1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferleistung von Adobe Software aus dem Rahmenvertrag Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA)
Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist eine Lizenzlieferleistung über Produkte und Leistungen des Herstellers Adobe auf Basis des Konsortiumsvertrages des LRZ München für die deutschen, stattlichen Hochschulen und Universitätskliniken und Adobe System Software Ireland Limited mit den Vertragsdaten: Adobe Contract Number: 01146119 Deal-Registrierungs-ID: DR3977440 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und weitere Konsortialpartner (= KP) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Weitere Konsortialpartner, mithin bezugsberechtigte Einrichtungen mit eigenem Produktbezugsportfolio sind: - HafenCity Universität Hamburg (HCU) - Technische Universität Hamburg-Harburg (TUHH)
Kennung des Verfahrens: ac505964-a35b-4895-87fb-1beaede434d6
Interne Kennung: 2025-07-EU-ITSC
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Tor 5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7J57XX
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferleistung von Adobe Software aus dem Rahmenvertrag Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA)
Beschreibung: Mit diesem Vergabeverfahren wird der Adobe Handelspartner/Reseller (Auftragnehmer = AN) gesucht, über den die Lizensierung bezogen werden kann und der eine entsprechend qualifizierte Lizenzberatung anbietet. Jeder KP schließt dabei über den Handelspartner mit dem Hersteller einen eigenen ETLA-Vertrag. Der Lizenzbezug erfolgt somit durch jeden KP selbst im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Jeder KP gilt mithin als eigenständiger und selbstverantwortlicher Vertragspartner für den Lizenzbezug. Der Auftrag wird im offenen Verfahren vergeben, §§ 15 Abs. 1, 14 Abs. 1 und 2 VgV. Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen. Die gewünschten und vom AN zu liefernden Adobe-Lizenzen sind nachfolgend aufgeführt und der Vergabeunterlage Preisblatt zu entnehmen. Für die HAW Hamburg: - All Apps, Pro HED Faculty/Staff, SKU 65313789, FTE-Anzahl 2100 Hinweis; dies inkludiert kostenfrei: - Adobe Express for HED Student, SKU 30004674 - Shared Device License HED, SKU 65297410 (HED = Higher Education) Aktuell studieren an der HAW Hamburg ca. 16.000 Studierende Für die HCU Hamburg: - All Apps, Pro HED Faculty/Staff, SKU 65313789, FTE-Anzahl 334 Hinweis; dies inkludiert kostenfrei: - Adobe Express for HED Student, SKU 30004674 - Shared Device License HED, SKU 65297410 (HED = Higher Education) Aktuell studieren an der HCU Hamburg ca. 3000 Studierende Für die TUHH: - All Apps, Pro HED Faculty/Staff, SKU 65313789, each per User 5 - Acrobat Pro Faculty SKU 30004752, each per User 80 Hinweis; dies inkludiert kostenfrei: - Adobe Express for teachers&staff, SKU 30004675
Interne Kennung: 2025-07-EU-ITSC
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Tor 5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 46 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfrage beim Wettbewerbsregisters gem. WRegG zu verifizieren und/oder im Rahmen der Präqualifizierungsangaben des Bieters nach §122 Abs.3 GWB im Amtlichen Verzeichnis der IHK (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.): - Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform), - Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Staatsangehörigkeit), - Registergericht oder Genehmigungsbehörde, - Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, - Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer, - Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: gemäß Vergabeunterlage Eignung_2025-07-EU-ITSC.docx, Ziffer 1. Der Auftragnehmer muss mindestens Adobe Gold-Partner Status mit Education-Lieferberechtigung besitzen und dies durch geeigneten Nachweis seinen Angebotsunterlagen beifügen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: gemäß Vergabeunterlage Eignung_2025-07-EU-ITSC.docx, Ziffer 2. Der Umsatz des Bieters mit Adobe-Lizenzen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; 2022, 2023, 2024.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/09/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen. - Bereitstellung von mindestens zwei Kontakten für Fragen rund um die Lizenzierung der Produkte. Diese Ansprechpartner kennen sich mit der speziellen Education Adobe ETLA-Lizenzierung der Produkte und weiterer Adobe-Lizenzprogramme aus. Die Kontaktdaten (Vorname, Name, Telefon, Mailadresse) sind den Angebotsunterlagen beizufügen. - Die Erreichbarkeit der o.g. Ansprechpartner des AN muss in folgenden Zeiten werktags (Montag - Freitag) in der Zeit von 08:00 bis 17:00 gewährleistet sein. - Die Bestellungen der drei KP müssen konsolidiert vom Auftragnehmer bei Adobe fristgerecht platziert werden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE 246571598
Postanschrift: Berliner Tor 5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: IT-Vergabestelle, Informationstechnik Service Center
Telefon: 040-428750
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040 428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 00ab7ba4-cc03-4262-9e66-2f92e9871782 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/08/2025 11:54:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 533590-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2025