532233-2025 - Wettbewerb
Belgien – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Aanstellen van een technisch-juridisch-financieel trajectbegeleider voor een DB(FMOE)-opdracht voor de realisatie van een (ver)nieuw(d) administratief centrum met aandacht voor beleving en flexibele inzetbaarheid
OJ S 155/2025 14/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Tienen
E-Mail: overheidsopdrachten@tienen.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanstellen van een technisch-juridisch-financieel trajectbegeleider voor een DB(FMOE)-opdracht voor de realisatie van een (ver)nieuw(d) administratief centrum met aandacht voor beleving en flexibele inzetbaarheid
Beschreibung: De stad Tienen wenst een (ver)nieuw(d) administratief centrum te realiseren middels een DB(FMOE)-opdracht om zodoende op voorhand een grotere zekerheid te bekomen over de prijs die zal moeten betaald worden in functie van het gekozen ontwerp en een realistische inschatting te bekomen van de tijd waarin het bouwproject kan starten en gerealiseerd worden. Vanwege de complexiteit en heel specifieke werkwijze van dergelijke opdracht wenst de stad Tienen zich hiervoor gedurende het hele proces te laten bijstaan door een team van experten op zowel technisch, juridisch als financieel vlak dat in nauw overleg met de stad (en andere externe adviseurs) deze opdracht zal uitvoeren. De opdracht zal onder andere bestaan uit het verzamelen en inventariseren van voorschriften en randvoorwaarden (hoogtes en volumes, beschermingen,…), de toepassing van de DB(FMOE) en het onderzoek van projectspecifieke vragen betreffende fasering, restauratie, financiering, een grondige bouwtechnische en energetische doorlichting van de site en bestaande gebouwen om een inzicht te krijgen in behoud versus nieuwbouw enz.. Vervolgens het verder verfijnen en finaliseren van de visie- en conceptvorming en de spatial design brief, op te leveren in het kader van een service design traject dat momenteel lopende is, in overleg met de opdrachtnemer van die opdracht, het opstellen van de outputspecificaties/prestatiebestek en alle andere benodigde documenten waarmee tot aanstelling van een private partner voor dit project kan worden overgegaan, de begeleiding van de overheidsopdracht, de beoordeling van de offertes, de opmaak van een sluitende DB(FMOE)-overeenkomst en de opvolging van de realisatie van de DB(FMOE)-opdracht en bij uitbreiding, indien hiervoor geopteerd wordt, de onderhoudsperiode. Van de partner(s) voor het technische gedeelte wordt de nodige ervaring verwacht binnen projecten, gerealiseerd middels een DB(FMOE)-opdracht. De samenhang van de gehele (heden complex georganiseerde) site, zowel ruimtelijk als programmatorisch, is van groot belang. Voor het technische gedeelte wordt er dan ook gezocht naar een partner met ervaring in nieuwbouw én renovatie/restauratie (al dan niet in combinatie met nieuwbouw) in een bestaande (stedelijke) context en bij voorkeur ook binnen DB(FMOE)-opdrachten. De focus ligt op de administratieve functie (kantoor, onthaal, archieven, ruimte voor ontmoeting,…) met bijzondere aandacht voor beleving en flexibele inzetbaarheid. Voor de juridische en financiële ondersteuning wordt er gezocht naar een partner gespecialiseerd in procedures voor plaatsing en uitvoering van overheidsopdrachten, en het optimaliseren van de financiële haalbaarheid meer specifiek in een DB(FMOE)-formule waarbij ook de nodige voorwaarden, controles, sanctioneringen enz. doorheen elke stap dienen ingebouwd te worden. Tevens beschikt deze partner over (of kan hij beroep doen op) uitgebreide expertise om financiële en fiscale optimalisaties binnen het voorgestelde project te realiseren. Samengevat heeft voorliggende overheidsopdracht dus tot doel de aanstelling van een technisch en juridisch–financieel consortium voor de begeleiding van een DB(FMOE)-opdracht voor het realiseren van een (ver)nieuw(d) administratief centrum op de huidige site van het stadhuis met bijzondere aandacht voor de belevingswaarde en flexibele inzetbaarheid.
