über das ZIS-System mit Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Überlassung und Serviceleistungen. Bei dem Vertrag über zusätzliche Leistungen im Betrieb für das das ZIS-System auf Abruf handelt es sich hingegen um ein Rahmenvertrag.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ZIS-System 2025
Beschreibung: Die TK setzte in seinem Rechenzentrum die Lösung "ZIS" (Zentrales Informationssystem) des Unternehmens USU GmbH ein. Die TK betreibt auf diesem ZIS-System auch die TK-Eigenentwicklung "Taskautomation". Die Taskautomation ist ein zentrales Management-Werkzeug zur Erfüllung der operativen Aufgaben. Die aktuell vorhandenen Hardware-Appliances mit den darauf laufenden ZlS-Systemen sind veraltet. Mit dieser Beschaffung wird das bestehende ZIS-System durch ein neues schlankeres ZIS-System des Unternehmens USU GmbH auf Basis von virtuellen Maschinen ersetzt. Leistungsgegenstand ist die Überlassung der benötigten Softwarekomponenten (ZIS-System), die Implementierung des ZIS-Systems (Erstinbetriebnahme), Unterstützung bei der Migration der Taskautomation auf die neue Umgebung (TEST- und PROD-System) und beim laufenden Betrieb des ZIS-Systems, Administratoren-Schulung sowie weitere Leistungen im Betrieb für das ZIS-System auf Abruf für Beratung, generelle Unterstützung und Code-Reviews bzw. Schulungen. Die Schätzmenge für die Dienstleistungen auf Abruf beträgt 120 Personentage (davon 100 Personentage remote und 20 Personentage vor Ort in Hamburg). Der Höchstmenge beträgt 132 Personentage.
Interne Kennung: 24-08192
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48781000 Systemverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: a) Hinweis zu Ziffer 5.1.3 (Geschätzte Dauer): Die Angabe "unbegrenzt" bei bezieht sich ausschließlich auf den Vertrag über das ZIS-System mit Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Überlassung und Serviceleistungen. Der Vertrag läuft unbefristet und hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monate. Der Rahmenvertrag über zusätzliche Leistungen im Betrieb für das ZIS-System auf Abruf endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten. Der Rahmenvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. b) Hinweis zu Ziffer 6 (Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge): Von einer Veröffentlichung des Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. c) Hinweis zu Ziffer 6.1.2 (Informationen über die Gewinner / Wert der Ausschreibung:): Von einer Veröffentlichung des Werts der Ausschreibung wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Techniker Krankenkasse
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Nur die TK-Eigenentwicklung "Taskautomation" auf Basis des ZIS-Systems des Herstellers USU GmbH erfüllt die fachlichen und technischen zwingend notwendigen Mindestanforderungen. Auch die weiteren Leistungen, wie die Implementierung, Unterstützung bei der Migration und dem laufenden Betrieb des ZIS-Systems, Administratoren-Schulung sowie die weiteren Leistungen auf Abruf im Betrieb für das ZIS-System (Dienstleistungen für Beratung, generelle Unterstützung und Code-Reviews bzw. Schulungen) können ausschließlich vom Hersteller bezogen werden und nur er besitzt die notwendigen Zugriffsberechtigungen auf die Software, um den Auftrag auszuführen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: USU GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 24-08192
Titel: ZIS-System 2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 21/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
Registrierungsnummer: 992-80116-93
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DZ EM, F 02.10a
Telefon: +49 4069094-040
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228949-90
Fax: +49 228949-9163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: USU GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE146188290
Postanschrift: Spitalhof 1
Stadt: Möglingen
Postleitzahl: 71696
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 482d9fb3-713e-40e0-af67-3737678b5fbb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2025 14:30:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 531416-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2025