2021-OJS22-53226-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit

Postanschrift: Heuduckstr. 1

Ort: Saarbrücken

NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken

Postleitzahl: 66117

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Eisenbeis Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, Rechtsanwalt Karl Heuser

E-Mail: s.saenger@eisenbeis-ra.de

Telefon: +49 68170977916

Fax: +49 68170977940

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.eisenbeis-ra.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person (Stiftung) des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Technische Betreuung der 43. Ausgabe des Festivals Perspectives

Referenznummer der Bekanntmachung: 769/20

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Für die Durchführung des Festivals Perspectives vergibt die Auftraggeberin die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festival-Spielorte. Das Festival Perspectives bietet der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum. Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, 2/5 Straßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals.Die 43. Ausgabe des Festivals Perspectives findet vom 20. bis 29. Mai 2021 statt.Gegenstand der Vergabe ist die vollständige Betreuung des Festivals Perspectives in technischer Hinsicht. Dies umfasst sowohl die Planung als auch die Durchführung der gesamten technischen Ausstattungen und Leistungen.Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 507 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken

Hauptort der Ausführung: Verschiedene Orte im Saarland und im angrenzenden Lothringen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Für die Durchführung des Festivals Perspectives vergibt die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit als Rechtsträgerin die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festival-Spielorte.Das Festival Perspectives ist das einzige in Deutschland, das der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum bietet. Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, Straßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals.Die 43. Ausgabe des Festivals Perspectives – deutsch-französisches grenzüberschreitendes Festival der Bühnenkunst – findet vom 20. bis 29. Mai 2021 statt.Das Festival wird von einem deutsch-französischen, bi-nationalen Team organisiert. Je Festivalausgabe werden ca. 15 Gastspiele aus deutsch- und französischsprachigen Ländern eingeladen. Sie werden einmal oder mehrmals gezeigt. Dazu kommt ein Musikprogramm mit ca. 5 Konzerten von französischen Bands im Festival-Club.Das Gastspielprogramm wird ca. 2 Monate vor Beginn des Festivals im Rahmen einer Pressekonferenz bekannt gegeben. Bis dahin kann es noch zu Änderungen im Programmplan kommen. Das Musikprogramm wird ca. 4 Wochen später veröffentlicht, zu Beginn des Vorverkaufs.Die Gastspiele werden an bis zu 15 verschiedenen Spielorten in Frankreich und Deutschland gezeigt, indoor und outdoor. Die Orte, die bespielt werden, müssen teilweise technisch komplett eingerichtet werden, teilweise nur ergänzend mit technischem Material oder technischem Personal unterstützt werden. Manche Gastspiele werden auch vollständig von den Partnern des Auftraggebers betreut. Die Größe der Spielorte kann zwischen 10 Zuschauer/innen bis 20 000 Zuschauer/innen variieren.Die Leistungen werden als Gesamtleistung für die vollständige technische Betreuung und Planungen, einzuholende Genehmigungen, die Einrichtung und die Personalgestellung in allen Bereichen und an allen Spielorten vergeben.Die Spielorte werden gemeinsam mit dem von dem/der ausgewählten Bieter zu stellenden technischen Leiter/Leiterin anhand der technical rider der Gastspiel-Produktionen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, festgelegt. Für die hier gegenständliche 43. Ausgabe des Festivals sind die Spielstätten, Aufführungen sowie die jeweilige Anzahl der Aufführungen bereits festgelegt. Die Anforderungen an die Technik für diese 3/5 Aufführungen ergeben sich aus den einen Bestandteil der Vergabeunterlagen bildenden, anonymisierten technical riders. Der Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ergibt sich im Detail aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept des Bieter 45 %/Qualifikation und Erfahrung des Personals 25 % / Gewichtung: 70 %

Preis - Gewichtung: 30 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Gemäß § 29 Abs. 3 VgV wird Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen in der Fassung der Bekanntmachung vom 5. August 2003 (BAnz. Nr. 178a) in den Vertrag einzubezogen. Diese ist Grundlage des Vergabeverfahrens.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 213-522058

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Technische Betreuung der 43. Ausgabe des Festivals Perspectives

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
14/12/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Knecht Veranstaltungstechnik e. K.

Postanschrift: Weimarer Str. 11

Ort: St. Wendel

NUTS-Code: DEC06 St. Wendel

Postleitzahl: 66606

Land: Deutschland

E-Mail: info@knecht-events.de

Telefon: +49 6851 / 939850

Fax: +49 6851 / 9398525

Internet-Adresse: https://www.knecht-events.de/

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 190 000,00 EUR

Niedrigstes Angebot: 291 500,54 EUR / höchstes Angebot: 291 500,54 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes

Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17

Ort: Saarbrücken

Postleitzahl: 66119

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de

Telefon: +49 6815014994

Fax: +49 6815013506

Internet-Adresse: http://www.saarland.de/3339.htm

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Wie oben Ziffer IV.4.1).

Ort: Saarbrücken

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28/01/2021