537433-2021 - AuftragsänderungDeutschland-Hetlingen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
OJ S 206/2021 22/10/2021
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: azv Südholstein
Postanschrift: Am Heuhafen 2
Ort: Hetlingen
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 25491
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@azv.sh
Telefon: +49 4103964425
Fax: +49 410396444425
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.azv.sh

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Neueinführung ERP-System
Referenznummer der Bekanntmachung: 01582
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Hauptort der Ausführung: azv Südholstein Am Heuhafen 2 25491 Hetlingen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb notwendige Dienstleistungen:
- Einführung der Software
- Grobplanung Projekt, Lizenzmodell und Konzeption ERP-Software
- Analyse- und Beratungsleistungen bei allen relevanten Geschäftsprozessen im Zuge von Workshops
- Beratung hinsichtlich ergänzend zu beschaffender Hard- und Software
- Erarbeitung eines Pflichtenhefts zur Spezifikation der Anforderungen an die ERP-Software
- Detaillierte Projektplanung in Abstimmung mit der internen Projektleitung
- Entwicklungsarbeiten für notwendige Anpassungen
- Installation, Einrichtung und Begleitung sowie Nachbetreuung der Inbetriebnahme der Software (Test- und Echtsystem)
- Unterstützung bei der Datenübernahme aus dem Altsystem (Basis MS Dynamics NAV 2009 R2)
- spezifische Schulungen für Administratoren und Anwender nach Funktionsbereichen
- Erstellung von Schulungsmaterialien
- umfassende Dokumentation
- laufende Betreuung:
- Wartungs- und Supportdienstleistungen
- bedarfsweise Vornahme von Anpassungen
- gelegentliche Unterstützung bei Datenübernahmen und umfassenderer Einrichtungen
- Schulungen
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 02/01/2018 Ende: 31/03/2019
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 105-239456

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 00
Bezeichnung des Auftrags:
Neueinführung ERP-System
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
31/05/2018
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Wilken Neutrasoft GmbH
Ort: Greven
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 155 000,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
In Stufe 2 des Verfahrens ist eine Verpflichtungserklärung nach § 4 Tariftreue- und Vergabegesetzes Schleswig-Holstein (TTG) abzugeben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YR0YKQA
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Internet-Adresse: www.schleswig-holstein.de
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: azv Südholstein
Postanschrift: Am Heuhafen 2
Ort: Hetlingen
Postleitzahl: 25491
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@azv.sh
Telefon: +49 4103964425
Fax: +49 43196444425
Internet-Adresse: www.azv.sh
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/10/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Hauptort der Ausführung: azv Südholstein Am Heuhafen 2 25491 Hetlingen
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb notwendige Dienstleistungen:
- Einführung der Software
- Grobplanung Projekt, Lizenzmodell und Konzeption ERP-Software
- Analyse- und Beratungsleistungen bei allen relevanten Geschäftsprozessen im Zuge von Workshops
- Beratung hinsichtlich ergänzend zu beschaffender Hard- und Software
- Erarbeitung eines Pflichtenhefts zur Spezifikation der Anforderungen an die ERP-Software
- Detaillierte Projektplanung in Abstimmung mit der internen Projektleitung
- Entwicklungsarbeiten für notwendige Anpassungen
- Installation, Einrichtung und Begleitung sowie Nachbetreuung der Inbetriebnahme der Software (Test- und Echtsystem)
- Unterstützung bei der Datenübernahme aus dem Altsystem (Basis MS Dynamics NAV 2009 R2)
- spezifische Schulungen für Administratoren und Anwender nach Funktionsbereichen
- Erstellung von Schulungsmaterialien
- umfassende Dokumentation
- laufende Betreuung:
- Wartungs- und Supportdienstleistungen
- bedarfsweise Vornahme von Anpassungen
- gelegentliche Unterstützung bei Datenübernahmen und umfassenderer Einrichtungen
- Schulungen
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 02/01/2018 Ende: 31/03/2019
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 155 000,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Wilken Neutrasoft GmbH
Ort: Greven
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Beschaffung weiterer Lizenzen und Einrichten der elektronischen Schnittstelle zum DMS. Der seinerzeit geschlossene EVB IT-Vertrag sieht eine Laufzeit von 5 Jahren vor für den Bereich Wartung und Softwarelizenzen.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Erforderliche zusätzliche Liefer- und Dienstleistung gemäß § 132 Abs.2 Nr. 2 GWB
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 180 000,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 50 000,00 EUR