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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Offenes Verfahren über die Beauftragung von Postdienstleistungen 2026 - 2029.
Beschreibung: Die Stadt Mülheim an der Ruhr ist als öffentlicher Auftraggeber einer der größten Postversender im Stadtgebiet. Empfangsberechtigte von Post des Auftraggebers sind natürliche und juristischen Personen. Für eine maximale Vertragslaufzeit von 36 Monaten werden die zuzustellenden Sendun-gen des Auftraggebers als Postdienstleistung aufgeteilt in drei LOSEN ausgeschrieben. Angebote können zu einem oder zu mehreren LOSEN eingereicht werden. Die LOSE werden wie folgt aufgeteilt: > LOS 1 (Briefe und Einschreiben im PLZ-Gebiet 45...) > LOS 2 (Briefe und Einschreiben außerhalb des PLZ-Gebiets 45...) > LOS 3 (Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA)
Kennung des Verfahrens: 83d71efa-62f0-4390-bc62-d5299f07951c
Interne Kennung: Vergabenummer MH-19_2-2026-11459
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Rathaus 1
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 722 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 722 440,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die 3 ausgeschriebenen LOSE wurden vollständig vergeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Gemäß §§ 106 Abs. 2 Nr. 1 in Verbindung mit 119 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 14 Abs. 2 Satz 1 Vergabeverordnung (VgV) wurde diese Vergabe in einem offenen Verfahren durchgeführt.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LOS 1 (Briefe und Einschreiben im PLZ-Gebiet 45...)
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Zustellung von Briefsendungen nach § 12 Abs. 1 Satz 1 PostG im PLZ-Gebiet 45…. Zudem muss die Post arbeitstäglich für die Zustellung abgeholt werden. Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage der in Anlage 1 vorgegebenen Anforderungen.
Interne Kennung: LOS 1 (Briefe und Einschreiben im PLZ-Gebiet 45...(Angebot-Nr. 456301)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
Menge: 150 000 Stück
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es wird keine Verlängerung vereinbart.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Rathaus 1
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 633 440,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 722 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Beauftragung von LOS 1 erfolgte an: Deutsche Post InHaus GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagserteilung ausgewählt.
Beschreibung: Zuschlagsentscheidung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Zuschlagskriterium wird je LOS ein Entscheidungswert (E-Wert), berechnet aus einer gewichteten Teilpunktzahl (Qualität) addiert mit einer berechneten Teilpunktzahl (Preis) herangezogen. Hinsichtlich der detaillierten Erläuterung des Vorgehens zur Berechnung der vorgenannten Teilpunktzahlen, wird auf folgende Anlagen verwiesen: Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_Leistungsbewertung_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Qualität) Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Preis) Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagserteilung ausgewählt. Die Details sind in den vorgenannten Wertungsmatrizen für die Berechnung der Teilpunktzahl (Qualität) und für die Berechnung der Teilpunktzahl (Preis) zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Zusätzlich erfasste Erwerber: entfällt
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen Vergabeentscheidungen müssen spätestens innerhalb von zehn Kalendertagen ab Erhalt der Entscheidungsmitteilung gerügt werden. Das Anbringen von Rügen erfolgt schriftlich per Fax oder per Mail an die folgende Kontaktadresse der Vergabestelle: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister Amt für Digitalisierung und IT Technisches Rathaus Hans-Böckler-Platz 5 45468 Mülheim an der Ruhr E-Mail: Fabian.Sandfort@muelheim-ruhr.de Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Rügen durch den Bevollmächtigten nach den ge-setzlichen Regelungen auch auf anderem Wege oder, falls eine entsprechende Bevoll-mächtigung nachgewiesen wird, durch andere Personen erhoben werden dürfen. In jedem Fall liegt es im Interesse eines Bewerbers, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen. Für die Erhebung eines Nachprüfungsantrags sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer auf Grund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen. Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB: Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle, zentrales Postfach Telefax: 0251 411-2165 Geschäftsstelle der Vergabekammer Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens al-le Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle auf-genommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabe-kammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jedes Bieters, schon in seinen Angebotsunter-lagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen ent-sprechend kenntlich zu machen (z. B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Angebots, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsge-heimnisse, geschwärzt sind).
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Organisation, die die Zahlung ausführt: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: LOS 2 (Briefe und Einschreiben) außerhalb des PLZ-Gebiets 45...
