1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung eines NGRS (Notfall- und Gefahren-ReaktionG-Systems) für Schulen und Verwaltungsorte in Oberhausen
Beschreibung: Die Stadt Oberhausen beabsichtigt die Beschaffung eines Notfall- und Gefahren-ReaktionG-Systems (NGRS) einschließlich Notfall- und Gefahren-Sprechanlagen (NGS) für Ihre Schulliegenschaften sowie ausgewählte Verwaltungsgebaude.
Kennung des Verfahrens: 03044ab6-0748-4cc9-8d5b-56a48a89b16b
Interne Kennung: OB_2026/07-030
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35100000 Not- und Sicherheitsausrüstungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YR9YTTLV7E6K# 1) Teilnahmewettbewerb, Angebotsphase sowie Verhandlungsrunde: Im Rahmen der Eignungsprüfung werden nur Bewerber mit den erforderlichen Nachweisen, Referenzen und den damit verbundenen Erfahrungen akzeptiert. In einem zweiten Verfahrensschritt werden höchstens 4 geeignete Bewerber zur Abgabe von Angebotes aufgefordert. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erhält der Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl max. 300 Punkte (Angaben zu machen im Bewerbungsbogen) den 1. Platz. Danach ergeben die erreichten Gesamtpunkte der anderen Bewerber den jeweiligen Platz. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Gesamtpunktzahl erreichen, wird unter einem Vier-Augen-Prinzip gelost. Bewertet wird u.a. die Referenzprojekte. Im Rahmen der Angebotsphase hat der Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus (Preis + Qualität), dass wirtschaftlichste Angebot unterbreitet und bekommt den Zuschlag. Nach Wertung der Angebotsphase wird mit den Bewerbern eine Verhandlungsrunde durchgeführt. Danach bekommt der Bewerber eine angemessene Frist für die Abgabe eines "Finalen Angebotes". Es erfolgt eine weitere Angebotsprüfung. Der Auftraggeber hält sich vor, evtl. eine 2. Verhandlungsrunde mit anschl. Wertung durchzuführen. Bei einer möglichen Punktgleichheit entscheidet das Bewertungskriterium niedrigster Gesamtpreis. Besteht auch bei der Wertung nach dem Preis Gleichstand, so entscheidet das Los. Die in der Angebotsphase (Stufe 2) benannten Aspekte sollen in schriftlicher Form wie auch im Rahmen einer Präsentation vorgestellt werden. ======================================== 2) Mindestanforderungen an die Leistung: Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Leistungen: - Erfüllung aller Ausschlusskriterien (Muss-Kriterien) des Kriterienkatalogs - Erfüllung von Mindestpunktzahlen in Höhe von 50 Prozent je Kriteriengruppe Die Mindestanforderungen sind bereits mit dem verbindlichen Erstangebot zu erfüllen. ======================================== 3) Nachfordern von Unterlagen: Nach § 56 VgV kann der öffentliche Auftraggeber den Bewerber/ Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. ======================================== Allgemeines: Die Angaben in den Bewerbungsbedingungen sind (Matrix) vom Bewerber auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Bei vorliegen Ausschluss
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bei vorliegen Ausschluss
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bei vorliegen Ausschluss
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bei vorliegen Ausschluss
Betrug: Bei vorliegen Ausschluss
Korruption: Siehe auch Formular 521 EU
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bei vorliegen Ausschluss
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bei vorliegen Ausschluss
Zahlungsunfähigkeit: Bei vorliegen Ausschluss
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bei vorliegen Ausschluss
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bei vorliegen Ausschluss
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe auch Formular 521 EU
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Bei vorliegen Ausschluss
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Bei vorliegen Ausschluss
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Bei vorliegen Ausschluss
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einführung eines NGRS (Notfall- und Gefahren-ReaktionG-Systems) für Schulen und Verwaltungsorte in Oberhausen
Beschreibung: Die Stadt Oberhausen beabsichtigt die Beschaffung eines Notfall- und Gefahren-ReaktionG-Systems (NGRS) einschließlich Notfall- und Gefahren-Sprechanlagen (NGS) für Ihre Schulliegenschaften sowie ausgewählte Verwaltungsgebaude. Ziel ist die Schaffung einer standardisierten, normgerechten und zukunftssicheren Sicherheitsinfrastruktur zur Unterstützung der Bewältigung van Amok-, Bedrohungs- und umfasst Lieferung, Installation, ntogtabon, Inbetriebnahme und Dokumentation der erforderlichen Systemtechnik einschließlich aller Endgeräte. Systemzentralen, Server- und Kommunikationsknmponenten sowie der erforderlichen Software. Darüber hinaus beinhaltet sie die Anbindung an die bestehende IT-, Netzwerk-. Telefonie- und Sicherheitsinfrastruktur der Stadt sowie an die zuständigen hilfeleistetnden Steilen beziehungsweise eine zugelassene Notruf- und Serviceleitstelle.Das System basiert auf einet gemeinsamen technischen P\attforrn und berücksichtigt die unterschiedlichen Anforderungen von Schulen und Verwaltungsgebäuden, Neben dar Durchlührung aller erforderlichen Prüf"-, Test- und Abnahmeleistungen umfasst die Maßnahme auch die Erstellung der Betriebsdokumentation, die Schulung der Nutzerinnen und Nutzer sowie Wartungs- und Serviceleistungen für den anschließenden Regelbetrieb.
