2023-OJS170-534151-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Procurement and Travel

E-Mail: ze@dw.com

Telefon: +49 2284292342

Fax: +49 2284292350

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

Adresse des Beschafferprofils: http://www.dtvp.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung eines CAFM-Systems

Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0111

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
48421000 Softwarepaket für das Facility-Management

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn, Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems als Software as a Service (Cloud) inkl. aller notwendigen Dienstleistungen zur Umsetzung, Betrieb nach Abnahme und der Migration der Altdaten.

Mit folgenden Leistungsschwerpunkten:

- Bereitstellung eines CAFM-Systems als Software as a Service (SaaS/Cloud)

- Konzeptionsphase / Pflichtenhefterstellung

- Lieferung, Konfiguration, Installation, Customizing

- Unterstützung bei der Einführung der Software in der DW

- Migration der Daten und Beratung bei Systemeinrichtung (Erbringung von Consultingleistungen)

- Schulung

- Erstellung von Dokumentationen

- Betriebsübergabe

- Customizing und Weiterentwicklung nach Abnahme

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Ausschlusskriterien A-Kriterien / Gewichtung: 100

Qualitätskriterium - Name: Bewertungskriterien B-Kriterien / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Innerhalb des Leistungsverzeichnisses wurden optionale wertungsrelevante Leistungen bezüglich des Schnittstellenmanagements sowie zur Programmierung/ Customizing und Konfiguration erfragt.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 058-170826

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4600010415

Bezeichnung des Auftrags:

DW-VMS 23.0111 Auftrag an Biedermann EBCsoft GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
21/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Biedermann EBCsoft GmbH

Postanschrift: Brühl 24

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 04109

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 589 915,98 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1BB6H9N1

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

E-Mail: ze@dw.com

Telefon: +49 2284292342

Fax: +49 2284292350

Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land: Deutschland

E-Mail: ze@dw.com

Telefon: +49 2284292342

Fax: +49 2284292350

Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/08/2023