Schloss Oberschwappach – Umgestaltung barocker Terrassengärten und Schlosspark zum internationalen Begegnungs- und Erlebnisort - Objektplanung Freianlagen – Architektenleistungen

Das Projekt „Schloss Oberschwappach - Umgestaltung barocker Terrassengärten und Schlosspark zum internationalen Begegnungs- und Erlebnisort“ ist Teilprojekt des transnationalen LEADER-Kooperationsprojektes „Cisterscapes - Cistercian landscapes connecting Europe“. Angestrebt ist die Umgestaltung des Schlossparks und der Terrassengärten zu einem Ort der Begegnung. Vorgesehen sind Veranstaltungen, Führungen und Informationen in den Gartenanlagen sowohl für Bürger als auch für regionale und überregionale Besucher und Interessierte. Die Umgestaltung soll historische Vorlagen berücksichtigen, aber auch eine Verbindung zur Moderne herstellen. Es wurden bereits Planungsleistungen Objektplanung Freianlagen (LPH 1 - 3) erbracht. Vergabe-/Verfahrensgegenstand sind (bei stufenweiser Beauftragung) die Grundleistungen der Leistungsphasen 4 bis 9.

Hauptort der Ausführung: Knetzgau, Gemeindeteil Oberschwappach, Schlossstr. 6

Verfahrensgegenstand ist die Objektplanung Freianlagen nach HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 2, §§ 38 ff.:

- stufenweise Beauftragung der Grundleistungen der Leistungsphasen 4 bis 9

- vorerst nur Stufe 2 + 3 mit LPH 4 + 5 – 7 einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen

- weitere Stufen gem. Vertragsmuster

Besondere Leistungen:

- keine

Die Beauftragung der Grund- und Besonderen Leistungen ist entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung (sowie mit weiteren Leistungsphasen und weiteren Besonderen Leistungen) besteht nicht.

Es wurden bereits Planungsleistungen Objektplanung Freianlagen (LPH 1 - 3) erbracht.

Die vorliegende Planung soll Grundlage für die weitere Bearbeitung sein. Die Überprüfung und Einarbeitung sowie die verantwortliche Übernahme der Unterlagen hat gem. § 8 HOAI zu erfolgen. Es wird davon ausgegangen, dass damit die Zielfindungsphase nach BGB 2018 abgeschlossen ist. Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen in Stufe 1 (insbes. Projektbeschreibung) entnommen werden. Die kompletten Planungsunterlagen mit Kostenberechnung werden erst mit Einladung in Stufe 2 zur Verfügung gestellt.

Die Planungen berücksichtigen folgende Maßnahmen:

Inwertsetzung Landschaftspark/Schlosspark:

- Herstellen einer spürbaren Verbindung vom bestehenden Landschaftspark zu seinen zisterziensischen, also barocken Wurzeln

- Schaffung einer Grundordnung, welche vorhandene und zukünftige Kunstwerke sinnvoll integriert

- Gestalterischen Zusammenhang mit den Terrassengärten schaffen

- Ergänzung des Wegesystems zur besseren inneren Erschließung des Parks

- Verbesserung der Aufenthaltsqualität

- Bestmöglicher Schutz, Verbesserung und Weiterentwicklung des Baumbestandes

- Überarbeitung und Ergänzung der vorhandenen Beleuchtung und des Informationsangebots

Inwertsetzung Terrassengärten:

- Wiederherstellung der funktionalen und optischen Aufteilung der drei Ebenen entsprechend der historischen Vorlagen

- Oberste Ebene des Gartens: Schmuckparterre mit blühenden Pflanzen

- Mittlere Ebene des Gartens: Nutzgartenparterre, Kräuter

- Unterste Ebene des Gartens: Nutzgartenparterre, Obst

- Akzentuierung der barocken Strukturen

- Thema „Wasser“ wieder erlebbar machen

- Wiederherstellung der Funktion der Sonnenuhren

- Thema „Wein“ als zisterziensisches Erbe in die Gestaltung der Nutzgartenebene aufnehmen

- Integrieren von Sitzgelegenheiten

- Platzierung eines Pavillons zur Nutzung bei Führungen und kleineren Veranstaltungen

- Erstellung eines Beleuchtungskonzepts

- Vermittlung von Informationen zu Geschichte, historischer Ausstattung, Pflanzung

Sowohl der Landschaftspark / Schlosspark als auch die Terrassengärten und das Schloss selbst sind in der bayerischen Denkmalliste aufgeführt.

Terminvorschau:

- Start umgehend nach Abschluss VgV

- Abschluss Planung bis Ende 2021

- Ausführung Frühjahr 2022

- Gesamtfertigstellung Sommer 2023

Hinweis:

Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus. Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen. Der AG weist darauf hin, dass gemäß § 7 HOAI ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart.

Beschreibung der Optionen:

Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum der LPH 5-8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung. Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B.

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter: https://evergabe.mainpost.de (siehe Kontaktadressen unter I.3.)

b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Wertungsmatrix Stufe 1 vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftl. Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig.

c) Gesonderte Formulare (z.B. Teilnahmeanträge) werden nicht ausgegeben bzw. sind nicht erforderlich.

d) Es sind ausschließlich digitale Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbung ist digital über die Vergabeplattform https://evergabe.mainpost.de fristgemäß einzureichen.

e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht bei der e-Vergabe eingereicht wurden.

f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen.

g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.

h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

i) Es wurden bereits Planungsleistungen Architekt Freianlagen nach HOAI erbracht vgl. LPH 1 – 3.

j) Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

k) Die kompletten Unterlagen werden mit Einladung den ausgewählten Teilnehmer der Stufe 2 bereitgestellt.

l) Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind einsehbar unter dem Link: https://www.knetzgau.de/index.php?id=23357

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: