See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RADIOTELEVIZIJA SLOVENIJA javni zavod, Ljubljana
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prenova poslovno informacijskega sistema RTV Slovenija
Beschreibung: Predmet javnega naročila je celovita prenova in vzpostavitev novega poslovno-informacijskega sistema (PIS) Javnega zavoda Radiotelevizija Slovenija (RTV Slovenija), vključno z integracijo, migracijo podatkov, podporo pri uvajanju brezpapirnega poslovanja, vzdrževanjem in nadgradnjami sistema. Novi PIS predstavlja temeljni projekt digitalne transformacije RTV Slovenija, katerega namen je zagotoviti sodobno, stabilno in zanesljivo informacijsko podporo poslovanju, odpraviti tveganja, ki jih predstavlja obstoječi sistem, ter omogočiti učinkovitejše in preglednejše delovanje zavoda. Predmet javnega naročila je celovita uvedba enotnega poslovno-informacijskega sistema, ki vključuje funkcionalne sklope ERP, HRM, DMS in BI. Ponudnik mora ponuditi celovito rešitev, ki zajema vse navedene sklope. Ponudbe, ki ne bodo vključevale celovite rešitve, bodo izločene iz postopka javnega naročanja. Izvedba vseh sklopov mora biti zaključena najkasneje v roku 18 mesecev od sklenitve pogodbe. Trenutni poslovno-informacijski sistem RTV Slovenija je zastarel, fragmentiran in sestavljen iz več kot 20 let starih platform, ki so med seboj šibko integrirane. Posledično poslovni procesi temeljijo na ročnem vnosu podatkov v različne aplikacije, kar pomeni neučinkovitost, napake in veliko odvisnost od posameznikov. Številne aplikacije nimajo več ustrezne podpore, njihovi avtorji so že upokojeni ali tik pred upokojitvijo, vzdrževanje pa je že danes težavno in v prihodnosti vse bolj tvegano. Prav tako trenutni sistem ne omogoča celovitega upravljanja z dokumenti, digitalnega potrjevanja in arhiviranja poslovne dokumentacije, kot to zahtevajo zakonski predpisi in standardi. V okviru projekta je predvidena vzpostavitev štirih ključnih sklopov novega PIS: • ERP (Enterprise Resource Planning): za celovito podporo poslovnim procesom, kot so finance, računovodstvo, nabava, zaloge, projekti, planiranje, upravljanje pogodb, servisno in vzdrževalno dejavnost, s centralizirano bazo podatkov in integriranimi funkcijami; • HRM (Human Resource Management): za upravljanje kadrovskih evidenc, obračuna plač, nadzora prisotnosti, e-izobraževanja in portala za zaposlene; • DMS (Document Management System): za digitalizacijo dokumentov, upravljanje z dokumenti in pogodbami, elektronsko potrjevanje in arhiviranje skladno z zahtevami Arhiva RS; • BI (Business Intelligence): za poslovno analitiko, poročanje, planiranje in nadzor nad izvajanjem poslovnih funkcij, s podporo odločanju na vseh ravneh vodenja. Vse navedene rešitve bodo medsebojno tesno integrirane ter prilagojene specifikam poslovanja RTV Slovenija, z ustreznimi povezavami z nekaterimi obstoječimi informacijskimi sistemi, ki jih naročnik še naprej uporablja. Cilji projekta so dvig učinkovitosti poslovanja, optimizacija procesov, zmanjšanje količine ročnega dela, uvedba brezpapirnega poslovanja in centraliziranega digitalnega arhiva, izboljšanje uporabniške izkušnje ter zmanjšanje odvisnosti od posameznikov. Novi PIS bo omogočil tudi tehnološko posodobitev in skladnost z veljavnimi zakonskimi zahtevami, kot so določbe o varstvu osebnih podatkov in arhivskem gradivu. Poleg vzpostavitve novega sistema obsega predmet naročila tudi vse potrebno vzdrževanje in nadgradnje sistema v celotnem garancijskem in poprodajnem obdobju, ki bodo zagotavljale njegovo varnost, stabilnost, tehnološko aktualnost in prilagodljivost spremembam zakonodaje in poslovnih potreb. V okviru priprave projektne časovnice oziroma izvedbenega načrta projekta (ang.: »blueprint«) bo izbrani ponudnik dolžan v sodelovanju z naročnikom pregledati, analizirati in po potrebi prilagoditi obstoječe delovne procese naročnika z vidika optimizacije in uskladitve s funkcionalnostmi novega