1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bundesweite und bargeldlose Vor-Ort-Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Beschreibung: Unverbindliche Markterkundung für die kurzfristig durchzuführende Beschaffung eines Rahmenvertrags über die bundesweite Versorgung von Ad-hoc-Bedarfen für Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen im Bereich Bahninfrastruktur und Immobilien, welche direkt in den bundesweit flächendeckenden Niederlassungen des Auftragnehmers bargeldlos gekauft werden können müssen. Die kurzfristig durchzuführende Beschaffung umfasst insbesondere typische Verbrauchs- und Betriebsartikel wie Befestigungsmaterial, Elektromaterial, Kennzeichnungs- und Baustellenartikel, Sanitär- und Versorgungstechnik, Werkstatt- und Verbrauchsmaterialien sowie weiteres Zubehör für den Instandhaltungs- und Baustellenbetrieb.
Interne Kennung: 2026-06-648
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24000000 Chemische Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Deutsche Bahn AG ("DB”) beabsichtigt deshalb die Vergabe eines bundesweit nutzbaren Rahmenvertrags für die kurzfristige und bedarfsorientierte Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und technischer Handelsware. Ziel ist dabei die Ad-hoc-Versorgung von Baustellen, Instandhaltungsstandorten und betrieblichen Einrichtungen der DB über ein flächendeckendes Niederlassungsnetz des Auftragnehmers. Ein wesentlicher Bestandteil der zu vergebenden Leistung ist das sogenannte „Thekengeschäft“: Berechtigte Mitarbeitende der DB (es wird von mindestens 3.000 berechtigten Mitarbeitenden ausgegangen, die bundesweit im Einsatz sind) sollen von ihnen benötigte Materialien unmittelbar vor Ort in den Niederlassungen des Auftragnehmers beziehen können müssen. Die Identifikation als Bezugsberechtigter Mitarbeiter der DB erfolgt über vom Auftragnehmer bereitgestellte Berechtigungsmedien. Eine Barzahlung oder sonstige Zahlungsmittel durch den Mitarbeiter der DB sind nicht vorgesehen. Zwingende Voraussetzung für den Zuschlag eines entsprechenden Rahmenvertrags ist die vollständige elektronische Abwicklung des Beschaffungsprozesses durch den Auftragnehmer. Dieser muss in der Lage sein, die vor Ort ausgegebenen Materialien elektronisch in einen digitalen Warenkorb zu überführen und die hierfür erforderlichen Daten strukturiert an die Systeme der DB (den sogenannten "DB Marktplatz") zu übertragen. Die vom Auftragnehmer ausgegebenen Materialien einschließlich der vereinbarten Preise müssen elektronisch so bereitgestellt werden, dass ihre Weiterverarbeitung im System „DB Marktplatz“ möglich ist. Der anschließende Freigabe-, Bestell-, Rechnungs- und Abrechnungsprozess hat vollständig digital zu erfolgen. Die systemische Kompatibilität mit dem DB Marktplatz einschließlich der hierfür erforderlichen Lieferantenanbindung ist zwingende Mindestvoraussetzung für einen Zuschlag eines entsprechenden Rahmenvertrags (https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferanten/Bestandslieferanten/Digitale-Services/SAP-Business-Network-7834508). Ebenso sind die Anforderungen der DB an elektronische Rechnungsprozesse und XRechnung zu erfüllen (https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferanten/Bestandslieferanten/Rechnungsstellung/Wissenswertes-zur-XRechnung-8162798). -- Ausdrücklicher Hinweis: Mit dieser Bekanntmachung führt die DB eine unverbindliche Markterkundung durch. Ein Vergabeverfahren wird hierdurch nicht eingeleitet; insbesondere stellt diese Markterkundung kein Vergabeverfahren und auch keine Vorwegnahme eines Vergabeverfahrens dar. Mit dieser unverbindlichen Markterkundung entsteht keine Verpflichtung der DB, ein Vergabeverfahren einzuleiten und/oder durchzuführen, die Teilnehmer der unverbindlichen Markterkundung zu einer Angebotsabgabe aufzufordern und/oder ihnen einen Zuschlag zu erteilen und/oder einen Rahmenvertrag zu schließen. Aus oder im Zusammenhang mit dieser unverbindlichen Markterkundung können keine Ansprüche gegen die DB geltend gemacht werden. Die Teilnehmer, die sich durch diese unverbindliche Markterkundung angesprochen fühlen, sind gehalten, keine rechtsverbindlichen Angebote auf diese unverbindliche Markterkundung abzugeben. So sind alle im Rahmen dieser unverbindlichen Markterkundung zur Verfügung gestellten Informationen unverbindlich und dienen lediglich dazu, eine Marktübersicht zu erhalten. -- Mit der Abgabe ihrer Interessensbekundung erklärt der jeweilige Marktteilnehmer dieser unverbindlichen Markterkundung sein Einverständnis, der DB seine entsprechend der DB zur Verfügung gestellten Unterlagen kostenfrei zur Überprüfung und kostenfrei zur Ausarbeitung der hieraus erlangten Erkenntnisse zur Vorbereitung und Durchführung etwaiger Vergabeverfahren zu überlassen. Etwaige Urheberrechte und Datenschutzrechte hat jeder Teilnehmer dieser unverbindlichen Markterkundung eigenverantwortlich zu beachten: Jeder Teilnehmer dieser unverbindlichen Markterkundung ist daher gehalten, keine urheberechtlich geschützten Informationen/Darstellungen oder sonstige Unterlagen einzureichen, für die ihm keine an die DB übertragbaren Nutzungsrechte vorliegen, so dass die DB diese für etwaige zukünftige Vergabeverfahren verwenden kann. Kosten und/oder Aufwendungen, die aus oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser unverbindlichen Markterkundung entstehen, werden von der DB nicht erstattet. In etwaig zukünftigen Vergabeverfahren zur Beschaffung von in dieser unverbindlichen Markterkundung abgefragten Leistungen erwachsen den Teilnehmern dieser unverbindlichen Markterkundung keine Vor- oder Nachteile. -- Diejenigen Marktteilnehmer, die sich in der Lage fühlen, die in dieser unverbindlichen Markterkundung genannten Anforderungen an die zu erbringende Leistung zu erfüllen, werden hiermit aufgefordert, die unter Ziffer 3.1.5 genannten Fragen zu beantworten und die dort geforderten Unterlagen spätestens bis zum 14.08.2026 um 12:00 Uhr per E-Mail an Elke Schumann (elke.schumann@deutschebahn.com) und Daniela Kohnen (daniela.kohnen@deutschebahn.com) zu übersenden (nachstehend die “Interessenbekundung” genannt). Die Frist für Rückfragen endet am 07.08.2026 um 24:00 Uhr.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Bundesweite und bargeldlose Vor-Ort-Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Beschreibung: Unverbindliche Markterkundung für die kurzfristig durchzuführende Beschaffung eines Rahmenvertrags über die bundesweite Versorgung von Ad-hoc-Bedarfen für Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen im Bereich Bahninfrastruktur und Immobilien, welche direkt in den bundesweit flächendeckenden Niederlassungen des Auftragnehmers bargeldlos gekauft werden können müssen. Die kurzfristig durchzuführende Beschaffung umfasst insbesondere typische Verbrauchs- und Betriebsartikel wie Befestigungsmaterial, Elektromaterial, Kennzeichnungs- und Baustellenartikel, Sanitär- und Versorgungstechnik, Werkstatt- und Verbrauchsmaterialien sowie weiteres Zubehör für den Instandhaltungs- und Baustellenbetrieb (breites C-Teile Portfolio). Schwerpunkte sind Befestigungs- und Verbindungstechnik wie Schrauben, Dübel, Gewindestangen, Kabelschuhe und Verbinder. Hinzu kommen Elektrotechnik und Installationsmaterial mit Kabeln, Kabelkanälen, Steckverbindern, Sicherungen, Schaltern, Steckdosen und Installationsrohren. Ein weiterer Kernbereich ist Fahrzeug- und Werkstattbedarf mit Reifenserviceartikeln, Fahrzeugbeleuchtung, Klimaservice-, Reinigungs- und Wartungsprodukten. Ergänzt wird das Portfolio durch Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Kennzeichnungsprodukte, Sanitär- und Wasserinstallationstechnik, Reinigungs- und Hygieneartikel sowie Leuchten, Batterien und Stromversorgungskomponenten. Darüber