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Zustellung von Briefsendungen nach § 12 Abs. 1 Satz 1 PostG außerhalb des PLZ-Gebiets 45…. Zudem muss die Post arbeitstäglich für die Zustellung abgeholt werden. Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage der in Anlage 1 vorgegebenen Anforderungen.
Interne Kennung: LOS 2 (Briefe und Einschreiben außerhalb des PLZ-Gebiets 45... (Angebots-Nr. 456301)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
Menge: 82 900 Stück
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es wurde keine Verlängerungsoption vereinbart.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 816 720,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 722 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Beauftragung von LOS 2 erfolgte an Deutsche Post InHaus GmbH; Sträßchensweg 10, 53113 Bonn
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagserteilung ausgewählt.
Beschreibung: Zuschlagsentscheidung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Zuschlagskriterium wird je LOS ein Entscheidungswert (E-Wert), berechnet aus einer gewichteten Teilpunktzahl (Qualität) addiert mit einer berechneten Teilpunktzahl (Preis) herangezogen. Hinsichtlich der detaillierten Erläuterung des Vorgehens zur Berechnung der vorgenannten Teilpunktzahlen, wird auf folgende Anlagen verwiesen: Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_Leistungsbewertung_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Qualität) Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Preis) Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagserteilung ausgewählt. Die Details sind in den vorgenannten Wertungsmatrizen für die Berechnung der Teilpunktzahl (Qualität) und für die Berechnung der Teilpunktzahl (Preis) zu entnehmen.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagsentscheidung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Zuschlagskriterium wird je LOS ein Entscheidungswert (E-Wert), berechnet aus einer gewichteten Teilpunktzahl (Qualität) addiert mit einer berechneten Teilpunktzahl (Preis) herangezogen. Hinsichtlich der detaillierten Erläuterung des Vorgehens zur Berechnung der vorgenannten Teilpunktzahlen, wird auf folgende Anlagen verwiesen: Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_Leistungsbewertung_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Qualität) Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Preis) Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagserteilung ausgewählt. Die Details sind in den vorgenannten Wertungsmatrizen für die Berechnung der Teilpunktzahl (Qualität) und für die Berechnung der Teilpunktzahl (Preis) zu entnehmen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Zusätzlich erfasste Erwerber: entfällt
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen. Darüber hinaus sind nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote Rügen nur noch durch den Bevollmächtigten zu übermitteln. Das Anbringen von Rügen erfolgt schriftlich per Fax oder per Mail an die folgende Kontaktadresse der Vergabestelle: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister Amt für Digitalisierung und IT Technisches Rathaus Hans-Böckler-Platz 5 45468 Mülheim an der Ruhr E-Mail: Michael.Flettner@muelheim-ruhr.de Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Rügen durch den Bevollmächtigten nach den ge-setzlichen Regelungen auch auf anderem Wege oder, falls eine entsprechende Bevoll-mächtigung nachgewiesen wird, durch andere Personen erhoben werden dürfen. In jedem Fall liegt es im Interesse eines Bewerbers, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen. Für die Erhebung eines Nachprüfungsantrags sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer auf Grund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen. Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB: Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle, zentrales Postfach Telefax: 0251 411-2165 Geschäftsstelle der Vergabekammer Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens al-le Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle auf-genommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabe-kammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jedes Bieters, schon in seinen Angebotsunter-lagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen ent-sprechend kenntlich zu machen (z. B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Angebots, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsge-heimnisse, geschwärzt sind).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Organisation, die die Zahlung ausführt: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: LOS 3 (Zustellung von Postzustellungsaufträgen PZA)
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die förmliche Zustellung amtlicher Schriftstücke innerhalb und außerhalb des PLZ-Gebiets 45… jeweils mit Ausfüllen und Unterzeichnung einer Zustellungsurkunde und Rücksendung an den Auftraggeber. Zudem muss die Post werktäglich für die Zustellung abgeholt werden. Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage der in Anlage 1 vorgegebenen Anforderungen.
