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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Herøy municipality
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sande municipality
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Volda municipality
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Electronic patient journal (EPJ) for doctors' offices.
Beschreibung: The aim of the procurement is to cover the contracting authority ́s need for electronic patient journals (EPJ) for doctors and auxiliary personnel at our doctor ́s office. The EPJ solution shall be delivered as a web-based cloud-based service (SaaS). The EPJ solution must meet current and future quality standards for IT-solutions, as well as current laws and regulations with the requirements for modern EPJ solutions, archiving, informationsecurity, and integration with the Norwegian Health Network's Health Network. The delivery shall also include updating and user training. A requirement specification has been published with a detailed specification of the requirements for the EPJ solution.
Kennung des Verfahrens: cf0a1fdb-004b-4857-a9b8-f6fe49a8957d
Interne Kennung: 26/8513
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72300000 Datendienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem, 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Norwegen
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Electronic patient journal (EPJ) for doctors' offices.
Beschreibung: The aim of the procurement is to cover the contracting authority ́s need for electronic patient journals (EPJ) for doctors and auxiliary personnel at our doctor ́s office. The EPJ solution shall be delivered as a web-based cloud-based service (SaaS). The EPJ solution must meet current and future quality standards for IT-solutions, as well as current laws and regulations with the requirements for modern EPJ solutions, archiving, informationsecurity, and integration with the Norwegian Health Network's Health Network. The delivery shall also include updating and user training. A requirement specification has been published with a detailed specification of the requirements for the EPJ solution.
Interne Kennung: 26/8513
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72300000 Datendienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem, 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Volda municipality is a not binding participant in the procurement at the time of signing the contract, but shall have an option to join the contract on the same contract terms for 3 years from the start of the contract. Tenderers shall, in their tender, offer prices and terms that are also debts in connection with any affiliation from Volda municipality. Affiliation from the option municipality is not exclusing the right for the tenderer to demand prices or terms beyond what is included in the contract and the offered prices. The contracting authority does not guarantee that the option will be used.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Norwegen
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: The tender contest sum in accordance with the price form.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: In connection with solutions fulfilment of the technical and functional requirements with PRI A+ and B set in the requirement specifications: 1. Requirements for a system, operational requirements and information security 2. Introduction, user training and support 4. Functionality, dialogue and integrations. 5. Patient administration and journal. 6. Payment, invoicing, reporting, etc. A more detailed description of the award criteria in the tender documentation point 5.3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: Herøy Town Hall
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: The tenderer must be a legally established business entity.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sunnmøre district court
Überprüfungsstelle: Sunnmøre district court
Informationen über die Überprüfungsfristen: Møre og Romsdal District Court
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Sunnmøre district court
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Herøy municipality
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Herøy municipality
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Herøy municipality
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Herøy municipality
Organisation, die Angebote bearbeitet: Herøy municipality
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Herøy municipality
Registrierungsnummer: 964978840
Postanschrift: Herøy Rådhus
Stadt: Fosnavåg
Postleitzahl: 6090
Land, Gliederung (NUTS): Møre og Romsdal (NO0A3)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Jan Driveklepp
Telefon: +47 70081317
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Sande municipality
Registrierungsnummer: 822534422
Abteilung: Helse og omsorg
Postanschrift: Rønnebergplassen 17
Stadt: Larsnes
Postleitzahl: 6084
Land, Gliederung (NUTS): Møre og Romsdal (NO0A3)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Jan Driveklepp
Telefon: 90083296
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Volda municipality
Registrierungsnummer: 939760946
Abteilung: Helse og omsorg
Postanschrift: Stormyra 2
Stadt: Volda
Postleitzahl: 6100
Land, Gliederung (NUTS): Møre og Romsdal (NO0A3)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Jan Driveklepp
Telefon: 90083296
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sunnmøre district court
Registrierungsnummer: 935365201
Abteilung: Volda
Postanschrift: Skjervavegen 10
Stadt: Volda
Postleitzahl: 6102
Land, Gliederung (NUTS): Møre og Romsdal (NO0A3)
Land: Norwegen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f9a199dc-6726-4ddc-97c9-fcccd4557417 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2026 13:48:30 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/07/2026 16:01:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 534961-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 147/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/08/2026