1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftskammer Wien
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung von Werbe- und Kommunikationsleistungen für die Wirtschaftskammer Wien
Beschreibung: Unterstützung der Wirtschaftskammer Wien bei der ganzheitlichen Umsetzung von Kampagnen bis hin zu Leistungen rund um Data Science und Cloud Services.
Kennung des Verfahrens: 116e4852-5065-42ce-92be-9dac93f71ef0
Interne Kennung: 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren für die Beschaffung der gegenständlichen Dienstleistungen wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens nach vorheriger Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 iVm Abs 7 BVergG 2018 idgF zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem:einer Rahmenvereinbarungspartner:in im sogenannten Oberschwellenbereich durchgeführt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342100 Direktmarketing, 79341400 Werbekampagnen, 79341100 Werbeberatung, 79341000 Werbedienste, 72310000 Datenverarbeitung, 72316000 Datenanalyse
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 21 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die ermittelte Höchstsumme für die Rahmenvereinbarung beinhaltet mögliche Abrufe aller Organisationseinheiten (insbesondere Fachorganisationen) und beherrschte Rechtsträger der Wirtschaftskammer Wien, sowie der Inhouse GmbH, der Wirtschaftskammer Österreich und sämtlicher Wirtschaftskammern in den Bundesländern. Es sind außerdem die gesamten Schaltkosten enthalten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-8707
Titel: Bereitstellung von Werbe- und Kommunikationsleistungen für die Wirtschaftskammer Wien
Beschreibung: Unterstützung der Wirtschaftskammer Wien bei der ganzheitlichen Umsetzung von Kampagnen bis hin zu Leistungen rund um Data Science und Cloud Services (e-Marketing).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342100 Direktmarketing, 79341400 Werbekampagnen, 79341100 Werbeberatung, 79341000 Werbedienste, 72310000 Datenverarbeitung, 72316000 Datenanalyse
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 02/01/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Dauer der Rahmenvereinbarung beträgt grundsätzlich 4 Jahre, wobei sich die Auftraggeberin eine optionale jährliche Verlängerung der Vereinbarung für maximal zweimal je ein weiteres Jahr vorbehält. Die Rahmenvereinbarung hat daher unter Berücksichtigung aller optionalen Verlängerungen eine Dauer von maximal 6 Jahren.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 21 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 21 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ausarbeitung eines Fallbeispiels auf Basis eines Briefings
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität und Schlüssigkeit der Präsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtsumme gemäß Preisblatt "Fiktiver Jahresbedarf"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: elektronische Rechnungslegung erforderlich (siehe Ausschreibungsunterlagen)
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Der Grund für diese Festlegung der Dauer der Rahmenvereinbarung liegt darin, dass – wie die Erfahrung gezeigt hat - die Zusammenarbeit mit einem technischen Partner mindestens drei bis vier Jahre benötigt, um ein optimales Abstimmungsergebnis zu erzielen. Die Chance ein solches Ergebnis auch zu erreichen, sieht daher der Auftraggeber in einem zeitlichen Rahmen von ca. sechs Jahren.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen gemäß § 343 BVergG idgF
8. Organisationen
8.1.
ORG-8565
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftskammer Wien
Registrierungsnummer: 9110003243944
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Straße der Wiener Wirtschaft 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: TERZAKI & Partner GmbH, Mag. Alexandra Terzaki (Geschäftsführerin), 1090 Wien
Telefon: +43 13695978
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-1546
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5c44d830-6b0b-4424-b547-fb3bbf66d907 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/08/2025 11:13:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 535187-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/08/2025