sistema. Namen te faze je, da se zagotovijo racionalizacija postopkov, odprava podvajanj in ustrezno prilagajanje poslovnih praks možnostim, ki jih omogočajo sodobne informacijske rešitve, ob hkratnem upoštevanju zakonodajnih zahtev in notranjih pravil naročnika. Poseben poudarek bo na iskanju sinergij med različnimi organizacijskimi enotami ter pripravi predlogov za uvedbo dobrih praks, ki bodo zagotovile čim bolj učinkovito implementacijo novega PIS v vsakodnevno poslovanje. V okviru prenove poslovno informacije sistema RTV Slovenija je potrebno dosledno upoštevati vse zakonske in ostale predpise, ki vplivajo na opravljanje dejavnosti in poslovanje RTV Slovenija, in sicer: Zakon o zavodih (ZZ), Zakon o medijih (ZMed), Zakon o avdiovizualnih medijskih storitvah (ZAvMS), Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (ZASP) Zakon o RTV Slovenija (ZRTVS-1A), Zakon o Slovenskem filmskem centru, javni agenciji Republike Slovenije (ZSFCJA), Zakon o javnih financah (ZJF), Zakon o javnem naročanju (ZJN-3), Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA), Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), Statut RTV Slovenija, Kolektivna pogodba za javni sektor, Kolektivna pogodba JZ RTV Slovenija, Kolektivna pogodba za poklicne novinarje, Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji in drugi predpisi, pravilniki in interni akti. Podrobnosti predmeta javnega naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki jih zainteresirani ponudniki prejmemo po podpisu Dogovora o varovanju poslovne skrivnosti – NDA, v skladu z navodili iz točke 3.1.1 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Zahtevane funkcionalnosti in dodatne funkcionalnosti novega poslovno informacijskega sistema so razvidne iz ločene EXCEL datoteke »Tabela funkcionalnosti.xlsx«, ki predstavlja sestavni del te Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Kennung des Verfahrens: 6d7849e9-b9bf-44cc-99e6-78cb9d58a42b
Interne Kennung: JN-S0763
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Land: Slowenien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Prenova poslovno informacijskega sistema RTV Slovenija
Beschreibung: Predmet javnega naročila je celovita prenova in vzpostavitev novega poslovno-informacijskega sistema (PIS) Javnega zavoda Radiotelevizija Slovenija (RTV Slovenija), vključno z integracijo, migracijo podatkov, podporo pri uvajanju brezpapirnega poslovanja, vzdrževanjem in nadgradnjami sistema. Novi PIS predstavlja temeljni projekt digitalne transformacije RTV Slovenija, katerega namen je zagotoviti sodobno, stabilno in zanesljivo informacijsko podporo poslovanju, odpraviti tveganja, ki jih predstavlja obstoječi sistem, ter omogočiti učinkovitejše in preglednejše delovanje zavoda. Predmet javnega naročila je celovita uvedba enotnega poslovno-informacijskega sistema, ki vključuje funkcionalne sklope ERP, HRM, DMS in BI. Ponudnik mora ponuditi celovito rešitev, ki zajema vse navedene sklope. Ponudbe, ki ne bodo vključevale celovite rešitve, bodo izločene iz postopka javnega naročanja. Izvedba vseh sklopov mora biti zaključena najkasneje v roku 18 mesecev od sklenitve pogodbe. Trenutni poslovno-informacijski sistem RTV Slovenija je zastarel, fragmentiran in sestavljen iz več kot 20 let starih platform, ki so med seboj šibko integrirane. Posledično poslovni procesi temeljijo na ročnem vnosu podatkov v različne aplikacije, kar pomeni neučinkovitost, napake in veliko odvisnost od posameznikov. Številne aplikacije nimajo več ustrezne podpore, njihovi avtorji so že upokojeni ali tik pred upokojitvijo, vzdrževanje pa je že danes težavno in v prihodnosti vse bolj tvegano. Prav tako trenutni sistem ne omogoča celovitega upravljanja z dokumenti, digitalnega potrjevanja in arhiviranja poslovne dokumentacije, kot to zahtevajo zakonski predpisi in standardi. V okviru projekta je predvidena vzpostavitev štirih ključnih sklopov novega PIS: • ERP (Enterprise Resource Planning): za