533064-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Leipzig: Diverse Datenaufzeichnungsgeräte
OJ S 204/2021 20/10/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH
Postanschrift: Schützenstr. 2
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, Abteilung Zentraler Einkauf
E-Mail: einkauf@lwb.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lwb.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Andere: juristische Person des Privatrechts, GmbH
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Kauf von funkbasierten Verteil- und Messgeräten der Qundis GmbH aus Erfurt
Referenznummer der Bekanntmachung: BEK-2021-0001
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
31644000 Diverse Datenaufzeichnungsgeräte
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Einkauf von funkbasierten Mess- und Verteilgeräten für die Erstellung einer verbrauchsabhängigen Abrechnung von Warmwasser und Heizung, gem. aktuell gültiger Heizkostenverordnung
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 857 140,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
31700000 Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Leipzig
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber, die WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH, erstellt verbrauchsabhängige Abrechnungen der Heizungs- und Wasserkosten für ca. 37.000 Mieteinheiten. Zu diesem Zweck verbaut und verwaltet die WSL ca. 220.000 Verteil- und Messgeräte. Mit dem Auftrag sollen funkbasierte Verteil- und Messgeräten für eine Festlaufzeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2023 (mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) beschafft werden.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Technische Umsetzbarkeit / Gewichtung: 100,00
Preis - Gewichtung: 0,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag enthält eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der Auftraggeber ist der Ansicht, dass die Auftragsvergabe im Weges eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist. Die Beauftragung ist noch nicht erfolgt, der Vertragsschluss erfolgt nicht vor Ablauf von mindestens 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung über die Absicht, den Vertrag zu schließen, § 135 Abs. 3 VgV.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die WSL beabsichtigt gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV, den Auftrag für die Lieferung von funkbasierten Verteil- und Messgeräten in einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb aus den nachstehenden Gründen an die Qundis GmbH aus Erfurt zu vergeben:
Die WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH erstellt verbrauchsabhängige Abrechnungen der Heizungs- und Wasserkosten für ca. 37.000 Mieteinheiten. Zu diesem Zweck verbaut und verwaltet die WSL ca. 220.000 Verteil- und Messgeräte. Aufgrund technischer und prozessualer Erforderlichkeiten wurde nahezu der gesamte Bestand in den vergangenen Jahren mit Funk- AMR- Verteil- und Messgeräten, inkl. der peripheren AMR- Funkinfrastruktur (Datensammler, Gateways) der Qundis ausgestattet. Die in den Liegenschaften zum Einsatz kommenden funkbasierten Verteil- und Messgeräte kommunizieren ausschließlich über einen proprietären bzw. Qundis- spezifischen Funkstandard, der es derzeit nicht ermöglicht, Geräte anderer Hersteller in die bestehende Funkinfrastruktur einzubinden. Hierfür wäre es notwendig, eine weitere parallele Funkinfrastruktur aufzubauen, dies ist aber nicht Gegenstand der Beschaffung und aus Gründen der Wirtschaftlichkeit nicht vertretbar.
Aufgrund der proprietären bzw. Qundis- spezifischen Funkinfrastruktur ist derzeit die Qundis GmbH der einzige Anbieter, der technisch in der Lage ist, die von der WSL GmbH an die benötigten funkbasierten Verteil- und Messgeräte gestellten Anforderungen zu erfüllen und diese zu liefern.
Daher kann der Auftrag nur von einem Unternehmen erbracht werden, denn es ist aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Kauf von funkbasierten Verteil- und Messgeräten der Qundis GmbH aus Erfurt
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
15/09/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Qundis GmbH
Postanschrift: Sonnentor 2
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99098
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 857 140,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Unter V.2.1) ist der Tag der Vergabeentscheidung angegeben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: +49 341-977-3800
Fax: +49 341-977-1049
Internet-Adresse: http://www.ldl.sachsen.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: +49 341-977-3800
Fax: +49 341-977-1049
Internet-Adresse: http://www.ldl.sachsen.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/10/2021