17/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: European Commission, PMO - Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements

E-Mail: pmo-call-for-tenders@ec.europa.eu

Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Laissez-Passer - Next Generation

Beschreibung: Framework Contract for the supply (and all related services) of the printing, enrolment, personalisation, delivery and management of the EU laissez-passer, which is an electronic service passport with same requirements as Member States’ issued national passports.

Kennung des Verfahrens: 520c0b08-f570-4a8a-96c8-d8cfeb6535e2

Interne Kennung: EC-PMO/2024/RP/0005

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 22451000 Reisepässe

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: In addition to the issuance and management of EU laissez-passer travel documents, the contract foresees all supplies and maintenance services for the rendering of mandatory services implied to the Union as official Issuing Authority of an ICAO 9303-compliant electronic passport and as participant in the interoperation between Member States for border control within the Schengen area. The contract will involve access to, handling and/or storage of information classified up to the level SECRET UE/EU SECRET, which is subject to the security rules for protecting EU classified information laid down in Commission Decision (EU, Euratom) 2015/444 of 13 March 2015 and to that Decision’s implementing rules. Facility security clearance will be required as well as personnel security clearances for contractor's personnel handling classified information. Special security obligations will be part of the contract (Security Aspects Letter, annexed to the contract). Subcontracting will be subject to the prior written agreement of the contracting authority and subcontractors (as well as subcontractors' personnel) will have to comply with all the relevant security rules.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Rechtsgrundlage:

Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046

2.1.6.

Ausschlussgründe

Konkurs: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Laissez-Passer - Next Generation

Beschreibung: Framework Contract for the supply (and all related services) of the printing, enrolment, personalisation, delivery and management of the EU laissez-passer, which is an electronic service passport with same requirements as Member States’ issued national passports.

Interne Kennung: EC-PMO/2024/RP/0005

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 22451000 Reisepässe

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung, 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 22450000 Fälschungssichere Druckerzeugnisse

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 120 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 8 (eight) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 398862-2024

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Beschreibung: Please consult the procurement documents.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/520c0b08-f570-4a8a-96c8-d8cfeb6535e2-CN?#anchorDocuments

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Funding and Tenders Portal

URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/520c0b08-f570-4a8a-96c8-d8cfeb6535e2-CN?#anchorDocuments

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=520c0b08-f570-4a8a-96c8-d8cfeb6535e2

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/02/2025 16:00:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 9 Monate

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union

TED eSender: European Commission

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: European Commission, PMO - Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements

Registrierungsnummer: COM

Abteilung: PMO.5 - Sickness insurance III & travel management

Postanschrift: Avenue de Tervuren 41

Stadt: Brussels

Postleitzahl: B-1040

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: pmo-call-for-tenders@ec.europa.eu

Telefon: +32 2 299 11 11

Internetadresse: https://ec.europa.eu/info/departments/administration-and-payment-individual-entitlements_en

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union

Registrierungsnummer: CURIA

Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: L-2925

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu

Telefon: +352 4303-1

Internetadresse: http://curia.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: European Commission

Registrierungsnummer: EUCOM

Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21

Stadt: Brussels

Postleitzahl: B-1050

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: pmo-call-for-tenders@ec.europa.eu

Telefon: +32 2 299 11 11

Internetadresse: https://commission.europa.eu/

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e1184078-a674-4b1a-a8b2-600a6cb1faf0-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Extension of Deadline and Change of Selection Criterion T1

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6dd28aab-a1cf-4c08-be0e-e2a73d3bd3c1 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2025 20:38:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 53410-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2025

Datum der Veröffentlichung: 24/01/2025