celovito podporo poslovnim procesom, kot so finance, računovodstvo, nabava, zaloge, projekti, planiranje, upravljanje pogodb, servisno in vzdrževalno dejavnost, s centralizirano bazo podatkov in integriranimi funkcijami; • HRM (Human Resource Management): za upravljanje kadrovskih evidenc, obračuna plač, nadzora prisotnosti, e-izobraževanja in portala za zaposlene; • DMS (Document Management System): za digitalizacijo dokumentov, upravljanje z dokumenti in pogodbami, elektronsko potrjevanje in arhiviranje skladno z zahtevami Arhiva RS; • BI (Business Intelligence): za poslovno analitiko, poročanje, planiranje in nadzor nad izvajanjem poslovnih funkcij, s podporo odločanju na vseh ravneh vodenja. Vse navedene rešitve bodo medsebojno tesno integrirane ter prilagojene specifikam poslovanja RTV Slovenija, z ustreznimi povezavami z nekaterimi obstoječimi informacijskimi sistemi, ki jih naročnik še naprej uporablja. Cilji projekta so dvig učinkovitosti poslovanja, optimizacija procesov, zmanjšanje količine ročnega dela, uvedba brezpapirnega poslovanja in centraliziranega digitalnega arhiva, izboljšanje uporabniške izkušnje ter zmanjšanje odvisnosti od posameznikov. Novi PIS bo omogočil tudi tehnološko posodobitev in skladnost z veljavnimi zakonskimi zahtevami, kot so določbe o varstvu osebnih podatkov in arhivskem gradivu. Poleg vzpostavitve novega sistema obsega predmet naročila tudi vse potrebno vzdrževanje in nadgradnje sistema v celotnem garancijskem in poprodajnem obdobju, ki bodo zagotavljale njegovo varnost, stabilnost, tehnološko aktualnost in prilagodljivost spremembam zakonodaje in poslovnih potreb. V okviru priprave projektne časovnice oziroma izvedbenega načrta projekta (ang.: »blueprint«) bo izbrani ponudnik dolžan v sodelovanju z naročnikom pregledati, analizirati in po potrebi prilagoditi obstoječe delovne procese naročnika z vidika optimizacije in uskladitve s funkcionalnostmi novega sistema. Namen te faze je, da se zagotovijo racionalizacija postopkov, odprava podvajanj in ustrezno prilagajanje poslovnih praks možnostim, ki jih omogočajo sodobne informacijske rešitve, ob hkratnem upoštevanju zakonodajnih zahtev in notranjih pravil naročnika. Poseben poudarek bo na iskanju sinergij med različnimi organizacijskimi enotami ter pripravi predlogov za uvedbo dobrih praks, ki bodo zagotovile čim bolj učinkovito implementacijo novega PIS v vsakodnevno poslovanje. V okviru prenove poslovno informacije sistema RTV Slovenija je potrebno dosledno upoštevati vse zakonske in ostale predpise, ki vplivajo na opravljanje dejavnosti in poslovanje RTV Slovenija, in sicer: Zakon o zavodih (ZZ), Zakon o medijih (ZMed), Zakon o avdiovizualnih medijskih storitvah (ZAvMS), Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (ZASP) Zakon o RTV Slovenija (ZRTVS-1A), Zakon o Slovenskem filmskem centru, javni agenciji Republike Slovenije (ZSFCJA), Zakon o javnih financah (ZJF), Zakon o javnem naročanju (ZJN-3), Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA), Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), Statut RTV Slovenija, Kolektivna pogodba za javni sektor, Kolektivna pogodba JZ RTV Slovenija, Kolektivna pogodba za poklicne novinarje, Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji in drugi predpisi, pravilniki in interni akti. Podrobnosti predmeta javnega naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki jih zainteresirani ponudniki prejmemo po podpisu Dogovora o varovanju poslovne skrivnosti – NDA, v skladu z navodili iz točke 3.1.1 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Zahtevane funkcionalnosti in dodatne funkcionalnosti novega poslovno informacijskega sistema so razvidne iz ločene EXCEL datoteke »Tabela funkcionalnosti.xlsx«, ki predstavlja sestavni del te Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Interne Kennung: 524003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Land: Slowenien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: b6b82c02-b9cf-469a-aeec-dc4f50cbe150-01
