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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Warszawa
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa delegacji krajowych i zagranicznych - rezerwacja lub zakupu biletów, rezerwacja lub zakup noclegów oraz pośrednictwo wizowe i zakup polis ubezpieczeniowych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 46f2febc-edc7-4a09-82cf-6e065d8a5d29
Vorherige Bekanntmachung: 165271-2026
Interne Kennung: PRZ/00023/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Cała Polska - zgodnie z lokalizacjami wskazanymi w dokumentach zamówienia.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - art. 132, art 139 ust. Pzp
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa delegacji krajowych i zagranicznych - rezerwacja lub zakupu biletów, rezerwacja lub zakup noclegów oraz pośrednictwo wizowe i zakup polis ubezpieczeniowych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Interne Kennung: PRZ/00023/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Cała Polska-zgodnie z lokalizacjami wskazanymi w dokumentach zamówienia
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Termin związania ofertą 15.06.2026 r.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto
Beschreibung: Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny, Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Warszawa
Organisation, die die Zahlung ausführt: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny, Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Warszawa
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny, Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Warszawa
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 152 186,11 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: UpHOTEL Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 324 361,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 36/ZP/2026
Titel: Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr F2/1/501/2026
Titel: Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 2/OAD/ZP/2026
Titel: Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 0244/2026/UZ
Titel: Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa nr 149/2026/FP
Titel: Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Projekt pn. Międzyinstytucjonalne Centrum Zaawansowanych Technologii Energetycznych: inicjatywa partnerska Łukasiewicz – PORT i Łukasiewicz – IEL na rzecz bezpieczeństwa energetycznego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej przez Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki na podstawie umowy nr FENG.02.04-IP.04-0004/25-00
Kennung der EU-Mittel: Projekt pn.: ""EUropean Federation for CAncer Image"" finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Digital Europe, na podstawie umowy nr GRANT AGREEMENT Project 101100633 — EUCAIM z dnia 09.12.2022 r.
Kennung der EU-Mittel: Projekt pn.: P4Health: Centrum Doskonałości Precyzyjnego Fenotypowania i Bankowania Danych Biologicznych dla Spersonalizowanego Zdrowia Mózgu, finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2 Priorytet Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG), na podstawie umowy nr FENG.02.01- IP.05-A004/25
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: Shift2Zero: Shifting to zero-emission logistics with right-sized, mission-focused, N1 eLCVs Projekt finansowany z środków Unii Europejskiej w ramach programu Horyzont Europa (2ZERO Partnership) na podstawie umowy nr 101192375
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny, Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Warszawa
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 324 361,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 360 450,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny
Registrierungsnummer: 7831822694
Abteilung: Dział Zamówień
Postanschrift: ul. Ewarysta Estkowskiego 6
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-755
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień
Telefon: 618504890
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki
Registrierungsnummer: 5250007684
Postanschrift: ul. Mieczysława Pożaryskiego 28
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 04-703
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 322582041
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki
Registrierungsnummer: 5213910680
Postanschrift: Al. Lotników 32/46
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-668
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 225487816
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny
Registrierungsnummer: 7272857474
Postanschrift: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 19/27
Stadt: Łodź
Postleitzahl: 90-570
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Telefon: 423070901
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Warszawa
Registrierungsnummer: 5250008821
Postanschrift: ul. Jagiellońska 55
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-301
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 227777332
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
Registrierungsnummer: 8943140523
Postanschrift: ul. Stabłowicka 147
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 54-066
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Land: Polen
Telefon: 717347777
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: UpHOTEL Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 6112770574
Postanschrift: ul. Krótka 12
Stadt: Jelenia Góra
Postleitzahl: 58-500
Land, Gliederung (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Land: Polen
Telefon: 600286818
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 621f4da2-b5f6-439b-9d71-c4aa8095b038 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2026 11:32:34 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 532035-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 146/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2026