Interne Kennung: LOS 3 (Zustellung von Postzustellungsaufträgen PZA) Angebots-Nr. 455711
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
Menge: 21 000 Stück
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es wurden keine Verlängerungsoptionen vereinbart.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 272 280,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 722 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Beauftragung von LOS 3 erfolgte an Deutsche Post AG, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagsentscheidung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Zuschlagskriterium wird je LOS ein Entscheidungswert (E-Wert), berechnet aus einer gewichteten Teilpunktzahl (Qualität) addiert mit einer berechneten Teilpunktzahl (Preis) herangezogen. Hinsichtlich der detaillierten Erläuterung des Vorgehens zur Berechnung der vorgenannten Teilpunktzahlen, wird auf folgende Anlagen verwiesen: Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_Leistungsbewertung_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Qualität) Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Preis) Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagserteilung ausgewählt. Die Details sind in den vorgenannten Wertungsmatrizen für die Berechnung der Teilpunktzahl (Qualität) und für die Berechnung der Teilpunktzahl (Preis) zu entnehmen.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterium: Zuschlagsentscheidung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Zuschlagskriterium wird je LOS ein Entscheidungswert (E-Wert), berechnet aus einer gewichteten Teilpunktzahl (Qualität) addiert mit einer berechneten Teilpunktzahl (Preis) herangezogen. Hinsichtlich der detaillierten Erläuterung des Vorgehens zur Berechnung der vorgenannten Teilpunktzahlen, wird auf folgende Anlagen verwiesen: Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_Leistungsbewertung_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Qualität) Wertungsmatrix Postdienstleistungen_2026_2029_LOSE.xlsx (Berechnung Teilpunktzahl Preis) Das Angebot je LOS mit dem höchsten berechneten E-Wert wird für die Zuschlagsertei-lung ausgewählt. Die Details sind in den vorgenannten Wertungsmatrizen für die Berechnung der Teilpunktzahl (Qualität) und für die Berechnung der Teilpunktzahl (Preis) zu entnehmen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Zusätzlich erfasste Erwerber: entfällt
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spä-testens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen. Darüber hinaus sind nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote Rügen nur noch durch den Bevollmächtigten zu übermitteln. Das Anbringen von Rügen erfolgt schriftlich per Fax oder per Mail an die folgende Kon-taktadresse der Vergabestelle: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister Amt für Digitalisierung und IT Technisches Rathaus Hans-Böckler-Platz 5 45468 Mülheim an der Ruhr E-Mail: Michael.Flettner@muelheim-ruhr.de Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Rügen durch den Bevollmächtigten nach den ge-setzlichen Regelungen auch auf anderem Wege oder, falls eine entsprechende Bevoll-mächtigung nachgewiesen wird, durch andere Personen erhoben werden dürfen. In jedem Fall liegt es im Interesse eines Bewerbers, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen. Für die Erhebung eines Nachprüfungsantrags sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer auf Grund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen. Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB: Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle, zentrales Postfach Telefax: 0251 411-2165 Geschäftsstelle der Vergabekammer Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens al-le Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle auf-genommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabe-kammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jedes Bieters, schon in seinen Angebotsunter-lagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen ent-sprechend kenntlich zu machen (z. B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Angebots, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsge-heimnisse, geschwärzt sind).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Organisation, die die Zahlung ausführt: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 722 440,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 2 722 440,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 722 400,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 816 720,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post InHaus GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: LOS 2 über Briefe und Einschreiben außerhalb des PLZ 45...
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Dienstleistungsvertrag über die Beauftragung von Postdienstleistungen LOS 2 (Briefe und Einschreiben außerhalb PLZ 45...)
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 722 400,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 633 440,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post InHaus GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: LOS 1 über Briefe und Einschreiben im PLZ-Gebiet 45... (Angebots-Nr. 456301)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Dienstleistungsvertrag über die Beauftragung von Postdienstleistungen LOS 1 (Briefe-und Einschreiben im PLZ 45...)
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 722 400,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 272 280,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post AG
Angebot:
Kennung des Angebots: LOS 3 über Zustellung von Postzustellungsaufträgen PZA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Dienstleistungsvertrag über die Beauftragung von Postdienstleistungen LOS 3 (Zustellung von Postzustellungsaufträgen PZA)
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mülheim an der Ruhr Der Oberbürgermeister
Registrierungsnummer: DE120347454
Abteilung: Amt für Digitalisierung und IT
Postanschrift: Am Rathaus 1
Stadt: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt für Digitalisierung und IT
Telefon: +49208 4551074
Fax: +49208455581074
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE169838187
Postanschrift: Sträßchensweg 11
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vertriebsmanagement
Telefon: +49 1806 5555555
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post InHaus GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE813183488
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vertriebsmanagement
Telefon: +49 228 5202 515
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: abbdd5a7-a142-4dc6-80e7-e77f555af0f2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2026 15:16:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 535068-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 147/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/08/2026