1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Obergericht des Kantons Zürich (Sourcing Partner AG)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: «Cisco Enterprise Meeting & Calling Lizenzen» für das Obergericht des Kantons Zürich
Beschreibung: Mit vorliegender Ausschreibung gemäss GATT/WTO-Übereinkommen wird der vorteilhafteste Partner evaluiert, welcher der Informatik der Gerichte und Notariate Zürich Cisco Meeting & Calling Lizenzen im Enterprise Agreement Modell für 5 Jahre mit der Auto-Renewal Option für zwei weitere Jahre beschafft. Mit dem Zuschlagsempfänger schliesst das Obergericht des Kantons Zürich einen Vertrag ab. Sämtliche ausgeschriebenen Lizenzen der GL01 (siehe dazu Ziffer 2.3) müssen ab dem 1. Januar 2026 beim Obergericht zur Nutzung in Betrieb genommen werden können.
Kennung des Verfahrens: 7c086b18-c22d-41d6-84dd-005f1e5b8369
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: «Cisco Enterprise Meeting & Calling Lizenzen» für das Obergericht des Kantons Zürich
Beschreibung: Mit vorliegender Ausschreibung gemäss GATT/WTO-Übereinkommen wird der vorteilhafteste Partner evaluiert, welcher der Informatik der Gerichte und Notariate Zürich Cisco Meeting & Calling Lizenzen im Enterprise Agreement Modell für 5 Jahre mit der Auto-Renewal Option für zwei weitere Jahre beschafft. Mit dem Zuschlagsempfänger schliesst das Obergericht des Kantons Zürich einen Vertrag ab. Sämtliche ausgeschriebenen Lizenzen der GL01 (siehe dazu Ziffer 2.3) müssen ab dem 1. Januar 2026 beim Obergericht zur Nutzung in Betrieb genommen werden können.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: OP01: Verlängerung, Zusätzlich zum Grundauftrag (Vertragsdauer von 5 Jahren) kann der Auftrag um max. zweimal ein Jahr (2 x 1 Jahr) verlängert werden, 01.01.2031 – 31.12.2032 OP02: zusätzliche Lizenzen, Kauf von 1'100 weiteren Lizenzen analog GL01. Es werden folgende Lizenzen gefordert: A-CMS-EA-EC und E3C-EAPL, 01.01.2026 – 31.12.2032
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8001
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung des Auftrags um max. zweimal ein Jahr (2 x 1 Jahr), 01.01.2031 – 31.12.2032.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK 1: Gesamtpreis inkl. MwSt.
Beschreibung: Beurteilt wird der Gesamtpreis inkl. MwSt. gemäss Anhang 2 «Preisblatt». Nachweis: Der Anbieter überträgt den Wert gemäss Zelle F32 des Preisblattes (Anhang 2) in das entsprechende Antwortfeld im DecisionAdvisor. Verlangt wird das Gesamttotal inklusive MwSt. Bitte laden Sie zudem im DecisionAdvisor das vollständig ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete Preisblatt hoch und legen Sie dieses im entsprechenden Register ab.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 95
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 2: Form des Angebots
Beschreibung: Der Anbieter hat folgende Anforderungen eingehalten: - Einhaltung Struktur - Qualitativ hochwertig - Vollständigkeit - Übersichtlichkeit - Verständlichkeit Die Bewertung erfolgt anhand der folgenden Skala: - Note 3 = überzeugend aus Sicht der Vergabestelle - Note 2 = kleinere Mängel aus Sicht der Vergabestelle - Note 1 = grössere Mängel aus Sicht der Vergabestelle - Note 0 = nicht akzeptabel aus Sicht der Vergabestelle Nachweis: Es ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe kein zusätzlicher Nachweis durch den Anbieter erforderlich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 3: Nachhaltigkeit
Beschreibung: Der Anbieter verfügt über eine EcoVadis-Zertifizierung (https://ecovadis.com/de/) ODER Der Anbieter zeigt auf, welche Massnahmen sie bezüglich Nachhaltigkeit (Aspekte Ökologie und soziale Nachhaltigkeit) ergreift. Das Nachhaltigkeitskonzept enthält die folgenden Kapitel: 1. Unternehmensspezifische Massnahmen im Bereich der ökologischen Nachhaltigkeit 2. Massnahmen als vorbildlicher Arbeitgeber (Arbeitsbedingungen, Gleichstellung Frau/Mann, Diversity, soziale Leistungen, Zusatzleistungen, Engagement in der Ausbildung von Fachkräften, etc.) Die Bewertung erfolgt anhand der folgenden Skala: - Note 3 = EcoVadis-Zertifizierung ist vorhanden oder das Nachhaltigkeitskonzept beschreibt die geforderten Inhalte nachvollziehbar - Note 1.5 = EcoVadis-Zertifizierung ist nicht vorhanden und das Nachhaltigkeitskonzept beschreibt die Inhalte teilweise nachvollziehbar - Note 0 = EcoVadis-Zertifizierung ist nicht vorhanden und das Nachhaltigkeitskonzept beschreibt die Inhalte nicht nachvollziehbar Nachweis: Als Nachweis ist entweder die EcoVadis-Zertifizierung oder ein Nachhaltigkeitskonzept (max. 1 A4-Seiten) mit der Funktion „Dokument hinzufügen“ im DecisionAdvisor hochzuladen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Handelsgericht des Kantons St. Gallen, Klosterhof 1, 9000 St. Gallen, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Obergericht des Kantons Zürich (Sourcing Partner AG)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Obergericht des Kantons Zürich (Sourcing Partner AG)
Registrierungsnummer: 599e2dd4-4530-449a-a099-91d3490f3ced
Postanschrift: Hirschengraben 15
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8001
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41317213301
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 39bb6d4e-75a0-4618-b85d-5158853c8f16 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2025 02:25:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 533246-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2025