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Merilo 1: Cena implementacije
Beschreibung: Implementacija je enkratni strošek vzpostavitve in konfiguracije celotnega sistema (ERP, HRM, DMS, BI), vključno z izvedbo migracije, usposabljanji, vzpostavitvijo integracij, konfiguracijo poslovnih procesov, podporo ob zagonu, najmanj 12 mesečnim garancijskim obdobjem in drugo dejavnostjo, povezano z začetno uvedbo sistema in dokončnim prevzemom z Zapisnikom o uspešnem zaključku garancijskega obdobja. Število točk pri tem merilu se izračuna (po spodaj navedeni formuli) kot razmerje med najnižjo ponujeno ceno implementacije celotnega sistema in ceno implementacije celotnega sistema ponudbe, ki se ocenjuje. Dobljeno število se pomnoži s 40 in zaokroži na eno decimalno mesto. Ponudnik, ki v ponudbi ponuja najnižjo ceno, prejme 40 točk.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Merilo 2: Cena 4-letne vzdrževalne pogodbe (SLA)
Beschreibung: Vzdrževalna pogodba je skupna cena za zagotavljanje nemotenega delovanja sistema in odprave napak za obdobje štirih (4) let po končanem garancijskem obdobju. V to postavko je vključen redni SLA, vzdrževanje, odprava napak, zagotovljene ure, nadgradnje in ostale zahteve določene v razdelku 3.2.4 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Število točk pri tem merilu se izračuna (po spodaj navedeni formuli) kot razmerje med najnižjo ponujeno ceno SLA in ceno SLA ponudbe, ki se ocenjuje. Dobljeno število se pomnoži s 35 in zaokroži na eno decimalno mesto. Ponudnik, ki v ponudbi ponuja najnižjo ceno, prejme 35 točk.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Merilo 3: Cena dodatne ure
Beschreibung: Število točk pri tem merilu se izračuna (po spodaj navedeni formuli) kot razmerje med najnižjo ponujeno ceno dodatne ure in ceno dodatne ure ponudbe, ki se ocenjuje. Dobljeno število se pomnoži z 5 in zaokroži na eno decimalno mesto. Ponudnik, ki v ponudbi ponuja najnižjo ceno, prejme 5 točk.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Merilo 4: Enotna aplikativna platforma (ERP + HRM)
Beschreibung: Ponudnik, ki ponuja enotno aplikativno platformo, ki združuje vsaj ERP in HRM, skladno s tem merilom prejme 10 točk. Ponudnik, ki ne ponuja enotne aplikativne platforme, ki združuje vsaj ERP in HRM, ne prejme dodatnih točk.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Merilo 5: Prenosljivost in neodvisnost izvajanja podpore
Beschreibung: Ponudnik prejme dodatne točke zgolj v primeru, da za modula ERP in HRM v okviru ponujene rešitve v predmetnem javnem naročilu, obstaja vsaj en (1) neodvisni* gospodarski subjekt, ki za ponujeno rešitev oziroma enak ponujen produkt izvaja podporo nivoja L2 najmanj v obsegu in najmanj 12 mesecev pred rokom za oddajo ponudb, opredeljenem v točki 3.2.4.1 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. * Subjekt, ki ni v vlogi povezane družbe po 527. členu Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13, 55/15, 15/17, 22/19 – ZPosS, 158/20 – ZIntPK-C, 18/21, 18/23 – ZDU-1O, 75/23, 102/24, 77/25 in 10/26 – ZdZEETD).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RADIOTELEVIZIJA SLOVENIJA javni zavod, Ljubljana
Registrierungsnummer: 5056497000
Postanschrift: Kolodvorska ulica 2
Stadt: Ljubljana
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Land: Slowenien
Telefon: 014752194
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrierungsnummer: 1332716000
Postanschrift: Slovenska cesta 54
Stadt: Ljubljana
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Land: Slowenien
Telefon: +38612342800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: afacba54-3cf5-45a1-ba09-b4c73d347df1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/08/2026 12:40:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Slowenisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 537394-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2026