1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BYTOMSKIE WODOCIĄGI SPÓŁKA Z O.O.
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, integracja z systemami funkcjonującymi w Spółce i uruchomienie systemów informatycznych w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanym dalej ZSI).
Kennung des Verfahrens: c2610777-2a76-47bb-83de-9c0a5204e2b4
Vorherige Bekanntmachung: 298212-2025
Interne Kennung: 3PN/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48610000 Datenbanksysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72268000 Bereitstellung von Software, 80510000 Spezialausbildung, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pl. T Kościuszki 11
Stadt: Bytom
Postleitzahl: 41-902
Land, Gliederung (NUTS): Bytomski (PL228)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, integracja z systemami funkcjonującymi w Spółce i uruchomienie systemów informatycznych w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanym dalej ZSI). 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie I – systemy zarządzające informacjami przestrzennymi i prezentacja danych a) Etap I - zbieranie, przetwarzanie, analiza oraz prezentowanie danych przestrzennych dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej, infrastruktury Zamawiającego. Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system informacji przestrzennej GIS, który będzie miał za zadanie zbierać, przetwarzać, analizować, prezentować dane przestrzenne dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej i monitorować stan techniczny sieci i infrastruktury należącej do Bytomskich Wodociągów Sp. z o.o. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. Ponadto Wykonawca dokona wdrożenia mobilnej wersji systemu. b) Etap II – prezentacja danych przestrzennych dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej, infrastruktury Klientom Spółki. Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system dziedzinowy typu Geoportal (zwany dalej Geoportalem), który umożliwi, oprócz zarządzania infrastrukturą techniczną i dostępem do danych przestrzennych czy przeglądania warstw tematycznych, m.in. zgłaszanie przez klientów awarii, składanie wniosków. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. 2. Zadanie II - zintegrowane narzędzie umożliwiające automatyzację procesu rozliczania klientów wraz z narzędziem do zarzadzania gospodarką wodomierzową. Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system bilingowy, który zapewni automatyzację procesu rozliczania klientów Spółki, obejmując odczyty z funkcjonującego systemu zdalnego odczytu Zamawiającego i generowanie faktur, efaktur oraz korespondencji seryjnej. Zamawiający dostarczy narzędzia pozwalające na zarzadzanie gospodarką wodomierzową wraz z dedykowaną aplikacją mobilną. W ramach Zadania II przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. . 3. Zadanie III - cyfryzacja dokumentacji oraz zarządzanie obiegiem informacji w Bytomskich Wodociągach Sp. z o.o. a) Etap I – system EOD Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system dziedzinowy Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który będzie w pełni zintegrowany z systemami określonymi w ramach Zadań I, II oraz III. Oprogramowanie obejmować będzie pełen zakres funkcjonalności wykorzystywanych do zarządzania dokumentacją w tym m.in. skanowanie i wykorzystywanie OCR, archiwizację czy autouzupełnianie formularzy. Proces obiegu dokumentów musi być w pełni konfigurowalny pod specyfikę Spółki i musi obsługiwać elektroniczne podpisywanie tworzonych i przetwarzanych dokumentów i współpracować ze zewnętrznymi rządowymi rozwiązaniami jak: E-Doręczenia czy ePUAP. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. b) Etap II – platforma eBOK Wykonawca dostarczy, wdroży, zintegruje i uruchomi platformę typu eBOK dla klientów Spółki, umożliwiającą dwukierunkową komunikację i pełen zakres e-usług, tj. m.in. podgląd historii płatności, rozliczeń i salda, wizualizację zużycia wody, otrzymywanie faktur, faktur korygujących, not odsetkowych czy składanie wniosków online. Platforma powinna obsługiwać różne formy płatności online i spełniać standardy WCAG 2.1 i umożliwiać zdalne przeprowadzenie wielu spraw administracyjnych online
Interne Kennung: 3PN/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48610000 Datenbanksysteme, 72263000 Software-Implementierung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72268000 Bereitstellung von Software, 80510000 Spezialausbildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bytomski (PL228)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100%
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 611 300,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KartGIS Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1/3/2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 091 000,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: U/OI/163/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BYTOMSKIE WODOCIĄGI SPÓŁKA Z O.O.
Registrierungsnummer: 626-000-28-26
Registrierungsnummer: 270150701
Postanschrift: pl.T.Kościuszki 11
Stadt: Bytom
Postleitzahl: 41-902
Land, Gliederung (NUTS): Bytomski (PL228)
Land: Polen
Telefon: 323967100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17 A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KartGIS Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 9512276974
Postanschrift: ul. Postępu 17 A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-001
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d134e3d-2f8d-403b-a113-dcced14837bd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2025 09:05:52 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 533350-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2025