Kennung des Verfahrens: b7e491f8-1627-4d57-85ec-d4a4f7a231f2
Interne Kennung: 2025/STAD/PAT/001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025/STAD/PAT/001 - 1
Beschreibung: De stad Tienen wenst een (ver)nieuw(d) administratief centrum te realiseren middels een DB(FMOE)-opdracht om zodoende op voorhand een grotere zekerheid te bekomen over de prijs die zal moeten betaald worden in functie van het gekozen ontwerp en een realistische inschatting te bekomen van de tijd waarin het bouwproject kan starten en gerealiseerd worden. Vanwege de complexiteit en heel specifieke werkwijze van dergelijke opdracht wenst de stad Tienen zich hiervoor gedurende het hele proces te laten bijstaan door een team van experten op zowel technisch, juridisch als financieel vlak dat in nauw overleg met de stad (en andere externe adviseurs) deze opdracht zal uitvoeren. De opdracht zal onder andere bestaan uit het verzamelen en inventariseren van voorschriften en randvoorwaarden (hoogtes en volumes, beschermingen,…), de toepassing van de DB(FMOE) en het onderzoek van projectspecifieke vragen betreffende fasering, restauratie, financiering, een grondige bouwtechnische en energetische doorlichting van de site en bestaande gebouwen om een inzicht te krijgen in behoud versus nieuwbouw enz.. Vervolgens het verder verfijnen en finaliseren van de visie- en conceptvorming en de spatial design brief, op te leveren in het kader van een service design traject dat momenteel lopende is, in overleg met de opdrachtnemer van die opdracht, het opstellen van de outputspecificaties/prestatiebestek en alle andere benodigde documenten waarmee tot aanstelling van een private partner voor dit project kan worden overgegaan, de begeleiding van de overheidsopdracht, de beoordeling van de offertes, de opmaak van een sluitende DB(FMOE)-overeenkomst en de opvolging van de realisatie van de DB(FMOE)-opdracht en bij uitbreiding, indien hiervoor geopteerd wordt, de onderhoudsperiode. Van de partner(s) voor het technische gedeelte wordt de nodige ervaring verwacht binnen projecten, gerealiseerd middels een DB(FMOE)-opdracht. De samenhang van de gehele (heden complex georganiseerde) site, zowel ruimtelijk als programmatorisch, is van groot belang. Voor het technische gedeelte wordt er dan ook gezocht naar een partner met ervaring in nieuwbouw én renovatie/restauratie (al dan niet in combinatie met nieuwbouw) in een bestaande (stedelijke) context en bij voorkeur ook binnen DB(FMOE)-opdrachten. De focus ligt op de administratieve functie (kantoor, onthaal, archieven, ruimte voor ontmoeting,…) met bijzondere aandacht voor beleving en flexibele inzetbaarheid. Voor de juridische en financiële ondersteuning wordt er gezocht naar een partner gespecialiseerd in procedures voor plaatsing en uitvoering van overheidsopdrachten, en het optimaliseren van de financiële haalbaarheid meer specifiek in een DB(FMOE)-formule waarbij ook de nodige voorwaarden, controles, sanctioneringen enz. doorheen elke stap dienen ingebouwd te worden. Tevens beschikt deze partner over (of kan hij beroep doen op) uitgebreide expertise om financiële en fiscale optimalisaties binnen het voorgestelde project te realiseren. Samengevat heeft voorliggende overheidsopdracht dus tot doel de aanstelling van een technisch en juridisch–financieel consortium voor de begeleiding van een DB(FMOE)-opdracht voor het realiseren van een (ver)nieuw(d) administratief centrum op de huidige site van het stadhuis met bijzondere aandacht voor de belevingswaarde en flexibele inzetbaarheid.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/5fad8ac1-6fb4-4345-bc47-9e29bdd98d51/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/5fad8ac1-6fb4-4345-bc47-9e29bdd98d51/forum
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/5fad8ac1-6fb4-4345-bc47-9e29bdd98d51/general
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/08/2025 11:55:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 dagen voor vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid, 60 dagen voor vordering tot nietigverklaring
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Tienen
Registrierungsnummer: 0207525758_564
Postanschrift: Grote Markt 27
Stadt: Tienen
Postleitzahl: 3300
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
E-Mail: overheidsopdrachten@tienen.be
Telefon: +32 16 24 73 00
Internetadresse: https://www.tienen.be/
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=564&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b725c321-ab7a-4088-9d95-7d723d73a929-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Om rekening te houden met de verlofperiodes werd de indiendatum verdaagd. De aangepaste uiterste indiendatum is 28 augustus 2025 om 11.55 uur.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ae7b793-1da3-4998-8a37-92e8cc95ca07  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 532233-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2025