1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Energy Efficiency Fund (eeef)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Advisory Services for Reus City: European Energy Efficiency Fund Technical Assistance Facility
Beschreibung: EEEF as TA contractor is searching for consultants/Consortium to provide legal, technical, and financial advice to Reus City in Spain to support the preparation of the investment programme "Smart Energy at Reus: Energy Efficiency and Smart Management." The objective is to increase the overall energy efficiency levels in the city by providing (i) building renovation for 21 public buildings, which includes, among others: lighting systems renovation in 20 buildings, old HVAC systems and boilers replacement in 5 buildings, etc., (ii) installing PV system in 7 identified public buildings, and/or developing energy communities, if feasible (i.e., sports centers, an urban maintenance brigade warehouse, a cemetery and a vehicle deposit) (iii) providing energy upgrades in street lighting (i.e., 19,706 light points and 247 control panels), and (iv) developing a digital platform for monitoring electric and thermal consumptions in 20 buildings. Please see Procurement Documents: ToRs (https://www.eeef.lu/files/downloads/TA_Beneficiaries_Project_descriptions/TA_Terms%20of%20Reference_Reus%20City.pdf), and the Project Description (https://www.eeef.lu/files/downloads/TA_Beneficiaries_Project_descriptions/TA_project%20description_Reus%20City.pdf). These files can also be found on the eeef TA website: https://www.eeef.lu/eeeftafacility.html#article282 under Downloads Section. Please note that for more information about the eeef evaluation and selection criteria, this can be found on the Information for Consultants section.
Kennung des Verfahrens: 581453f2-c38a-4073-8168-9b65c3d4f640
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73220000 Beratung im Bereich Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Tarragona (ES514)
Land: Spanien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: EEEF Technical Assistance Programme — Advisory Services for Reus City
Beschreibung: Consultancy services for the TA project "Smart Energy at Reus: Energy Efficiency and Smart Management." Supported services include the preparation of energy audits for 19,706 street lighting points and 21 public buildings, validation or feasibility study of renewable energy installations - PV installations on seven buildings (i.e., in 4 sports centers and one urban maintenance brigade warehouse for self-consumption, and PV installation in one building from the cemetery/canopies and in a vehicle deposit/ canopies with additional battery installation to increase PV coverage) and/or energy communities development, if feasible-analysis for the installation of PV system in remaining buildings could be considered if apply, and completion of technical studies for the development of a digital platform. Additionally, the evaluation of the economic viability of the investment, structuring of the tender documents to align with the PPP / ESCO model, external advisors, and legal analysis will be included. Please see the ToR (https://www.eeef.lu/files/downloads/TA_Beneficiaries_Project_descriptions/TA_Terms%20of%20Reference_Reus%20City.pdf) and the Project Description (https://www.eeef.lu/files/downloads/TA_Beneficiaries_Project_descriptions/TA_project%20description_Reus%20City.pdf) for consulting services to the TA beneficiary. Please see more information on the eeef TA website: https://www.eeef.lu/eeef-ta-facility.html#article-282 under Downloads Section (ToR and Project Description), and the Information for Consultants Section (eeef evaluation and selection criteria).
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73220000 Beratung im Bereich Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Reus City
Land, Gliederung (NUTS): Tarragona (ES514)
Land: Spanien
Zusätzliche Informationen: Main site or performance is the City of Reus in the Province of Tarragona, Catalonia region, Spain.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation (Horizont 2020) (2014/2020)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: EIB’s - European Local Energy Assistance (ELENA) TA under the Horizon Programme 2020 of the European Union (ELENA CONTRACT: ELENA-2020-177)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price is not the only award criterion. All criteria and exact requirements are stated only in the Procurement Documents, i.e., ToR, which can be found on the eeef Technical Assistance website under the Downloads section at: https://www.eeef.lu/eeef-ta-facility.html#article-282 . Additionally, the Project Description of Reus City can be found there for further details. For additional information about the evaluation and selection criteria of the Fund (i.e., scoring system) to provide consultancy services to TA beneficiaries, please see the TA website: https://www.eeef.lu/eeef-ta-facility.html under the "Information for Consultants" section. More details can be requested to technical_assistance@eeef.eu
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/09/2025 18:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 35 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/09/2025 18:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Energy Efficiency Fund (eeef)
Informationen über die Überprüfungsfristen: The review procedure will be completed by the European Energy Efficiency Fund (eeef) TA Facility Management Unit based in Zurich, Switzerland (Maneggstrasse 17, 8041 Zürich, Switzerland)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Energy Efficiency Fund (eeef)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Energy Efficiency Fund (eeef)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Energy Efficiency Fund (eeef)
Registrierungsnummer: B162.036
Postanschrift: 31 Z.A. Bourmicht, Grand Duchy of Luxembourg
Stadt: Bertrange
Postleitzahl: L-8070
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Karin Rosales Aragon
Telefon: +4915753217675
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b52df77b-0bd6-4eb0-8ec3-f09a90505f39 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/08/2025 11:58:39 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 535383-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/08/2025