Interne Kennung: OB_2026/07-030
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98300000 Diverse Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35100000 Not- und Sicherheitsausrüstungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich dann jeweils zum Ende des Vertragsjahres um weitere 12 Monate, sofern der Auftraggeber kein Gebrauch von einer Beendigung des Vertrages macht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Laufzeit: Wartungs (Service) und Instandhaltung: 60 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Büroprofil; Berufsregister; Berufsgenossenschaft; Sozial-Abgaben; (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr, Nachweis der Eintragung in das Berufsregister. Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers) Nachweis ( ersatzweise Eigenerklärung des Bieters ) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes) sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Eignungsstelle) Siehe dazu Formular 124 LD; Siehe dazu Bewerbungsbedingungen_NGRS_VO.9
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer aktuellen und gültigen Berufs- ober Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversiche-rung in Höhe von Mindestens 5 Millionen Euro für Per-sonen-, Sach- und Vermögensschäden Siehe dazu Bewerbungsbedingungen_NGRS_VO.9
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den NGRS-bezogenen Umsatz des Bieters der letzten drei Jahre i.H.v. mindestens 5 Millionen Euro durchschnittlich Siehe dazu Formular 124 LD; Siehe dazu Bewerbungsbedingungen_NGRS_VO.9
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gültige ISO 9001-Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zum Zeitpunkt der Angebotserstellung ist eine gültige ISO 9001-Zertifizierung nachzuweisen. Siehe dazu Bewerbungsbedingungen_NGRS_VO.9
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Höchster Partnerstatus (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Verfügt der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotserstellung über den höchsten Partnerstatus des Herstellers seiner angebotenen Produkte oder bietet der Hersteller der Produkte seine Leistung direkt an? (Nachweis: Mitteilung über Partnerstatus, Eigenerklärung des Herstellers) Siehe dazu Bewerbungsbedingungen_NGRS_VO.9
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: NGRS-Elemente (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Kann das angebotene NGRS ohne den Austausch von Elementen an den Klassenraumsprechstellen sowohl in einer nicht auf die Polizei aufgeschalteten NGRS, als auch in einer nach ÜEA-Richtlinie auf die Polizei aufgeschalteten NGRS betrieben werden? (Nachweis: Systemdokumentation der angebotenen Integratoren) Siehe dazu Bewerbungsbedingungen_NGRS_VO.9
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erfahrung mit vergleichbaren Projekten (Referenzen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): In den Bewerbungsbingungen_NGRS_VO.9, sind unter Punkt B (Erfahrung mit vergleichbaren Projekten) und C (Qualität der Referenzprojekte) verschiedene Punkte aufgeführt. Die verschiedenen Punkte sind entsprechend auszufüllen und nachzuweisen.Diese werden dann bepunktet. Siehe dazu Bewerbungsbedingungen_NGRS_VO.9
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 29/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach § 56 VgV kann der öffentliche Auftraggeber den Bewerber/ Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Oberhausen (ZVB - NRW) sind zu beachten.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen im EU Verfahren sind in Artikel 36 der Verordnung (EU) Nr. 655/2014 festgelegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
Registrierungsnummer: DE120646753
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
Telefon: +49 2088252091
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9057b98d-ff50-47f2-8e07-a480b007ce32 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2026 09:28:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 532783-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 146/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2026