hinaus umfasst die Liste Bau-, Holz- und Montagebedarf wie Verbinder, Pfostenträger und Ankertechnik, ein umfangreiches Sortiment an Kleb-, Dicht- und Bauchemieprodukten sowie Beschlag-, Tür- und Fenstertechnik mit Türdrückern, Fenstergriffen, Schlössern, Riegeln und Sicherheitsbeschlägen. Zusätzlich umfasst das Portfolio einen bedeutenden Bereich Reinigung, Pflege, Verbrauchsmaterial und technische Chemie. Dazu zählen Werkstatt-, Industrie- und Fahrzeugreiniger, Flächendesinfektions- und Klimareiniger, Insekten-, Teer-, Harz- und Silikonentferner, Motor- und Kunststoffreiniger, Polituren, Wachse sowie Leder- und Kunststoffpflegemittel. Ergänzt wird dies durch Hautschutz- und Hautpflegesysteme, Wasch- und Duschgele, Reinigungstücher, Bürsten, Schwämme, Papierhandtuchspender, Müllsäcke und Abfallsammelsysteme. Darüber hinaus enthält die Liste ein umfangreiches Sortiment an chemischen Produkten für Bau, Montage und Instandhaltung, darunter Kleb- und Dichtstoffe, Silikone, SMP- und PU-Kleber, Fliesen- und Montagekleber, Dicht- und Klebebänder, Primer, Haftvermittler, Grundierungen, Schaumprodukte sowie verschiedene Reparatur-, Abdichtungs- und Oberflächenbehandlungssysteme. Insgesamt handelt es sich um ein Vollsortiment zur Versorgung von Werkstätten, technischen Diensten, Bauprojekten und Infrastrukturstandorten. -- Diejenigen Marktteilnehmer, die sich in der Lage fühlen, die in dieser unverbindlichen Markterkundung genannten Anforderungen an die zu erbringende Leistung zu erfüllen, werden hiermit aufgefordert, die zuvor genannten Nachweise/ Erklärungen bis spätestens 14.08.2026 um 12:00 Uhr per E-Mail an Elke Schumann (elke.schumann@deutschebahn.com) und Daniela Kohnen (daniela.kohnen@deutschebahn.com) zu übersenden (“Interessenbekundung” genannt). Die Frist für Rückfragen endet am 07.08.2026 um 24:00 Uhr.
Interne Kennung: 2026-06-648
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24000000 Chemische Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
3.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Interessierte Unternehmen werden gebeten, ihre Eignung für das beschriebene Leistungsmodell darzustellen und die nachfolgenden Informationen mit Ihrer Interessensbekundung bereitzustellen: (I) Unternehmens- und Referenzinformationen zur beschriebenen Leistung: Nachweis vom jährlichen Umsatz des gesamten als auch des in dieser Vorinformation genannten Produktportfolio in den vergangen 5 Jahren; Erklärung über mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen -- (II) Erklärung über die Kenntnis mit dem System DB Marktplatz oder vergleichbar (Leistungsumfang, Auftraggeber, grobes Auftragsvolumen p.a.) -- (III) Erklärung zur Leistungsfähigkeit "Thekengeschäft" in seinem Umfang (Nachweis über Produktportfolio in den Niederlassungen, Nachweis über Niederlassungsnetz in Deutschland, mögliche Besonderheiten oder Einschränkungen aus Sicht des Lieferanten) -- (IV) Darstellung des Bezahlprozesses: Beschreibung des systemischen Prozessablaufs, Bewertung der technischen Anforderungen DB Marktplatz, bei Alternativen sind die Anforderungen an den Auftraggeber zu benennen.
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Bahn AG
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG
Registrierungsnummer: 529900J6YFIYJUXQIL95
Abteilung: Beschaffung Allgemeine Bedarfe und Leistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Elke Schumann
Telefon: +493029756706
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: DE 123456789
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6174298a-f482-4016-828c-6ff53d5a3ccc - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 5
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2026 11:28:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 531865-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 146/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2026