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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AGR Tilia
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisation und Betrieb der Veranstaltungen des Kulturzentrums Alter Schlachthof im Namen und für Rechnung der AGR TILIA (2026-2029)
Beschreibung: Organisation und Betrieb der Veranstaltungen des Kulturzentrums Alter Schlachthof im Namen und für Rechnung der AGR TILIA
Kennung des Verfahrens: 3276c722-88d9-415c-b6f5-4f742a5a9953
Interne Kennung: 901/Schlachthof-2026-2029
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Für diesen Auftrag werden die nationalen Vorschriften des folgenden Verfahrens angewandt: vereinfachtes Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 901/Schlachthof-2026-2029 - 1
Beschreibung: Organisation und Betrieb der Veranstaltungen des Kulturzentrums Alter Schlachthof im Namen und für Rechnung der AGR TILIA
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vorgeschlagene Vision und Methodologie
Beschreibung: Der Anbieter beschreibt seine Vision und Methodologie zur Organisation der verlangten Dienstleistungen: • Ausführung des Kulturkonzepts: Der Anbieter beschreibt, wie er das Kulturkonzept der AGR Tilia umsetzen möchte, insbesondere die Punkte zur lokalen Verankerung und zur Kulturvermittlung (15 Punkte) • Verwaltung des Personals: Der Anbieter beschreibt seine Personalstruktur und gibt einen groben Ablauf seiner Arbeitsprozeduren an. Außerdem beschreibt er seine Weiterbildungspolitik. (10 Punkte) • Verwaltung der Kommunikation und der Öffentlichkeits- und Pressearbeit und des Sponsorings: Der Anbieter beschreibt seine verwendeten Kommunikationskanäle und wie er beabsichtigt, die Marke „Alter Schlachthof“ zu festigen und weiter auszubauen. (10 Punkte) • Verwaltung der Beziehungen zur AGR Tilia: Der Anbieter beschreibt, inwiefern er sich die Zusammenarbeit mit AGR Tilia vorstellt, welche Ansprechpartner er vorsieht etc. (5 Punkte) • Organisation des Ausschanks: Der Anbieter beschreibt seine Arbeitsweise zur Organisation eines Ausschanks durch eigene Kräfte oder durch den Veranstalter (5 Punkte)
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: niedrigstes Angebot = maximale Punktzahl; jedes Preisangebot, das über dem niedrigsten Angebot liegt wird proportional bewertet (Dreisatz);
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des vorgeschlagenen Kulturprogramms
Beschreibung: Die Qualität des vom Anbieter eingereichten Kulturprogramms (siehe 11.2, 1)) wird angesichts der folgenden Kriterien bewertet: • Einhaltung der Kriterien des Dekrets vom 18. November 2013 (5 Punkte) • Vielfalt der Veranstaltungen (5 Punkte) • Lokale Verankerung und überregionale Ausstrahlung (5 Punkte)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Siehe Lastenheft
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Staatsrat
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe Staatsrat
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AGR Tilia
Registrierungsnummer: 0883184109_7423
Postanschrift: Am Stadthaus 1
Stadt: Eupen
Postleitzahl: 4700
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
Telefon: +32 87595811
Fax: +32 87595800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FÖD Politik und Unterstützung
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Staatsrat
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Rue de la Science 33
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 (0)2 234 96 11
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 59db4903-c3f9-4d06-abc0-5e0f3f060953 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 14/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 535208-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/08/2025