156/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK

E-Mail: vergabestelle@bahn-bkk.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung, Montage und das Aufstellen von Büromöbeln für das Desksharing

Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung, Montage und das Aufstellen von Büromöbeln für das Desksharing Der Vertrag wird für die Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2025. Der Vertrag endet zum 31.07.2029 oder mit Erreichen der Höchstabnahmesumme.

Kennung des Verfahrens: acbf0b78-cc3b-4b82-a128-6cdb391c7672

Interne Kennung: BKK-2025-4-10-13724

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Betreuung des Vertrages erfolgt am angegebenen Ort. Die Leistungserbringung findet am Standort des Leistungserbringers statt.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 282 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 282 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Es sind Bemusterungen der Möbel im Zeitraum vom 16.06.2025 bis 30.06.2025 geplant. Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig in deutscher Sprache über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Alle Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Möbeln für das Desksharing

Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung, Montage und Aufstellung von Möbeln für das Desksharing. Der Vertrag wird für die Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.08.2025. Der Rahmenvertrag sieht eine Höchstabnahmemenge von 282.000,00 € netto bzw. 335.580,00 € brutto vor.

Interne Kennung: BKK-2025-4-10-13724

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel

Optionen:

Beschreibung der Optionen: keine

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: 5 Unterschiedliche Standorte der BAHN-BKK, Frankfurt, Berlin, Rosenheim, Cottbus, Münster.

Postleitzahl: 60486 Frankfurt, 10365 Berlin, 83022 Rosenheim, 03046 Cottbus, 48143 Münster.

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort der Leistung wird bei jedem Einzelabruf mitgeteilt und kann zwischen den 5 Standorten der BAHN-BKK variieren. Der Erstabruf hat den Erfüllungsort Frankfurt.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/08/2025

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 282 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 282 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Es sind Lieferungen der Möbel zur Bemusterung und Bewertung im Zeitraum vom 16.06.2025 bis 30.06.2025 geplant. Bitte merken Sie sich die Termine vor.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Bewertungsgrundlage ist der voraussichtliche Gesamtbruttopreis auf 4 Jahre gerechnet. Dieser beinhaltet die Kosten für die Lieferung, die Montage und das Aufstellen der Möbel. Unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode werden die Preise zwischen dem niedrigsten und dem zweifach-niedrigsten Preis in Punktwerte umgerechnet. Angebote, die höher sind als das Zweifache des niedrigsten Preises erhalten null Punkte. Das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60 im ersten Schritt und 50 im zweiten Schritt

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Die Bewertung erfolgt unter Zugrundelegung der folgenden Kriterien, Garantie, Qualität und Design. Es werden dabei die Garantiedauer, die Möglichkeit des produktgleichen Nachkaufs, die möglichen Ersatzteillieferung und das Farbportfolio bewertet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 im ersten Schritt und 50 im zweiten Schritt Die 3 – 5 Bieter (abhängig von den Auswertungsergebnissen) werden zu einer Bemusterung der angebotenen Möbelstücke aufgefordert. Die Bemusterung wird nach folgenden Kriterien bewertet: Verarbeitung (25%) - Qualität und Haptik (25%) - Design / Farbkonzept / Passung Corporate Design (25%) - Funktionalität (insb. Handhabung Schloss, Anschlagsdämpfung) (25%) Schließlich werden in einem 2. Schritt nach erfolgter Bemusterung die Angebotsunterlagen insgesamt mit 50% und die Bemusterung mit 50% im Rahmen der Gesamtbewertung gewichtet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nicht zulässig, sofern die in § 160 Abs. 3 GWB aufgeführten Bedingungen erfüllt sind. Diese sind: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BAHN-BKK

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BAHN-BKK

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BAHN-BKK

Organisation, die die Zahlung ausführt: BAHN-BKK

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 282 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 282 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: WINI BüromöbelG. Schmidt GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot WINI

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 282 000,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Auftrag WINI

Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2025

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen